Tuỳ chỉnh câu trả lời của Gemini trong Workspace bằng chỉ dẫn của bạn

Quan trọng: Chỉ dẫn cho Gemini trong Google Workspace là riêng biệt và không đồng bộ hoá với chỉ dẫn trong các ứng dụng Gemini. Tìm hiểu về chỉ dẫn cho các ứng dụng Gemini.

Khi thêm chỉ dẫn trong chế độ cài đặt cá nhân hoá, bạn có thể nhận được câu trả lời phù hợp và liên quan trong:

• Trò chuyện
• Tài liệu
• Gmail
• Trang trình bày

Ví dụ: khi bạn thêm chỉ dẫn, Gemini có thể điều chỉnh câu trả lời theo:

• Vai trò: "Khi giúp tôi viết giáo án, hãy nhớ rằng lớp học này là dành cho học sinh trung học".
• Giọng điệu ưu tiên: "Hãy nhớ sử dụng giọng điệu chuyên nghiệp nhưng nhiệt tình cho tài liệu của tôi".
• Nội dung: "Luôn bao gồm chi phí ước tính khi giúp tôi viết đề xuất".
• Định dạng: "Luôn tóm tắt các tệp của tôi bằng dấu gạch đầu dòng".

Những gì bạn cần

Quan trọng: Tính năng này chỉ có ở Hoa Kỳ và hỗ trợ tiếng Anh.

• Đối với Tài khoản Google cá nhân:
  • Cách sử dụng chế độ cài đặt cá nhân hoá trong Gemini trong Google Tài liệu: 
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Cách sử dụng chế độ cài đặt cá nhân hoá trong Gemini trong Chat, Gmail và Trang trình bày:
    • Google Workspace Experiments
• Đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học: Bạn cần có gói Google Workspace đủ điều kiện kèm theo quyền sử dụng Gemini Beta.
  • Nếu bạn dùng tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, quản trị viên sẽ kiểm soát quyền sử dụng Gemini Beta.
  • Nếu bạn không tìm thấy chế độ cài đặt cá nhân hoá, thì có thể quản trị viên chưa bật các tính năng của Beta cho tổ chức của bạn.

Cách hoạt động của chỉ dẫn

• Chỉ dẫn được bật theo mặc định trong chế độ cài đặt cá nhân hoá. Bạn có thể tắt chỉ dẫn bất cứ lúc nào.
• Chỉ dẫn được chia sẻ trên các sản phẩm đủ điều kiện của Workspace. Ví dụ: nếu bạn thêm chỉ dẫn trong Gemini trong Gmail, các chỉ dẫn đó sẽ được áp dụng trong Gemini trong Tài liệu, Gemini trong Trang trình bày và các sản phẩm khác.
• Bạn có thể thêm tối đa 1.000 chỉ dẫn.
• Cách kiểm tra xem các chỉ dẫn có được sử dụng trong câu trả lời hay không:
  1. Bên dưới câu trả lời, hãy chọn Nguồn.
  2. Trong phần "Chế độ cài đặt cá nhân hoá", hãy tìm chỉ dẫn của bạn. Tìm hiểu cách sử dụng nguồn trong Google Workspace có tích hợp Gemini.

Thêm chỉ dẫn cho Gemini

Thêm chỉ dẫn khi trò chuyện với Gemini

Khi bạn sử dụng các cụm từ chỉ dẫn, Gemini sẽ tự động lưu chỉ dẫn vào phần cài đặt của bạn. Ví dụ, bạn có thể nói:

• "Từ giờ trở đi, hãy luôn sử dụng câu ngắn khi trả lời".
• "Sau này, hãy nhớ rằng tôi muốn bản tóm tắt ở dạng danh sách".

Thêm chỉ dẫn trong chế độ cài đặt cá nhân hoá

Quan trọng: Bạn có thể thêm chỉ dẫn thông qua chế độ cài đặt cá nhân hoá trong Tài liệu, Gmail và Trang trình bày. Với tính năng Hỏi Gemini trong Chat, bạn chỉ có thể thêm chỉ dẫn khi trò chuyện với Gemini.

1. Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở trên cùng bên trái bảng điều khiển bên của Gemini, hãy chọn biểu tượng Trình đơn Cài đặt Cá nhân hoá.
4. Chọn Thêm.
5. Nhập chỉ dẫn.
6. Chọn Lưu.

Bật hoặc tắt chỉ dẫn

Quan trọng: Khi bạn tắt chỉ dẫn, Gemini sẽ đưa ra câu trả lời tiêu chuẩn. Chỉ dẫn đã lưu vẫn còn trong danh sách nhưng sẽ không được sử dụng hoặc bị xoá.

Bật hoặc tắt chỉ dẫn trong Tài liệu, Gmail và Trang trình bày

1. Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy chọn biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở trên cùng bên trái bảng điều khiển bên của Gemini, hãy chọn biểu tượng Trình đơn Cài đặt Cá nhân hoá.
4. Ở trên cùng, hãy bật hoặc tắt lựa chọn Chỉ dẫn của bạn dành cho Gemini trong Workspace.

Bật hoặc tắt chỉ dẫn trong tính năng Hỏi Gemini trong Chat

1. Trong Google Chat, hãy mở tính năng Hỏi Gemini .
   • Lưu ý: Tìm hiểu về vị trí của tính năng Hỏi Gemini trong Google Chat.
2. Trong hộp tin nhắn, hãy nhập /settings.
3. Bật hoặc tắt lựa chọn Yêu cầu Gemini trong Workspace sử dụng chỉ dẫn của bạn.

Xoá chỉ dẫn

Quan trọng: Sau khi bạn xoá chỉ dẫn, thao tác này sẽ có hiệu lực vĩnh viễn và bạn sẽ không thể huỷ thao tác.

Xoá chỉ dẫn trong Tài liệu, Gmail và Trang trình bày

1. Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini .
3. Ở trên cùng bên trái bảng điều khiển bên của Gemini, hãy chọn biểu tượng Trình đơn Cài đặt Cá nhân hoá.
   • Cách xoá chỉ dẫn cụ thể: Bên cạnh chỉ dẫn, hãy chọn biểu tượng Xoá .
   • Cách xoá tất cả chỉ dẫn khi bạn có ít nhất 10 chỉ dẫn: Chọn Xoá tất cả.

Xoá chỉ dẫn trong tính năng Hỏi Gemini trong Chat

1. Trong Google Chat, hãy mở tính năng Hỏi Gemini .
   • Lưu ý: Tìm hiểu về vị trí của tính năng Hỏi Gemini trong Google Chat.
2. Trong hộp tin nhắn, hãy nhập /settings.
3. Ở dưới cùng, hãy chọn Chỉnh sửa chỉ dẫn.
4. Chọn hộp đánh dấu bên cạnh một chỉ dẫn.
5. Chọn Xoá chỉ dẫn đã chọn.

Tài nguyên có liên quan

• Bắt đầu sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini
• Tìm hiểu cách sử dụng nguồn trong Google Workspace có tích hợp Gemini
• Tìm hiểu về câu lệnh cho Gemini trong Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Vids và Biểu mẫu