Quan trọng: Bài viết này giải thích cách quản lý nhật ký trò chuyện của Gemini trong Workspace. Để quản lý nhật ký trong các ứng dụng Gemini, hãy làm theo các hướng dẫn này.
Bạn có thể tìm và quản lý nhật ký trò chuyện với Gemini trong:
- Tài liệu
- Drive
- Gmail
- Trang tính
- Trang trình bày
Nhật ký trò chuyện của bạn là dành riêng cho từng ứng dụng. Ví dụ: cuộc trò chuyện với Gemini trong Gmail sẽ chỉ xuất hiện ở đó chứ không xuất hiện trong Gemini trong Tài liệu.
Bạn cần có
Để kiểm tra nhật ký trò chuyện, bạn cần có một trong các điều sau:
- Tài khoản Google cá nhân:
- Tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học:
- Bạn cần có một gói Google Workspace đủ điều kiện và có quyền truy cập vào Gemini Beta. Quản trị viên của bạn kiểm soát quyền truy cập vào Gemini Beta. Nếu bạn không tìm thấy tính năng này, thì có thể quản trị viên của bạn chưa bật các tính năng Beta cho tổ chức của bạn.
Tìm nhật ký trò chuyện
Quan trọng: Nhật ký trò chuyện của bạn không bao gồm bất kỳ hoạt động tương tác nào với bảng điều khiển bên của Gemini đã xảy ra trước khi tính năng này được phát hành.
- Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
.
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Trong phần "Nhật ký", hãy chọn một cuộc trò chuyện gần đây.
- Để tìm các cuộc trò chuyện khác, hãy nhấp vào Xem tất cả cuộc trò chuyện.
.
.Lưu ý: Các cuộc trò chuyện của bạn được sắp xếp theo ngày, với cuộc trò chuyện gần đây nhất ở trên cùn g.
Tiếp tục cuộc trò chuyện trước đây
Khi quay lại một cuộc trò chuyện trước đây, bạn có thể tiếp tục từ đoạn mình đang bỏ dở.
- Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Trong phần "Nhật ký", nhấp vào cuộc trò chuyện mà bạn muốn mở.
- Để tìm các cuộc trò chuyện khác, hãy nhấp vào Xem tất cả cuộc trò chuyện.
- Ở dưới cùng, nhập một câu lệnh mới vào ô.
- Nhấn Enter.
Đổi tên hoặc xoá cuộc trò chuyện
Để sắp xếp nhật ký, bạn có thể đặt tên tuỳ ý cho các cuộc trò chuyện hoặc xoá vĩnh viễn các cuộc trò chuyện.
- Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Trong phần "Nhật ký", hãy di chuột lên một cuộc trò chuyện.
- Để tìm các cuộc trò chuyện khác, hãy nhấp vào Xem tất cả cuộc trò chuyện.
- Nhấp vào biểu tượng Thêm
.
- Chọn một mục:
- Đổi tên:
- Nhập tên mới cho cuộc trò chuyện.
- Nhấn Enter.
- Xoá: Để xoá cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào Xoá.
- Cuộc trò chuyện sẽ bị xoá vĩnh viễn và bạn không thể huỷ thao tác này.
- Đổi tên:
.Lưu ý: Đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học:
- Nếu nút "Xoá" bị tắt, thì có nghĩa là quản trị viên trong tổ chức của bạn đã tắt quyền xoá nhật ký của bạn.
- Theo mặc định, nhật ký trò chuyện của bạn sẽ được lưu giữ vĩnh viễn. Tuy nhiên, quản trị viên có thể đặt khoảng thời gian tự động xoá cho tổ chức của bạn.
- Quản trị viên không thể khôi phục hoặc truy cập vào các cuộc trò chuyện đã bị xoá.
Tự động xoá nhật ký trò chuyện
Quan trọng: Đối với tài khoản công việc hoặc tài khoản trường học, quản trị viên sẽ kiểm soát việc bạn có thể thay đổi chế độ xoá tự động hay không. Nếu chế độ xoá tự động chuyển sang màu xám, bạn không thể thay đổi chế độ này.
Bạn có thể chọn khoảng thời gian Google lưu giữ nhật ký của bạn trên Gemini trong Workspace. Chỉ những cuộc trò chuyện không hoạt động mới tự động bị xoá sau khoảng thời gian bạn chọn. Ví dụ: nếu một cuộc trò chuyện cũ vẫn đang diễn ra, thì cuộc trò chuyện đó sẽ không tự động bị xoá.
- Trên máy tính, hãy mở một ứng dụng của Google Workspace, chẳng hạn như Gmail hoặc Tài liệu.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hỏi Gemini
- Ở trên cùng bên trái, nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Nhấp vào Cài đặt
Nhật ký.
- Trong phần "Xoá sau", hãy chọn một mục:
- 3 tháng
- 18 tháng
- 36 tháng
- Chỉ xoá theo cách thủ công
- Nhấp vào Áp dụng.
Nhật ký.Tìm hiểu lý do một số câu trả lời không được lưu
Một số câu trả lời là tạm thời và không được lưu vào nhật ký trò chuyện. Ví dụ:
- Cảnh báo trạng thái hệ thống, chẳng hạn như "Bạn đang ngoại tuyến".
- Những thông báo không phải do Gemini tạo, chẳng hạn như thông báo xác nhận sau khi bạn xuất câu trả lời sang Google Tài liệu.