Personalizar las respuestas de Gemini en Workspace con tus instrucciones

Importante: Las instrucciones para Gemini en Google Workspace son independientes de las instrucciones de las aplicaciones de Gemini y no se sincronizan con ellas. Consulta información sobre las instrucciones para las aplicaciones de Gemini.

Cuando añades instrucciones en tus ajustes de personalización, puedes recibir respuestas personalizadas y relevantes en:

• Chat
• Documentos
• Gmail
• Presentaciones

Por ejemplo, si añades instrucciones, Gemini puede adaptar su respuesta a lo siguiente:

• Rol: "Cuando me ayudes a escribir guías didácticas, recuerda que la clase es de nivel de educación secundaria".
• Tono preferido: "Recuerda usar un tono profesional pero entusiasta en mi documento".
• Contenido: "Incluye siempre estimaciones de costes cuando me ayudes a redactar una propuesta".
• Formato: "Siempre resume mis archivos en una lista con viñetas".

Qué necesitas

Importante: Esta función solo está disponible en Estados Unidos y en inglés.

• Cuentas personales de Google:
  • Para usar la personalización en Gemini en Documentos de Google, sigue estos pasos: 
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Para usar la personalización en Gemini en Chat, Gmail y Presentaciones, sigue estos pasos:
    • Google Workspace Experiments
• Cuentas de trabajo o de centro educativo: necesitas un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos y que tenga acceso a Gemini Beta.
  • Si usas una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador controla el acceso a Gemini Beta.
  • Si no encuentras los ajustes de personalización, puede que tu administrador no haya habilitado las funciones de Beta para tu organización.

Cómo funcionan las instrucciones

• Las instrucciones están activadas de forma predeterminada en los ajustes de personalización. Puedes desactivarlas en cualquier momento.
• Las instrucciones se comparten en los productos de Workspace aptos. Por ejemplo, si añades instrucciones en Gemini en Gmail, se aplicarán también en Gemini en Documentos, Gemini en Presentaciones y otras aplicaciones.
• Puedes añadir hasta 1000 instrucciones.
• Para comprobar si tus instrucciones se han usado en una respuesta, sigue estos pasos:
  1. Debajo de la respuesta, selecciona Fuentes.
  2. En "Ajustes de personalización", busca las instrucciones. Consulta cómo usar fuentes en Google Workspace con Gemini.

Añadir instrucciones para Gemini

Añadir instrucciones cuando chatees con Gemini

Cuando usas frases de instrucciones, Gemini guarda automáticamente la instrucción en tus ajustes. Por ejemplo, puedes decir:

• "A partir de ahora, usa siempre frases cortas en tus respuestas".
• "En el futuro, recuerda que prefiero los resúmenes en formato de lista".

Añadir instrucciones en los ajustes de personalización

Importante: Puedes añadir instrucciones a través de los ajustes de personalización de Documentos, Gmail y Presentaciones. En Pídeselo a Gemini en Chat, solo puedes añadir instrucciones cuando chateas con Gemini.

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. En la parte superior derecha, selecciona Pídeselo a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
4. Selecciona Añadir.
5. Introduce tus instrucciones.
6. Selecciona Guardar.

Activar o desactivar tus instrucciones

Importante: Cuando está desactivado, Gemini proporciona respuestas estándar. Las instrucciones guardadas permanecen en la lista, pero no se usan ni se eliminan.

Activar o desactivar las instrucciones en Documentos, Gmail y Presentaciones

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. En la parte superior derecha, selecciona Pídeselo a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
4. Arriba, activa Tus instrucciones para Gemini en Workspace o desactívala .

Activar o desactivar las instrucciones en Pídeselo a Gemini en Chat

1. En Google Chat, abre Pídeselo a Gemini .
   • Nota: Consulta dónde encontrar Pídeselo a Gemini en Google Chat.
2. En el cuadro de mensaje, escribe /settings.
3. Activa Permitir que Gemini en Workspace use tus instrucciones o desactívala .

Eliminar instrucciones

Importante: Una vez que elimines una instrucción, no podrás deshacer la acción.

Eliminar instrucciones en Documentos, Gmail y Presentaciones

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En la parte superior izquierda del panel lateral de Gemini, selecciona Menú Configuración Personalización.
   • Para quitar instrucciones específicas: junto a la instrucción, selecciona Eliminar .
   • Para eliminar todas las instrucciones cuando tengas al menos 10: selecciona Eliminar todo.

Eliminar instrucciones en Pídeselo a Gemini en Chat

1. En Google Chat, abre Pídeselo a Gemini .
   • Nota: Consulta dónde encontrar Pídeselo a Gemini en Google Chat.
2. En el cuadro de mensaje, escribe /settings.
3. En la parte inferior, selecciona Editar instrucciones.
4. Selecciona la casilla situada junto a una instrucción.
5. Selecciona Eliminar instrucciones seleccionadas.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Google Workspace con Gemini
• Usar fuentes en Google Workspace con Gemini
• Información sobre las peticiones de Gemini en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Vids y Formularios