Buscar y gestionar tu historial de conversaciones con Gemini en Workspace

Importante: En este artículo se explica cómo gestionar el historial de conversaciones de Gemini en Workspace. Para gestionar el historial en las aplicaciones de Gemini, sigue estas instrucciones.

Puedes consultar y gestionar tu historial de conversaciones con Gemini en:

• Documentos
• Drive
• Gmail
• Hojas de cálculo
• Presentaciones

Tu historial de conversaciones es específico de cada aplicación. Por ejemplo, una conversación con Gemini en Gmail solo aparece ahí y no en Gemini en Documentos.

Qué necesitas

Para consultar tu historial de conversaciones, necesitas una de las siguientes cosas:

• Una cuenta de Google personal:
  • Google AI Pro
  • Google AI Ultra
  • Google Workspace Experiments
• Una cuenta de trabajo o de centro educativo:
  • Necesitas un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos y que tenga acceso a Gemini Beta. Tu administrador controla el acceso a Gemini Beta. Si no encuentras esta función, puede ser porque tu administrador no haya habilitado las funciones alfa para tu organización.

Consultar tu historial de conversaciones

Importante: Tu historial de conversaciones no incluye ninguna interacción con el panel lateral de Gemini que haya tenido lugar antes del lanzamiento de esta función.

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. En "Historial", selecciona una conversación reciente.
   • Para ver más conversaciones, haz clic en Ver todas las conversaciones.

Nota: Tus conversaciones se organizan por fecha, con la más reciente en la parte superior.

Reanudar una conversación anterior

Cuando vuelvas a una conversación anterior, podrás seguir por donde la dejaste.

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. En "Historial", haz clic en la conversación que quieras abrir.
   • Para ver más conversaciones, haz clic en Ver todas las conversaciones.
5. En la parte inferior, escribe una nueva petición en el cuadro.
6. Pulsa Intro.

Cambiar el nombre de una conversación o eliminarla

Para organizar tu historial, puedes dar nombres personalizados a tus conversaciones o eliminarlas de forma permanente.

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. En "Historial", coloca el cursor sobre una conversación.
   • Para ver más conversaciones, haz clic en Ver todas las conversaciones.
5. Haz clic en Más .
6. Selecciona una opción:
   • Cambiar nombre:
     1. Escribe un título nuevo para la conversación.
     2. Pulsa Intro.
   • Eliminar: para quitar la conversación, haz clic en Eliminar.
     • Una vez que eliminas una conversación, la acción es permanente y no se puede deshacer.

Nota: En las cuentas de trabajo o de centro educativo:

• Si la opción "Eliminar" está inhabilitada, significa que el administrador de tu organización ha desactivado la posibilidad de eliminar tu historial.
• De forma predeterminada, tu historial de conversaciones se conserva para siempre. Sin embargo, tu administrador puede definir un periodo de eliminación automática para tu organización.
• Tu administrador no puede recuperar ni acceder a las conversaciones eliminadas.

Eliminar automáticamente tu historial de conversaciones

Importante: En las cuentas de trabajo o de centros educativos, el administrador controla si puedes cambiar los ajustes de eliminación automática. Si los ajustes de eliminación automática aparecen atenuados, no podrás cambiarlos.

Puedes elegir durante cuánto tiempo conservará Google tu historial de Gemini en Workspace. Solo se eliminan automáticamente las conversaciones inactivas una vez transcurrido el periodo que hayas seleccionado. Por ejemplo, si una conversación antigua sigue activa, no se elimina automáticamente.

1. En tu ordenador, abre una aplicación de Google Workspace, como Gmail o Documentos.
2. Arriba a la derecha, haz clic en Preguntar a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. Haz clic en Configuración  Historial.
5. En "Eliminar después de", elige una opción:
   • 3 meses
   • 18 meses
   • 36 meses
   • Solo eliminación manual
6. Haz clic en Aplicar.

Descubre por qué no se guardan algunas respuestas

Algunas respuestas son temporales y no se guardan en tu historial de conversaciones. Por ejemplo:

• Alertas de estado del sistema, como "No tienes conexión".
• Mensajes que no haya generado Gemini, como una confirmación después de exportar una respuesta a Documentos de Google.

Recursos relacionados

• Empezar a usar Google Workspace con Gemini
• Cómo protege tus datos Gemini en Gmail, Calendar, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids