Dateien lassen sich in Google Drive in Ordnern zusammenfassen. So können Sie sie schneller finden und für andere freigeben.
Hinweis: Wenn Sie viele Dateien oder Ordner gleichzeitig verschieben oder erstellen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Änderungen sehen.
Es gibt nicht die eine richtige Art, Ihre Dateien in Drive zu organisieren. Im Folgenden finden Sie aber einige allgemeine Vorschläge, wie Sie einen guten Überblick über Ihre Dateien behalten.
- Namenskonvention einhalten: Dateinamen sollten kurz, einfach und aussagekräftig sein. Sie können auch ein Datum hinzufügen sowie Hashtags oder Zahlen verwenden.
- Ordner farblich codieren: Verwenden Sie Farben, um Ordner zu kennzeichnen, damit Sie den Dateityp leicht erkennen können.
- Ordner und Unterordner erstellen: Mit Ordnern können Sie Dateien im Blick behalten und schnell finden.
- Dateien per Drag‑and‑drop verschieben: Dateien lassen sich per Drag‑and‑drop in Ordner verschieben.
- Beschreibungen hinzufügen: Sie können Beschreibungen für Dateien und Ordner hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner
„Dateiinformationen“
. Scrollen Sie in der Seitenleiste nach unten und fügen Sie die Beschreibung hinzu.
- Elemente markieren: Markieren Sie wichtige Dateien und Ordner mit dem Sternsymbol, um schnell darauf zugreifen zu können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner
.
„Dateiinformationen“ 
Tipps zum Organisieren Ihrer Dateien:
- Ordner innerhalb von Ordnern verwenden: Beginnen Sie mit einer einfachen Struktur und passen Sie sie nach Bedarf an. Sie können z. B. Ordner für jedes Projekt erstellen („Projekt 1“, „Projekt 2“, „Projekt 3“) und darin dann Ordner für verschiedene Themen oder Aufgaben anlegen.
- Aussagekräftige Namen verwenden: Wählen Sie für Ihre Dateien und Ordner leicht verständliche Namen. Verwenden Sie z. B. Datumsangaben (z. B. „JJJJ-MM_TT_Projektnotizen“), Projektnamen („Buchrezension_Der Wald“) oder Stichworte („Mathe-Hausaufgaben_Kapitel 5“), um den Überblick zu behalten.
- Ordner farblich codieren: Nutzen Sie Farben, um Ordner zu kennzeichnen. Sie können dieselbe Farbe für ähnliche Projekte verwenden, z. B. Grün für Projekte im Zusammenhang mit Gartenarbeit.
- Favoriten mit einem Stern markieren: Dateien, die Sie schnell wiederfinden müssen, können Sie mit einem Stern markieren. Alle Ihre markierten Dateien werden an einem Ort aufgeführt.
Denken Sie daran: Das Ziel ist, dass Sie sich möglichst einfach in Google Drive zurechtfinden. Eine einfache, übersichtliche Struktur hilft Ihnen, schnell und effizient das zu finden, was Sie brauchen.
Hinweis: Wenn Sie viele Dateien oder Ordner gleichzeitig verschieben oder erstellen, kann es einige Zeit dauern, bis Sie die Änderungen sehen.
Dateien erstellen, verschieben und kopieren
Ordner erstellen
- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Tippen Sie rechts unten auf „Hinzufügen“
.
- Tippen Sie auf Ordner.
- Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
- Tippen Sie auf Erstellen.
.Wichtig: Zum Verschieben einer Datei benötigen Sie die Berechtigung, sie von der Quelle zum Ziel zu verschieben. Andernfalls wird die Datei nicht verschoben. Im Zielordner wird stattdessen eine Verknüpfung erstellt.
Dateien und Ordner in Google Drive können Sie jederzeit in Ordner verschieben – egal, ob sie sich im Hauptfenster, im linken Bereich oder in den Google Drive-Suchergebnissen befinden.
Hinweis: Wenn Sie Ordner mit vielen Dateien oder Unterordnern verschieben, kann es einige Zeit dauern, bis die Änderungen angezeigt werden.
- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Tippen Sie neben der Datei, die Sie verschieben möchten, auf das Dreipunkt-Menü
Verschieben.
- Wählen Sie den Ordner aus und tippen Sie auf Hierhin verschieben.
- Um einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf "Neuer Ordner"
.
- Um einen neuen Ordner zu erstellen, tippen Sie auf "Neuer Ordner"
Verschieben.
.- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Tippen Sie neben der Datei, die Sie kopieren möchten, auf das Dreipunkt-Menü
.
- Tippen Sie auf Kopie erstellen.
Hinweis: Sie können nur Dateien kopieren, keine Ordner.
- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Tippen Sie neben der Datei, die Sie löschen möchten, auf das Dreipunkt-Menü
- Tippen Sie auf Entfernen.
Versehentlich gelöschte Dateien lassen sich wiederherstellen. Weitere Informationen
Sie können die Farbe von Ordnern und Verknüpfungen mit Ordnern in „Meine Ablage“ und in geteilten Ablagen anpassen. Wenn Sie eine Farbe ändern, gilt das nur für Ihre Version von Google Drive.
- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Tippen Sie neben dem Ordner, den Sie ändern möchten, auf das Dreipunkt-Menü
- Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
- Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem iPhone oder iPad.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Sortieren Sie die Dateien nach Name und achten Sie darauf, dass Sie sich in der Listenansicht befinden. So können Sie doppelte Dateien anhand des Namens leichter erkennen.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um nach bestimmten Dateitypen oder Namen zu suchen, bei denen Sie vermuten, dass es Duplikate gibt.