Para organizar seus arquivos no Drive, você pode criar pastas que facilitem a localização e o compartilhamento.
Observação: se você organizar muitos arquivos ou pastas de uma vez, pode levar algum tempo para as mudanças aparecerem.
Não há uma maneira certa de organizar seus arquivos no Drive. No entanto, confira abaixo algumas sugestões gerais sobre como manter os arquivos em ordem.
- Use uma convenção de nomenclatura: mantenha os nomes dos arquivos curtos, simples e significativos. Você também pode adicionar uma data ou usar hashtags ou números.
- Codificar pastas por cores: use cores para rotular pastas e identificar facilmente o tipo de arquivo.
- Criar pastas e subpastas: as pastas ajudam a acompanhar e encontrar arquivos rapidamente.
- Arrastar e soltar arquivos: é possível arrastar e soltar arquivos em pastas.
- Adicionar descrições: é possível adicionar descrições a arquivos e pastas. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta Clique em Informações do arquivo Detalhes . Role até a parte de baixo do painel lateral e adicione sua descrição.
- Usar o recurso de estrela: marque arquivos e pastas importantes com estrela para acessá-los rapidamente. Para isso, clique com o botão direito do mouse no arquivo ou na pasta Clique em Organizar Adicionar a "Com estrela" .
Dicas para organizar seus arquivos:
- Usar pastas dentro de pastas: comece com uma estrutura simples e ajuste conforme necessário. Você pode ter pastas para cada projeto ("Projeto_1", "Projeto_2", "Projeto_3") e pastas menores dentro delas para diferentes tópicos ou tarefas.
- Usar nomes claros: utilize nomes fáceis de entender para seus arquivos e pastas. Use datas (como "AAAA-MM_DD_Project_Notes"), nomes de projetos ("Book Report_The Forest") ou palavras-chave ("Math Homework_Chapter 5") para acompanhar tudo.
- Atribuir cores às pastas: use cores para rotular pastas. Você pode utilizar a mesma cor para projetos semelhantes, como verde para projetos de jardinagem, e assim por diante.
- Marcar os favoritos com estrela: marque com uma estrela os arquivos que você precisa encontrar rapidamente, porque eles ficam disponíveis em um só lugar.
O objetivo é facilitar o uso e a navegação no Google Drive. Uma estrutura simples e organizada ajuda você a encontrar o que precisa de forma rápida e eficiente.
Dica: se você organizar muitos arquivos ou pastas de uma vez, pode levar algum tempo para as mudanças aparecerem.
Criar, mover e copiar arquivos
Criar uma pasta
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- No canto inferior direito, toque em Adicionar .
- Toque em Pasta.
- Dê um nome à pasta.
- Toque em Criar.
Importante: você precisa ter permissão para mover um arquivo da origem para o destino. Caso contrário, ele não vai ser movido. Em vez disso, um atalho é criado na pasta de destino.
É possível mover itens de qualquer lugar do Google Drive: da janela principal, do painel esquerdo ou dos resultados da pesquisa.
Observação: se você mover pastas com muitos arquivos ou subpastas, pode levar algum tempo para as mudanças aparecerem.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado do arquivo que você quer mover, toque em Mais Mover.
- Escolha a pasta e toque em Mover para cá.
- Para criar uma nova pasta, toque em Nova pasta .
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado do arquivo que você quer copiar, toque em Mais .
- Toque em Fazer uma cópia.
Observação: só é possível copiar arquivos, não pastas.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado do arquivo que você quer excluir, toque em Mais .
- Toque em Remover.
É possível restaurar um item movido acidentalmente para a lixeira.
Você pode personalizar a cor de pastas e atalhos para pastas na sua seção Meu Drive e nos drives compartilhados. A mudança de cor só é aplicada na sua versão do Google Drive.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Ao lado da pasta que você quer alterar, toque em Mais Alterar cor.
- Escolha a cor que você quer usar.
- No iPhone ou iPad, abra o app Google Drive.
- Selecione uma opção:
- Ordene os arquivos por nome e verifique se você está na visualização em lista. Isso pode ajudar a identificar arquivos duplicados com nomes semelhantes.
- Use a barra de pesquisa para procurar tipos ou nomes de arquivos específicos que você suspeita estarem duplicados.