Wenn Sie den Zugriff auf einen Ordner einschränken, können ihn nur Personen öffnen, denen Sie die Berechtigung dazu erteilen.
Manchmal sehen Nutzer ohne Berechtigung den Ordner trotzdem, aber er wird ausgegraut dargestellt und sie können ihn nicht öffnen.
Im Rahmen eines kürzlich erfolgten systemweiten Drive-Updates wurde möglicherweise automatisch eingeschränkter Zugriff auf einige Ihrer Dateien und Ordner angewendet.
- In diesem Fall sehen Personen ohne Berechtigung den Ordner überhaupt nicht.
- Sie können Ihre Aktivitäten und Dateiversionen prüfen, um festzustellen, ob Ihre Dateien durch das Update automatisch eingeschränkt wurden. Informationen zum Prüfen von Aktivitäten und Dateiversionen
Themen in diesem Artikel:
- Eingeschränkten Zugriff auf einen Ordner festlegen oder bearbeiten
- Wer kann Ordner mit eingeschränktem Zugriff verwalten?
- Von eingeschränktem Zugriff entfernte Personen verwalten
- Ordner mit eingeschränktem Zugriff suchen und darauf zugreifen
- Mögliche Gründe, warum Sie keinen Zugriff auf einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff haben
- Funktionsweise von Ordnern mit eingeschränktem Zugriff auf verschiedenen Plattformen
- Elemente mit eingeschränktem Zugriff erkennen
- So wendet Google Drive automatisch eingeschränkten Zugriff an
- Was passiert, wenn Sie Ordner mit eingeschränktem Zugriff verschieben?
- Ordnerhierarchien löschen
Eingeschränkten Zugriff auf einen Ordner festlegen oder bearbeiten
Am einfachsten legen Sie fest, wer vertrauliche Dateien sehen kann, indem Sie sie in einen Unterordner mit eingeschränktem Zugriff verschieben.
So können Sie den Hauptordner für eine größere Gruppe freigeben, aber nur bestimmten Personen die Berechtigung erteilen, den Inhalt des speziellen Unterordners zu sehen. So können Sie vertrauliche Informationen schützen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, den eingeschränkten Zugriff für mehrere Ordner gleichzeitig zu verwalten.
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, für den Sie den Zugriff einschränken möchten.
- Klicken Sie auf Freigeben
Freigeben
.
- Wenn Sie den Zugriff auf den Ordner einschränken möchten, aktivieren Sie Zugriff auf [ORDNERNAME] beschränken.
- Klicken Sie auf „Zurück“
.
- Über das Freigabedialogfeld können Sie dem Ordner Nutzer hinzufügen oder sie daraus entfernen.
Freigeben 
.
.
Wer kann Ordner mit eingeschränktem Zugriff verwalten?
Folgende Nutzer können den Zugriff auf einen Ordner einschränken:
- In „Meine Ablage“: Ordnereigentümer können den eingeschränkten Zugriff aktivieren oder deaktivieren. Wenn die Option „Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben“ aktiviert ist, können auch Bearbeiter den eingeschränkten Zugriff verwalten.
- In geteilten Ablagen: Administratoren in geteilten Ablagen können den eingeschränkten Zugriff aktivieren oder deaktivieren.
Folgende Nutzer können die Liste der Nutzer für ein Element mit eingeschränktem Zugriff verwalten:
- In „Meine Ablage“: Eigentümer von Elementen können die Liste der Nutzer mit Zugriff auf Elemente mit eingeschränktem Zugriff jederzeit ändern. Wenn die Option „Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben“ aktiviert ist, können auch Bearbeiter die Liste der Nutzer verwalten.
- In geteilten Ablagen: Administratoren von geteilten Ablagen können die Liste der Nutzer mit Zugriff auf Elemente mit eingeschränktem Zugriff jederzeit ändern. Wenn die Option „Content-Managern erlauben, Ordner freizugeben“ aktiviert ist, können auch Content-Manager die Liste der Nutzer verwalten.
Entfernte Nutzer durch eingeschränkten Zugriff verwalten
Wichtig: Die Liste „Personen mit Zugriff“ und die Einstellungen für „Allgemeiner Zugriff“ haben immer Vorrang vor der Liste „Zugriff entfernt“. Wenn sich eine Person auf der Liste „Zugriff entfernt“ befindet, kann sie die Datei trotzdem öffnen, wenn sie Mitglied einer Gruppe mit Zugriff ist oder die Datei allgemein zugänglich ist.
Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff auf einen Ordner anwenden, wird im Freigabedialog möglicherweise der Abschnitt „Zugriff entfernt“ angezeigt. In dieser Liste werden Personen oder Gruppen aufgeführt, die Zugriff auf einen übergeordneten Ordner haben, aber speziell für den Zugriff auf den Ordner mit eingeschränktem Zugriff gesperrt sind.
So gewähren Sie einer Person oder Gruppe wieder Zugriff:
- Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
- Öffnen Sie für die Datei oder den Ordner das Freigabedialogfeld.
- Suchen Sie im Bereich „Zugriff entfernt“ nach dem Namen der Person.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Rolle zu ändern.
- Weisen Sie einem bestimmten Element eine der neuen Rollen zu: „Betrachter“, „Kommentator“ oder „Bearbeiter“.
- Die neue Rolle muss nicht mit dem Zugriff übereinstimmen, den sie auf den übergeordneten Ordner haben.
Tipps:
- Wenn Sie wissen möchten, wer auf Ihre Datei zugreifen kann, sehen Sie sich immer sowohl die Liste „Personen mit Zugriff“ als auch die Einstellung „Allgemeiner Zugriff“ an.
- In geteilten Ablagen: Sie können den Zugriff für Administratoren der geteilten Ablage nicht entfernen.
- In „Meine Ablage“: Sie können den Zugriff des Eigentümers auf das Element nicht entfernen.
Wer kann Ordner mit eingeschränktem Zugriff finden und darauf zugreifen?
- Alle Nutzer mit Zugriff auf den übergeordneten Ordner können Ordner mit eingeschränktem Zugriff sehen. Dazu gehören folgende Mitglieder der geteilten Ablage:
- Content-Manager
- Beitragende
- Kommentator
- Zuschauer
-
Im Rahmen eines systemweiten Updates zur Vereinfachung der Freigabe wurde in Google Drive in einigen Fällen automatisch eingeschränkter Zugriff auf einige Ihrer Dateien und Ordner angewendet.
- Wenn ein Nutzer Zugriff auf einen übergeordneten Ordner weiter oben in der Hierarchie, aber nicht auf den spezifischen Ordner mit eingeschränktem Zugriff hat, kann er den Ordner in Drive nicht finden.
- Nur Nutzer, die in den Berechtigungen des Ordners aufgeführt sind, können die Inhalte und Metadaten des Ordners sehen. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Ordner haben, der in Ihrer Liste angezeigt wird, ist der Zugriff auf den Ordner möglicherweise eingeschränkt.
Tipps:
- In geteilten Ablagen können Administratoren auf Ordner mit eingeschränktem Zugriff zugreifen.
- Wenn Sie der Eigentümer des Ordners sind, können Sie in „Meine Ablage“ auf Ihre Ordner mit eingeschränktem Zugriff zugreifen.
Mögliche Gründe, warum Sie keinen Zugriff auf einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff haben
Wenn Sie einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff nicht öffnen können, sind Sie nicht in den Berechtigungen für diesen Ordner aufgeführt. Der Ordner ist in Ihrer Dateiliste ausgegraut.
Wenn der eingeschränkte Zugriff automatisch von Drive angewendet wurde, können Sie den Ordner möglicherweise gar nicht sehen.
Beispiele für die Darstellung eines Ordners, wenn Sie keinen Zugriff haben:
- Auf einem Computer:
- Auf Android-Geräten:
Funktionsweise von Ordnern mit eingeschränktem Zugriff auf verschiedenen Plattformen
In der Drive-Webanwendung:
- Nutzer mit den folgenden Rollen können den eingeschränkten Zugriff auf einen Ordner aktivieren oder deaktivieren:
- In „Meine Ablage“: Ordnereigentümer und Bearbeiter
- In geteilten Ablagen: Administratoren
- Nutzer mit den folgenden Rollen können festlegen, wer Zugriff auf einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff hat:
- In „Meine Ablage“: Ordnereigentümer und Bearbeiter
- In geteilten Ablagen: Administratoren und Content-Manager (nur, wenn der Administrator der geteilten Ablage dies zulässt)
- Wenn ein Ordner mit eingeschränktem Zugriff nicht für eine Person freigegeben wurde, ist er für diese Person ausgegraut und kann nicht geöffnet werden.
Wenn Sie die Drive for Desktop App verwenden:
-
Ordnereigentümer in „Meine Ablage“ und Administratoren in geteilten Ablagen können die Einstellungen für den eingeschränkten Zugriff oder die Zugriffsberechtigungen für einen Ordner nicht ändern.
- Auch Content-Manager in geteilten Ablagen können diese Änderungen nicht vornehmen.
- Wenn ein Ordner mit eingeschränktem Zugriff nicht für eine Person freigegeben wurde, wird er ihr nicht angezeigt.
Welche Elemente können eingeschränkten Zugriff haben?
Sie können die Einstellung „Eingeschränkter Zugriff“ nur für Ordner aktivieren.
In einigen Fällen wird auf einzelne Dateien eingeschränkter Zugriff automatisch angewendet. Dies geschieht im Rahmen eines systemweiten Updates. Sie können den eingeschränkten Zugriff nicht selbst auf eine einzelne Datei anwenden.
Wichtig: Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff deaktivieren, der automatisch auf eine Datei angewendet wurde, können Sie ihn nicht wieder hinzufügen. Sie können den eingeschränkten Zugriff für Ordner jederzeit aktivieren und deaktivieren.
Wenn Sie den Zugriff auf eine bestimmte Datei einschränken möchten, erstellen Sie einen neuen Ordner nur für diese Datei.
- Erstellen Sie einen Unterordner.
- Verschieben Sie die gewünschte Datei in diesen neuen Unterordner.
- Wenden Sie eingeschränkten Zugriff auf den neuen Unterordner an und geben Sie ihn für die Personen frei, die ihn benötigen.
Automatisches Anwenden von eingeschränktem Zugriff in Google Drive
In einigen Fällen wird die Einstellung „Eingeschränkter Zugriff“ automatisch auf einzelne Dateien oder Ordner in Google Drive angewendet. Das ist keine Aktion, die Sie selbst ausführen können. Sie erfolgt im Rahmen systemweiter Aktualisierungen, um die Freigabeberechtigungen klar und einheitlich zu halten. Beispiele:
- Wenn ein Ordner aus einer geteilten Ablage verschoben wird, bleiben einige Elemente zurück.
- Bei Systemmigrationen, die die Funktionsweise von Berechtigungen verbessern.
Diese automatische Einstellung ändert nicht, wer auf das Element zugreifen kann. Diese Einstellung wird in Drive nicht automatisch entfernt, sobald sie angewendet wurde.
Wichtig: Wenn Drive automatisch eingeschränkten Zugriff auf das Element anwendet, wird es für Personen mit Zugriff auf den übergeordneten Ordner ausgeblendet. Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff jedoch manuell anwenden, wird das Element für sie nur ausgegraut.
Was passiert, wenn Sie Ordner mit eingeschränktem Zugriff verschieben?
Wenn Sie Ordnerhierarchien zwischen geteilten Ablagen, von „Meine Ablage“ in eine geteilte Ablage oder von einer geteilten Ablage in „Meine Ablage“ verschieben, bleiben Ordner mit eingeschränktem Zugriff erhalten.
Weitere Informationen zum Verschieben von Ordnern in oder zwischen geteilten Ablagen
Informationen dazu, wie der Dateizugriff funktioniert, wenn Sie Ordner aus einer geteilten Ablage verschieben, finden Sie unter So funktioniert der Dateizugriff in geteilten Ablagen.
Wer kann Ordnerhierarchien löschen?
Wenn Sie Ordner löschen, die Ordner mit eingeschränktem Zugriff enthalten, gelten je nach Speicherort des Ordners bestimmte Regeln. Wenn sich der Ordner in einem der folgenden Verzeichnisse befindet:
Eine geteilte Ablage und Sie sind:
- Administrator: Sie können die gesamte Ordnerhierarchie löschen. Der gesamte Inhalt wird in den Papierkorb verschoben.
- Content-Manager: Das Ergebnis hängt von Ihrem Zugriff auf die Ordner im Ordner ab.
- Wenn Sie Zugriff auf alle Inhalte im gelöschten Ordner haben, wird die gesamte Hierarchie in den Papierkorb verschoben.
- Wenn Sie keinen Zugriff auf Ordner innerhalb der Hierarchie haben, werden diese Ordner nicht gelöscht. Stattdessen werden sie in den Hauptordner der obersten Ebene der geteilten Ablage verschoben.
Meine Ablage:
Sie können nur Ordner löschen, deren Eigentümer Sie sind. Wenn Sie versuchen, einen Ordner zu löschen, dessen Eigentümer Sie nicht sind und der untergeordnete Ordner mit eingeschränktem Zugriff enthält. Stattdessen wird der Ordner in „Meine Ablage“ des Eigentümers verschoben.