Antworten von Gemini in Workspace mit Anweisungen anpassen

Wichtig: Die Anweisungen für Gemini in Google Workspace sind von den Anweisungen in Gemini-Apps getrennt und werden nicht mit diesen synchronisiert. Weitere Informationen zu Anweisungen in Gemini-Apps

Sie können Anweisungen hinzufügen, um in den folgenden Anwendungen personalisiertere und relevantere Antworten zu erhalten:

• Google Chat
• Google Docs
• Gmail
• Google Präsentationen

Sie können beispielsweise Anweisungen hinzufügen, damit Gemini die folgenden Dinge berücksichtigt:

• Ihre Rolle: „Wenn du mir beim Erstellen von Unterrichtsplänen hilfst, denke daran, dass es sich um eine Klasse an einer weiterführenden Schule handelt.“
• einen bevorzugten Tonfall: „Verwende für meine Dokumente einen professionellen, aber enthusiastischen Tonfall.“
• bestimmte Inhalte: „Füge immer Kostenschätzungen hinzu, wenn du mir beim Verfassen eines Angebots hilfst.“
• gewünschte Formatierung: „Fasse meine Dateien immer in Stichpunkten zusammen.“

Voraussetzungen

Wichtig: Diese Funktion ist nur in den USA und nur auf Englisch verfügbar.

• Für private Google-Konten:
  • Zum Verwenden der Personalisierung für Gemini in Google Docs: 
    • Google AI Pro oder
    • Google AI Ultra oder
    • Google Workspace Experiments
  • Zum Verwenden der Personalisierung für Gemini in Google Chat, Gmail und Google Slides:
    • Google Workspace Experiments
• Arbeitskonten oder Konten einer Bildungseinrichtung: Sie benötigen ein berechtigtes Google Workspace-Abo mit Zugriff auf Gemini Beta.
  • Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwenden, verwaltet Ihre Administration den Zugriff auf Gemini Beta.
  • Wenn Sie die Personalisierungseinstellungen nicht finden können, hat Ihre Administration möglicherweise die Betafunktionen nicht für Ihre Organisation aktiviert.

So funktionieren die Anweisungen

• Anweisungen sind in Ihren Personalisierungseinstellungen standardmäßig aktiviert. Sie können die Funktion jederzeit deaktivieren.
• Die Anweisungen werden in allen unterstützten Workspace-Apps verwenden. Wenn Sie beispielsweise in Gemini in Gmail Anweisungen hinzufügen, werden diese auf Gemini in Google Docs, Gemini in Google Präsentationen und andere Dienste übertragen.
• Sie können bis zu 1.000 Anweisungen hinzufügen.
• So prüfen Sie, ob Ihre Anweisungen in einer Antwort beachtet wurden:
  1. Wählen Sie unter der Antwort Quellen aus.
  2. Ihre Anweisungen finden Sie unter „Personalisierungseinstellungen“. Weitere Informationen zur Verwendung von Quellen mit Google Workspace mit Gemini

Anweisungen für Gemini hinzufügen

Anweisungen beim Chatten mit Gemini hinzufügen

Wenn Sie Anweisungen geben, speichert Gemini die Anweisung automatisch in Ihren Einstellungen. Sagen Sie zum Beispiel:

• „Formuliere deine Antworten ab jetzt immer mit kurzen Sätzen.“
• „Denk in Zukunft daran, dass ich Zusammenfassungen in Listenform bevorzuge.“

Anweisungen in den Personalisierungseinstellungen hinzufügen

Wichtig: Sie können Anweisungen über die Personalisierungseinstellungen in Google Docs, Gmail und Google Präsentationen hinzufügen. In „Frag Gemini“ in Google Chat können Sie nur Anweisungen hinzufügen, wenn Sie mit Gemini chatten.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Docs.
2. Wählen Sie rechts oben „Frag Gemini“ aus.
3. Wählen Sie links oben in der Gemini-Seitenleiste das Dreistrich-Menü Einstellungen Personalisierung aus.
4. Wählen Sie Hinzufügen aus.
5. Geben Sie Ihre Anweisungen ein.
6. Wählen Sie Speichern aus.

Anweisungen aktivieren oder deaktivieren

Wichtig: Wenn die Funktion deaktiviert ist, gibt Gemini keine personalisierten. Ihre gespeicherten Anweisungen werden nicht aus der Liste gelöscht, werden aber auch nicht beachtet.

Anweisungen in Docs, Gmail und Präsentationen aktivieren oder deaktivieren

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Docs.
2. Wählen Sie rechts oben „Frag Gemini“ aus.
3. Wählen Sie links oben in der Gemini-Seitenleiste das Dreistrich-Menü Einstellungen Personalisierung aus.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie oben die Option Meine Anweisungen für Gemini in Workspace.

Anweisungen in „Frag Gemini“ in Google Chat aktivieren oder deaktivieren

1. Öffnen Sie in Google Chat „Frag Gemini“ .
   • Tipp: Hier erfahren Sie, wo Sie „Frag Gemini“ in Google Chat finden.
2. Geben Sie im Nachrichtenfeld /settings ein.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Gemini in Workspace soll meine Anweisungen verwenden.

Anweisungen löschen

Wichtig: Wenn Sie eine Anweisung löschen, kann dies nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Anweisungen in Docs, Gmail und Präsentationen löschen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer eine Google Workspace-App wie Gmail oder Docs.
2. Klicken Sie rechts oben auf „Frag Gemini“ .
3. Wählen Sie links oben in der Gemini-Seitenleiste das Dreistrich-Menü Einstellungen Personalisierung aus.
   • Einzelne Anweisungen entfernen: Wählen Sie neben der Anweisung Löschen aus.
   • Alle Anweisungen entfernen, wenn Sie mindestens 10 Anweisungen haben: Wählen Sie Alle löschen aus.

Anweisungen für „Frag Gemini“ in Google Chat löschen

1. Öffnen Sie in Google Chat „Frag Gemini“ .
   • Tipp: Hier erfahren Sie, wo Sie „Frag Gemini“ in Google Chat finden.
2. Geben Sie im Nachrichtenfeld /settings ein.
3. Wählen Sie unten Anweisungen bearbeiten aus.
4. Klicken Sie auf das Kästchen neben einer Anleitung.
5. Wählen Sie Ausgewählte Anweisungen löschen aus.

Weitere Informationen

• Erste Schritte mit Google Workspace mit Gemini
• Quellen in Google Workspace mit Gemini verwenden
• Informationen zu Prompts für Gemini in Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Vids und Google Formulare