"Gemini'a sorun" özelliğini kullanma örnekleri
İlgili dosyaları, klasörleri veya e-postaları (ör. finansal raporlar veya sunumlar) kaynak olarak gruplandırmak için Drive'da "Gemini'a sorun" özelliğini kullanın. Ardından verileriniz arasındaki bağlantıları bulmanıza yardımcı olacak sorular sorun.
- Müşteri toplantılarına hazırlanma: Sunumunuzu, müşteri e-postalarınızı ve geçmiş sözleşmelerinizi ekleyerek şu istemi girin:
"1. çeyrek toplantı notlarındaki müşteri geri bildirimlerini sentezle ve en son ürün sunumumuza göre bugünkü görüşmede bahsetmem gereken belirli şartların listesini oluştur." - Ekipler arası analizleri takip etme: Operasyonel raporları ve toplantı notlarını gruplandırarak şunlar gibi istemler girin:
"2. çeyrek operasyonel güncellemelerinde bahsedilen en büyük 3 riski belirle"veya"3. çeyrek bütçe tahmini sayfasını 4. çeyrek öngörülen harcama sunularımızla karşılaştır." - Proje durumunu yönetme: Etkin taslakları ve takipçileri merkeze alarak şu istemi girin:
"Salı günkü pazarlama toplantısı senkronizasyonuna ait notları oku ve sosyal medya ekibiyle ilgili tüm açık işlem öğelerini özetle."
Bu bölümde şunları öğreneceksiniz:
- Drive'da Gemini'a sorun
- Gemini'da sohbetlere devam etme
- Kaynakları ve arama ayarlarını yönetme
- Yanıtları doğrulama ve kaynak olarak alıntı ekleme
Drive'da Gemini'a sorun
Finansal raporlar veya sunumlar gibi ilgili dosyaları, klasörleri ya da e-postaları gruplandırabilir ve aralarındaki bağlantıları kurması için Gemini'a sorular sorabilirsiniz. Yapabileceğiniz işlemler:
- Birden fazla klasör, ortak Drive, Google Dokümanı, E-Tablo, Slayt ve PDF'nin yanı sıra Gmail, Google Chat ve Google Takvim gibi diğer Workspace uygulamalarındaki analizleri inceleyebilirsiniz.
- Gemini'dan kalıpları belirlemesini, farklı dosya sürümlerini karşılaştırmasını veya dahili politikalara uygunluğu doğrulamasını isteyebilirsiniz.
- Doğrudan orijinal dokümanlarınızdan alıntılarla yanıtları doğrulayabilirsiniz.
- İlgili dosya, klasör veya e-postaları kaydedilmiş bir proje halinde gruplandırarak Gemini'ın referans alabileceği odaklanmış bir bilgi bankası oluşturabilirsiniz.
- Projenizi başkalarıyla paylaşarak herkesin aynı temel dokümanlardan yararlanmasını sağlayabilirsiniz.
- Gemini'ın çıktılarını kullanarak yeni Google dokümanları ve görselleri oluşturabilirsiniz. Drive'da "Gemini'a Sor" özelliğini kullanarak Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar oluşturmayı öğrenin.
Belirli bir dosya veya klasörden Gemini'a sorun özelliğini açma:
- drive.google.com adresine gidin.
- Analiz etmek istediğiniz klasöre gidin.
- Üstteki araç çubuğunda Gemini'a sorun'u
tıklayın. Araç, seçtiğiniz dosyaların kaynaklarınız olarak listelendiği tam ekran bir çalışma alanında açılır.
tıklayın. Araç, seçtiğiniz dosyaların kaynaklarınız olarak listelendiği tam ekran bir çalışma alanında açılır.Sıfırdan başlama:
- drive.google.com adresine gidin.
- Sağ üstten Gemini'a sorun'u
tıklayın. Bu işlemle tam ekran çalışma alanı açılır.
tıklayın. Bu işlemle tam ekran çalışma alanı açılır.İpucu: Sıfırdan bir sohbet başlattığınızda diğer Workspace uygulamalarının (Drive, Gmail, Chat ve Takvim) arama ayarları varsayılan olarak etkinleştirilir. Gemini, soruları yanıtlarken bu daha kapsamlı bağlamı kullanır. Web araması varsayılan olarak devre dışı kalır.
Gemini'da sohbetlere devam etme
Araştırmanızı sürdürme ve hassaslaştırma
Gemini, sohbet geçmişinizi otomatik olarak kaydeder. Böylece çalışmanıza daha sonra bağlamı kaybetmeden devam edebilirsiniz.
- drive.google.com adresine gidin.
- Sağ üstten Gemini'a sorun'u
- Sol panelde Geçmiş'i tıklayın.
- Gemini'ı açma şeklinize bağlı olarak sohbet geçmişi davranışınız değişir:
- Klasör veya projeden açıyorsanız: Bu kaynaklarla ilgili önceki sohbetleriniz Önerilen bölümünde gösterilir.
- Drive'daki başka herhangi bir yerden açıyorsanız: Sohbetleriniz Tümü bölümünde, yeniden eskiye doğru sıralanmış şekilde görünür.
- Sohbete kaldığınız yerden devam edin.
Drive projelerini kullanarak kaynaklarınızı kaydedip paylaşma
Standart sohbet geçmişi, sohbetlerinizi sırayla kaydederken projeler, belirli kaynaklarla ilgili tüm sohbetlerinizi kolayca bulmanızı sağlar.
Bu sayede, tam olarak aynı belge temelini kullanarak birden fazla benzersiz sohbet gerçekleştirebilir ve projeyi ekibinizle paylaşabilirsiniz.
drive.google.com adresinde başlattığınız projelere, araştırmaya devam etmek için Android veya iOS Drive mobil uygulamanızdan da erişebilirsiniz. Drive projelerini kullanarak Gemini araştırmanızı nasıl paylaşacağınızı öğrenin.
Kaynakları ve arama ayarlarını yönetme
Gemini'ın Drive'da sorularınızı yanıtlarken kullanacağı belirli kaynakları seçebilirsiniz.
Etkin kaynaklarınızı yönetme
- Kaynak eklemek için: Sol panelde "Kaynaklarınız" veya "Proje kaynakları" bölümünden Ekle'yi tıklayın.
- İpuçları:
- Belirli Gmail e-postalarını kaynak olarak ekleyebilirsiniz.
- Dosya seçicide, kaynak olarak bir proje bağlam paketinin tamamını seçmek için Projeler sekmesini tıklayın.
- İpuçları:
- Kaynakları kaldırmak için: Listede bir kaynağın üzerine gelin ve Kaldır'ı
tıklayın. Bu işlem, kaynağı analizinizden kaldırır.
- Bir kaynağı geçici olarak hariç tutmak için: Kaynağın yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Dosyayı listeden tamamen kaldırmanıza gerek kalmadan Gemini'ın bu dosyaya referans vermeyeceği sorular sorabilirsiniz.
tıklayın. Bu işlem, kaynağı analizinizden kaldırır.Önerilen kaynakları kullanma
Gemini, mevcut kaynaklarınıza veya proje adınıza göre ek dosyalar önerebilir.
Önemli: Önerilen dosyalar, siz açıkça ekleyene kadar Gemini'a sorun özelliği tarafından kullanılmaz. Analiziniz yalnızca onayladığınız verilere odaklanır.
- Önerileri görüntülemek için sol panelde Önerilen'i tıklayarak bölümü genişletin.
- Öneri eklemek için dosyayı yanındaki Ekle'yi
tıklayarak etkin kaynaklarınıza taşıyın.
tıklayarak etkin kaynaklarınıza taşıyın.Aramanızı genişletme
Aramanızı tüm Workspace'inizi kapsayacak şekilde genişletmek için:
- Sol panelde Gemini'ın kaynak aramasına izin verin'i etkinleştirin. Bu sayede Gemini, Google Workspace'teki içeriklerden daha kapsamlı bağlam bilgisi çekebilir.
- Konumları sınırlamak istiyorsanız birincil açma/kapatma düğmesini açık bırakın ancak belirli konumların işaretini kaldırın:
- Sabitlenmiş kaynakların ötesinde, daha kapsamlı Drive içeriğinizde arama yapmak için Drive'ı seçin.
- Son iletişimleri ve toplantı programlarını aramak için Chat, Takvim veya Gmail'i seçin.
- İnternette herkese açık ek verileri aramak için Web'i seçin.
Arama ayarları hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yanıtları doğrulama ve kaynak olarak alıntı ekleme
Gemini, kaynaklarınıza göre bir soruyu yanıtlarken bilgilerin nereden geldiğini inceleyebilmeniz için alıntılar sağlar.
- Bilgilerin hangi dosyadan geldiğini görmek için imleçle cümlenin sonundaki küçük sayının (örneğin, [1]) üzerine gelin.
- Orijinal dokümanı yeni bir sekmede açmak için alıntıdaki dosya çipini tıklayın.
- Alıntıyı kaynak olarak ekleme: Alıntı önizleme kartında Kaynak olarak ekle'yi(+) tıklayın. Alıntılanan dosya, sol paneldeki etkin kaynaklarınıza hemen eklenir. Böylece, gelecekteki istemler için araştırmanız bu belgeye dayandırılır.