Gerar insights sobre seus arquivos e pastas com o Gemini

Importante:

Para usar esse recurso, você precisa de uma assinatura qualificada do Google Workspace ou de um plano com IA do Google. Conheça os recursos e planos do Gemini.
Alguns recursos do Gemini estão disponíveis apenas em alguns idiomas.

Você pode usar o Gemini para entender e receber insights sobre o conteúdo dos seus arquivos e pastas sem precisar abri-los.

Para entender como o Google usa seus dados e o que esperar das sugestões do Gemini, saiba mais sobre exonerações de responsabilidade e uso de dados.

Usar o Gemini para saber mais sobre seus arquivos e pastas

Resumir arquivos e pastas com o Gemini

Importante: a resposta do Gemini pode não incluir todos os arquivos da pasta selecionada. Só é possível usar o Gemini para analisar uma pasta por vez.

Use o Gemini no Drive para resumir pastas e arquivos, como:

Google Docs, Slides e Planilhas
PDFs
Vídeos
Imagens

O resumo ajuda você a entender os pontos principais rapidamente sem precisar revisar todo o documento ou arquivos e pastas grandes.

Acesse drive.google.com no computador.
Clique em um arquivo ou uma pasta.
Na barra de ferramentas que aparece na parte de cima, clique em Resumir.

Receber resumos rápidos dos seus arquivos na página inicial do Drive

Ao acessar a página inicial do Drive, você encontra um breve resumo do Gemini na coluna "Detalhes" ao lado de algumas sugestões de:

PDFs
Google Planilhas
Google Docs
Google Slides

Para encontrar um resumo mais detalhado de um arquivo no painel lateral, clique em Ver mais no resumo.

Fazer perguntas e recuperar fatos com o Gemini

Você pode fazer perguntas específicas ao Gemini sobre o conteúdo dos seus arquivos e pastas para receber respostas diretas e relevantes. Isso ajuda você a receber detalhes ou fatos específicos sem precisar abrir e revisar os arquivos. Por exemplo, você pode perguntar:

"Quais são os três principais tipos de ataques cibernéticos discutidos nos documentos fornecidos?"
"Use a pasta @Reestruturação de dados. Qual é a diferença entre dados estruturados e não estruturados?"

Para limitar sua pergunta a arquivos ou pastas específicos, no painel lateral:

Selecione os arquivos:
1. Clique em Adicionar fontes .
2. Selecione os arquivos ou pastas.
3. Clique em Inserir.
Mencione os arquivos ou pastas no seu comando:
1. Insira "@" seguido do nome do arquivo ou da pasta. Por exemplo, você pode perguntar:
  - "Com base no feedback em @CustomerSurveyResults, quais são os recursos mais solicitados para o Produto A?"
  - "Condense as descobertas críticas do @Relatório_de_pesquisa_de_mercado_2024 em cinco tópicos."
2. No teclado, pressione Enter.

Receber atualizações com o recurso "Quais as novidades?"

Se um documento ou uma planilha do Google tiver o ícone Quais as novidades? ao lado do nome, há novas informações para você. Ao clicar em Quais as novidades? , você vai receber uma atualização sobre todas as mudanças e comentários no documento desde sua última visualização.

Gerenciar cards de resumo

Ao abrir um PDF ou vídeo com uma transcrição no Drive, um card de resumo pode aparecer para dar uma visão geral rápida do arquivo.

Para desativar os cards de resumo:

Abra um arquivo PDF ou de vídeo.
No card de resumo ou na barra de ferramentas de arquivos na parte de cima, clique em Mais .
Clique em Desativar cards de resumo.

Para ativar os cards de resumo de novo:

Abra um arquivo PDF ou de vídeo.
Na barra de ferramentas de arquivos na parte de cima, clique em Mais .
Clique em Ativar cards de resumo.

Ver as fontes das respostas do Gemini

Para gerar uma resposta, o Gemini usa fontes relevantes, que podem incluir o arquivo aberto, arquivos no Drive e informações da web.

Para verificar a origem das informações:

Passe o cursor sobre um número de citação inline para ver a fonte de uma citação específica.
Selecione Fontes na parte de baixo da resposta para ver todos os arquivos usados.