Quando limita o acesso a um pasta, apenas as pessoas a quem dá autorização conseguem abri-la.
Por vezes, as pessoas que não têm autorização continuam a ver a pasta, mas esta aparece assinalada a cinzento e não conseguem abri-la.
Uma atualização recente do Drive ao nível do sistema pode ter aplicado automaticamente acesso limitado a alguns dos seus ficheiros e pastas.
- Se isto acontecer, as pessoas sem autorização não veem a pasta.
- Pode verificar a sua atividade e as versões dos ficheiros para ver se a atualização limitou automaticamente os seus ficheiros. Saiba como pode verificar a atividade e as versões de ficheiros.
Neste artigo, vai ficar a saber:
- Como criar ou editar o acesso limitado a uma pasta.
- Quem pode gerir pastas de acesso limitado.
- Como gerir pessoas removidas pelo acesso limitado.
- Como encontrar e aceder a pastas de acesso limitado.
- Por que motivo pode não ter acesso a uma pasta de acesso limitado.
- Saiba como funcionam as pastas de acesso limitado entre plataformas.
- Como identificar os itens com acesso limitado.
- Como o Google Drive aplica automaticamente o acesso limitado.
- O que acontece quando move pastas de acesso limitado.
- Como eliminar hierarquias de pastas.
Crie ou edite o acesso limitado a uma pasta
A forma mais fácil de controlar quem vê ficheiros confidenciais é colocá-los numa subpasta com acesso limitado.
Desta forma, pode partilhar a pasta principal com um grupo maior, mas dar autorização apenas a pessoas específicas para verem o conteúdo da subpasta especial. Isto ajuda a proteger informações confidenciais.
Dica: a capacidade de gerir o acesso limitado em várias pastas em simultâneo não está disponível.
- No computador, abra o Google Drive.
- Clique com o botão direito do rato na pasta que quer configurar com acesso limitado.
- Clique em Partilhar
Partilhar
.
- Para ativar o acesso limitado à pasta, ative a opção Limitar acesso.
- Clique em Anterior
.
- Na caixa de diálogo de partilha, adicione ou remova utilizadores da pasta.
Partilhar 
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Saiba quem pode gerir pastas de acesso limitado
Quem pode limitar o acesso a uma pasta:
- Em O meu disco: os proprietários de pastas podem ativar ou desativar o acesso limitado. Se a opção "Os editores podem alterar as autorizações e partilhar" estiver ativada, os editores também podem gerir o acesso limitado.
- Em discos partilhados: os gestores de discos partilhados podem ativar ou desativar o acesso limitado.
Quem pode gerir a lista de utilizadores de um item com acesso limitado:
- Em O meu disco: os proprietários de itens podem sempre mudar a lista de utilizadores com acesso a itens de acesso limitado. Se a opção "Os editores podem alterar as autorizações e partilhar" estiver ativada, os editores também podem gerir a lista de utilizadores.
- Em discos partilhados: os gestores de discos partilhados podem sempre mudar a lista de utilizadores com acesso a itens de acesso limitado. Se a opção "Permitir que os gestores de conteúdos partilhem pastas" estiver ativada, os gestores de conteúdos também podem gerir a lista de utilizadores.
Faça a gestão das pessoas removidas pelo acesso limitado
Importante: a lista "Pessoas com acesso" e a definição "Acesso geral" substituem sempre a lista "Acesso removido". Mesmo que alguém esteja na lista "Acesso removido", continua a poder abrir o ficheiro se fizer parte de um grupo com acesso ou se o ficheiro tiver acesso geral.
Quando aplica acesso limitado a uma pasta, a caixa de diálogo de partilha pode apresentar uma secção "Acesso removido". Esta lista mostra indivíduos ou grupos que têm acesso a uma pasta principal, mas cujo acesso à pasta de acesso limitado está especificamente bloqueado.
Para dar novamente acesso a uma pessoa ou a um grupo:
- No computador, abra o Google Drive.
- Para o ficheiro ou a pasta, abra a caixa de diálogo de partilha.
- Na secção "Acesso removido", localize o nome da pessoa.
- Clique em Adicionar para alterar a respetiva função.
- Para um item específico, atribua uma destas novas funções: leitor, comentador ou editor.
- A nova função não tem de corresponder ao acesso que têm à pasta principal.
Sugestões:
- Para saber quem tem acesso ao seu ficheiro, verifique sempre a lista "Pessoas com acesso" e a definição "Acesso geral".
- Em discos partilhados: não pode remover o acesso dos gestores do disco partilhado.
- Em O meu disco: não pode remover o acesso do proprietário ao item.
Saiba quem pode encontrar e aceder a pastas de acesso limitado
- Todas as pessoas com acesso à pasta principal podem encontrar pastas de acesso limitado. Isto inclui membros do disco partilhado que sejam:
- Gestores de conteúdos
- Colaboradores
- Comentadores
- Visitantes
-
Em alguns casos, como parte de uma atualização ao nível do sistema para simplificar a partilha, o Drive pode ter aplicado automaticamente acesso limitado a alguns dos seus ficheiros e pastas.
- Se um utilizador tiver acesso a uma pasta principal num nível superior da hierarquia, mas não à pasta específica com acesso limitado, não consegue encontrar a pasta no Drive.
- Apenas os utilizadores indicados nas autorizações da pasta podem encontrar o respetivo conteúdo e metadados. Se não tiver acesso a uma pasta apresentada na sua lista, é possível que a pasta tenha acesso limitado.
Dicas:
- Nos discos partilhados, os gestores podem aceder a pastas de acesso limitado.
- Se for o proprietário da pasta, pode aceder às suas pastas de acesso limitado em O meu disco.
Saiba por que motivo pode não ter acesso a uma pasta de acesso limitado
Se não conseguir abrir uma pasta de acesso limitado, significa que o seu nome não está incluído nas autorizações da pasta em causa. A pasta está assinalada a cinzento na lista de ficheiros.
Se o acesso limitado foi aplicado automaticamente pelo Drive, pode não conseguir ver a pasta.
Exemplos de como uma pasta é apresentada se não tiver acesso:
- No computador:
- Em Android:
Saiba como funcionam as pastas de acesso limitado entre plataformas
Se estiver no Drive na Web:
- As seguintes funções podem ativar ou desativar o acesso limitado numa pasta:
- Em O meu disco: proprietários e editores de pastas.
- Em discos partilhados: gestores.
- As seguintes funções podem alterar quem tem acesso a uma pasta de acesso limitado:
- Em O meu disco: proprietários e editores de pastas.
- Em discos partilhados: gestores e gestores de conteúdos (apenas se o gestor do disco partilhado o permitir).
- Se uma pasta de acesso limitado não for partilhada com alguém, esta aparece assinalada a cinzento, e a pessoa não a pode abrir.
Se estiver na app Drive para computador:
-
Os proprietários de pastas em O meu disco e os gestores de discos partilhados não podem alterar as definições de acesso limitado nem quem tem acesso a uma pasta.
- Os gestores de conteúdos em discos partilhados também não podem fazer estas alterações.
- Se uma pasta de acesso limitado não for partilhada com alguém, essa pessoa não a vê.
Que itens podem ter acesso limitado?
Só pode ativar a definição "Acesso limitado" para pastas.
Em alguns casos, o Drive aplica automaticamente acesso limitado a um ficheiro individual como parte de uma atualização ao nível do sistema. Não pode aplicar o acesso limitado a um ficheiro individual.
Importante: se desativar o acesso limitado aplicado automaticamente a um ficheiro, não o pode voltar a adicionar. Pode sempre ativar e desativar o acesso limitado para pastas.
Para restringir o acesso a um ficheiro específico, crie uma nova pasta apenas para esse ficheiro.
- Crie uma nova subpasta.
- Mova o ficheiro específico para esta nova subpasta.
- Aplique o acesso limitado à nova subpasta e partilhe-a com quem precisa.
Compreenda como o Google Drive aplica automaticamente o acesso limitado
Em alguns casos, pode reparar que o Google Drive aplica automaticamente a definição "Acesso limitado" a um ficheiro individual ou a uma pasta. Esta não é uma ação que pode realizar. Isto acontece como parte das atualizações ao nível do sistema para manter as autorizações de partilha claras e consistentes, como:
- Quando uma pasta é movida para fora de um disco partilhado, esta deixa alguns itens para trás.
- Durante as migrações do sistema que melhoram o funcionamento das autorizações.
Esta definição automática não altera quem pode aceder ao item. O Drive não remove automaticamente esta definição quando é aplicada.
Importante: quando o Drive aplica automaticamente o acesso limitado ao item, este fica oculto para as pessoas com acesso à pasta principal. No entanto, se aplicar o acesso limitado manualmente, o item só aparece assinalado a cinzento.
Saiba o que acontece quando move pastas de acesso limitado
Se mover hierarquias de pastas entre discos partilhados, de O meu disco para um disco partilhado ou de um disco partilhado para O meu disco, as pastas de acesso limitado são mantidas.
Para saber como mover pastas para ou entre discos partilhados, aceda ao artigo Mova ficheiros e pastas para discos partilhados.
Para saber como funciona o acesso a ficheiros quando move pastas para fora de um disco partilhado, aceda ao artigo Como funciona o acesso a ficheiros em discos partilhados.
Saiba quem pode eliminar hierarquias de pastas
Quando elimina pastas que contêm pastas com acesso limitado, aplicam-se regras específicas com base na localização da pasta. Se a pasta estiver:
Num disco partilhado e for:
- Gestor: pode eliminar toda a hierarquia de pastas. Todo o conteúdo é movido para o lixo.
- Gestor de conteúdos: o resultado depende do seu nível de acesso às pastas no interior.
- Se tiver acesso a todo o conteúdo na pasta que eliminou, toda a hierarquia é movida para o lixo.
- Se não tiver acesso a pastas na hierarquia, essas pastas não são eliminadas. Em alternativa, são movidos para a pasta principal de nível superior do disco partilhado.
Em O meu disco:
Só pode eliminar pastas que lhe pertencem. Se tentar eliminar uma pasta que não lhe pertence e que contém subpastas com acesso limitado, em alternativa, a pasta é movida para "O meu disco" do proprietário.