Bir klasöre erişimi sınırladığınızda yalnızca izin verdiğiniz kullanıcılar klasörü açabilir.
İzni olmayan kullanıcılar bazen klasörü görmeye devam edebilir ancak klasör devre dışı olur ve kullanıcılar klasörü açamaz.
Yakın zamanda yapılan sistem genelindeki bir Drive güncellemesi, bazı dosyalarınıza ve klasörlerinize otomatik olarak sınırlı erişim uygulamış olabilir.
- Bu durumda, izni olmayan kullanıcılar klasörü hiç görmez.
- Güncellemenin dosyalarınızı otomatik olarak sınırlayıp sınırlamadığını görmek için etkinliğinizi ve dosya sürümlerinizi kontrol edebilirsiniz. Etkinliği ve dosya sürümlerini nasıl kontrol edebileceğinizi öğrenin.
Bu makalede öğrenecekleriniz:
- Bir klasöre erişimi sınırlama veya mevcut sınırlı erişimi düzenleme
- Erişimin sınırlandığı klasörleri yönetebilen kullanıcılar
- Erişimin sınırlandırılması nedeniyle kaldırılan kullanıcıları yönetme
- Erişimin sınırlandığı klasörleri bulma ve bu klasörlere erişme
- Erişimin sınırlandığı klasörlere erişememenizin nedenleri
- Erişimin sınırlandığı klasörlerin farklı platformlardaki işleyiş şekli
- Erişimin sınırlandığı öğeleri belirleme
- Google Drive'ın sınırlı erişimi otomatik olarak uygulama şekli
- Erişimin sınırlandığı klasörleri taşıdığınızda ne olur?
- Klasör hiyerarşilerini silme
Bir klasöre erişimi sınırlama veya mevcut sınırlı erişimi düzenleme
Hassas dosyaları kimin göreceğini kontrol etmenin en kolay yolu, bu dosyaları sınırlı erişim uygulanan bir alt klasöre yerleştirmektir.
Bu şekilde, ana klasörü daha büyük bir grupla paylaşabilir ancak yalnızca belirli kullanıcılara özel alt klasörün içeriğini görme izni verebilirsiniz. Bu sayede hassas bilgileri koruyabilirsiniz.
İpucu: Birden fazla klasörde sınırlı erişimi aynı anda yönetme özelliği kullanılamaz.
- Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın.
- Erişimi sınırlamak istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
- Paylaş
Paylaş
tıklayın.
- Klasörde sınırlı erişimi etkinleştirmek için Erişimi sınırla'yı açın.
- Geri'yi
tıklayın.
- Paylaşım iletişim kutusunda klasör için kullanıcı ekleyin veya çıkarın.
Paylaş 
tıklayın.
Erişimin sınırlandığı klasörleri yönetebilen kullanıcılar
Klasöre erişimi sınırlayabilen kullanıcılar:
- Drive'ım bölümünde: Klasör sahipleri sınırlı erişimi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir. "Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir" seçeneği etkinse düzenleyenler de erişimi yönetebilir.
- Ortak Drive'larda: Ortak Drive'lardaki yöneticiler sınırlı erişimi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.
Erişimin sınırlandığı bir öğenin kullanıcı listesini yönetebilen kullanıcılar:
- Drive'ım bölümünde: Öğe sahipleri, erişimin sınırlandığı öğelere erişebilen kullanıcıların listesini diledikleri zaman değiştirebilir. "Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir" seçeneği etkinse düzenleyenler de kullanıcı listesini yönetebilir.
- Ortak Drive'larda: Ortak Drive'lardaki yöneticiler, erişimin sınırlandığı klasörlere erişebilen kullanıcıların listesini diledikleri zaman değiştirebilir. "İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasına izin ver" seçeneği etkinse içerik yöneticileri de kullanıcı listesini yönetebilir.
Sınırlı erişim nedeniyle kaldırılan kullanıcıları yönetme
Önemli: "Erişimi olan kullanıcılar" listesi ve "Genel erişim" ayarları, "Erişim kaldırıldı" listesini her zaman geçersiz kılar. "Erişim kaldırıldı" listesindeki kullanıcılar, erişimi olan bir grubun üyesiyse veya dosya genel erişime açıksa dosyayı açmaya devam edebilir.
Bir klasöre sınırlı erişim uyguladığınızda paylaşım iletişim kutusunda "Erişim kaldırıldı" bölümü gösterilebilir. Bu listede, üst klasöre erişimi olan ancak erişimin sınırlandığı klasöre erişimi engellenen kişiler veya gruplar gösterilir.
Bir kişiye veya gruba tekrar erişim izni vermek için:
- Bilgisayarınızda Google Drive'ı açın.
- Dosya veya klasör için paylaşım iletişim kutusunu açın.
- "Erişim kaldırıldı" bölümünde, kullanıcının adını bulun.
- Rolünü değiştirmek için Ekle'yi tıklayın.
- Belirli bir öğe için şu yeni rollerden birini atayın: Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen.
- Yeni rollerinin, üst klasöre erişimleriyle eşleşmesi gerekmez.
İpuçları:
- Dosyanıza kimlerin erişebileceğini eksiksiz bir şekilde görmek için her zaman hem "Erişimi olan kullanıcılar" listesini hem de "Genel erişim" ayarını kontrol edin.
- Ortak Drive'larda: Ortak Drive yöneticilerinin erişimini kaldıramazsınız.
- Drive'ım bölümünde: Öğenin sahibinin öğeye erişimini kaldıramazsınız.
Erişimin sınırlandığı klasörleri kimler bulabilir ve bu klasörlere kimler erişebilir?
- Üst klasöre erişimi olan herkes sınırlı erişim uygulanan klasörleri bulabilir. Bu kullanıcılara aşağıdakiler gibi ortak Drive üyeleri dahildir:
- İçerik Yöneticileri
- Katkıda bulunanlar
- Yorumcular
- Görüntüleyenler
-
Bazı durumlarda, paylaşımı basitleştirmek için sistem genelinde yapılan bir güncelleme kapsamında Drive, bazı dosya ve klasörlerinize sınırlı erişimi otomatik olarak uygulamış olabilir.
- Hiyerarşide daha üst konumdaki bir üst klasöre erişimi olan ancak erişimin sınırlandığı klasöre erişimi olmayan kullanıcılar, Drive'da klasörü bulamaz.
- Klasörün içeriğini ve meta verilerini yalnızca klasörün izinlerinde listelenen kullanıcılar bulabilir. Listenizdeki bir klasöre erişiminiz yoksa klasöre erişim sınırlanmış olabilir.
İpuçları:
- Ortak Drive'larda yöneticiler, erişimin sınırlandığı klasörlere erişebilir.
- Klasörün sahibiyseniz Drive'ım'da erişimin sınırlandığı klasörlerinize erişebilirsiniz.
Erişimin sınırlandığı klasörlere erişememenizin nedenleri
Erişimin sınırlandığı bir klasörü açamıyorsanız bu klasörün izinlerine dahil edilmemişsiniz demektir. İlgili klasör, dosya listenizde devre dışı görünür.
Sınırlı erişim, Drive tarafından otomatik olarak uygulandıysa klasörü hiç göremeyebilirsiniz.
Erişiminizin olmadığı klasörlerin nasıl gösterildiğine dair örnekler:
- Bilgisayarda:
- Android'de:
Erişimin sınırlandığı klasörlerin farklı platformlardaki işleyiş şekli
Drive web sürümündeyseniz:
- Aşağıdaki roller, bir klasörde sınırlı erişimi etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir:
- Drive'ım bölümünde: Klasör sahipleri ve düzenleyenler.
- Ortak Drive'larda: Yöneticiler.
- Aşağıdaki roller, sınırlı erişim uygulanan bir klasöre erişimi olan kullanıcıları değiştirebilir:
- Drive'ım bölümünde: Klasör sahipleri ve düzenleyenler.
- Ortak Drive'larda: Yöneticiler ve içerik yöneticileri (yalnızca ortak Drive'ın yöneticisi izin veriyorsa).
- Erişimi sınırlanmış bir klasör, söz konusu kullanıcıyla paylaşılmamışsa kullanıcı bu klasörü açamaz ve klasör devre dışı olur.
Masaüstü için Drive uygulamasındaysanız:
-
Drive'ım bölümünde klasör sahipleri ve ortak Drive'larda yöneticiler, sınırlı erişim ayarlarını veya bir klasöre erişimi olan kullanıcıları değiştiremez.
- Ortak Drive'lardaki içerik yöneticileri de bu değişiklikleri yapamaz.
- Sınırlı erişim klasörü paylaşılmayan kullanıcılar bu klasörü hiç göremez.
Hangi öğelere sınırlı erişim uygulanabilir?
"Sınırlı erişim" ayarını yalnızca klasörler için etkinleştirebilirsiniz.
Bazı durumlarda Drive, sistem genelinde bir güncellemenin parçası olarak tek bir dosyaya sınırlı erişimi otomatik olarak uygular. Sınırlı erişimi tek bir dosyaya kendiniz uygulayamazsınız.
Önemli: Bir dosyaya otomatik olarak uygulanan sınırlı erişimi devre dışı bırakırsanız tekrar ekleyemezsiniz. Klasörler için sınırlı erişimi istediğiniz zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Belirli bir dosyaya erişimi kısıtlamak için yalnızca o dosyanın bulunduğu yeni bir klasör oluşturun.
- Yeni bir alt klasör oluşturun.
- İlgili dosyayı bu yeni alt klasöre taşıyın.
- Yeni alt klasöre sınırlı erişim uygulayın ve klasörü ihtiyacı olan kullanıcılarla paylaşın.
Google Drive'ın sınırlı erişimi otomatik olarak uygulama şekli
Bazı durumlarda Google Drive'ın "Sınırlı erişim" ayarını tek bir dosya veya klasöre otomatik olarak uyguladığını fark edebilirsiniz. Bu işlemi siz yapamazsınız. Bu, paylaşım izinlerinin net ve tutarlı olması için sistem genelinde yapılan güncellemeler kapsamında gerçekleşir. Örneğin:
- Bir klasör ortak Drive'dan taşındığında bazı öğeler geride kalır.
- İzinlerin işleyiş şeklini iyileştiren sistem taşımaları sırasında gerçekleşir.
Bu otomatik ayar, öğeye kimlerin erişebileceğini değiştirmez. Drive, bu ayarı uygulandıktan sonra otomatik olarak kaldırmaz.
Önemli: Drive, öğeye sınırlı erişimi otomatik olarak uyguladığında öğe, üst klasöre erişimi olan kullanıcılardan gizlenir. Ancak sınırlı erişimi manuel olarak uygularsanız öğe, bu kullanıcılar için yalnızca gri renkte gösterilir.
Erişimin sınırlandığı klasörleri taşıdığınızda ne olur?
Klasör hiyerarşilerini ortak Drive'lar arasında, Drive'ım bölümünden ortak Drive'a veya ortak Drive'dan Drive'ım bölümüne taşırsanız sınırlı erişim uygulanan klasörler korunur.
Klasörleri ortak Drive'lara veya ortak Drive'lar arasında taşımayı öğrenmek için Dosyaları ve klasörleri ortak Drive'lara taşıma başlıklı makaleyi inceleyin.
Klasörleri ortak Drive'dan taşıdığınızda dosya erişiminin işleyiş şeklini öğrenmek için Ortak Drive'larda dosya erişiminin işleyiş şekli başlıklı makaleyi inceleyin.
Klasör hiyerarşilerini kimler silebilir?
Sınırlı erişim uygulanan klasörler içeren klasörleri sildiğinizde, klasörün konumuna bağlı olarak belirli kurallar geçerli olur. Klasörün bulunduğu konuma göre aşağıdaki şartlar geçerlidir:
Klasör ortak Drive'daysa ve aşağıdaki rollerden birine sahipseniz:
- Yönetici: Klasör hiyerarşisinin tamamını silebilirsiniz. Klasörün tüm içeriği çöp kutusuna taşınır.
- İçerik yöneticisi: Sonuç, klasörlerin içindeki klasörlere erişiminize bağlıdır.
- Sildiğiniz klasörün içindeki tüm içeriğe erişiminiz varsa hiyerarşinin tamamı çöp kutusuna taşınır.
- Hiyerarşi içindeki klasörlere erişiminiz yoksa bu klasörler silinmez. Bunun yerine klasörler ortak Drive'ın ana klasörüne (en üst düzey klasör) taşınır.
Klasör Drive'ım bölümündeyse:
Yalnızca sahibi olduğunuz klasörleri silebilirsiniz. Sahibi olmadığınız ve erişimin sınırlandığı alt klasörler içeren bir klasörü silmeye çalışıyorsanız. Klasör bunun yerine sahibin "Drive'ım" bölümüne taşınır.