เมื่อคุณจำกัดสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ จะมีเพียงผู้ที่คุณให้สิทธิ์เท่านั้นที่เปิดโฟลเดอร์ได้
บางครั้งผู้ที่ไม่มีสิทธิ์อาจยังเห็นโฟลเดอร์ แต่โฟลเดอร์จะปรากฏเป็นสีเทาและเปิดไม่ได้
การอัปเดตไดรฟ์ทั้งระบบล่าสุดอาจใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการของคุณโดยอัตโนมัติ
- หากเกิดกรณีนี้ขึ้น ผู้ที่ไม่มีสิทธิ์จะไม่เห็นโฟลเดอร์เลย
- คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมและเวอร์ชันของไฟล์เพื่อดูว่าการอัปเดตจะทำให้ไฟล์ถูกจำกัดโดยอัตโนมัติหรือไม่ ดูวิธีตรวจสอบกิจกรรมและเวอร์ชันของไฟล์
ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้
- วิธีสร้างหรือแก้ไขสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แบบจำกัด
- ผู้ที่จัดการโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
- วิธีจัดการผู้ที่ถูกนำออกเนื่องจากสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- วิธีค้นหาและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- สาเหตุที่คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- วิธีการทำงานของโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดในแพลตฟอร์มต่างๆ
- วิธีระบุรายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- วิธีที่ Google ไดรฟ์ใช้การเข้าถึงแบบจำกัดโดยอัตโนมัติ
- สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- วิธีลบลำดับชั้นของโฟลเดอร์
สร้างหรือแก้ไขสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แบบจำกัด
วิธีที่ง่ายที่สุดในการควบคุมว่าผู้ใดจะมองเห็นไฟล์ที่ละเอียดอ่อนได้บ้างคือการใส่ไฟล์เหล่านั้นไว้ในโฟลเดอร์ย่อยที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
ด้วยวิธีนี้ คุณจะแชร์โฟลเดอร์หลักกับกลุ่มที่ใหญ่ขึ้นได้ แต่จะให้สิทธิ์เฉพาะบุคคลในการดูสิ่งที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ย่อยพิเศษเท่านั้น ซึ่งจะช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถจัดการสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดในหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- คลิกแชร์
แชร์
- หากต้องการเปิดใช้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แบบจำกัด ให้เปิดจำกัดการเข้าถึง
- คลิกย้อนกลับ
- ในกล่องโต้ตอบ "แชร์" ให้เพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกจากโฟลเดอร์
แชร์ 
ดูผู้ที่จัดการโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
ผู้ที่จำกัดสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ได้
- ในไดรฟ์ของฉัน: เจ้าของโฟลเดอร์จะเปิดหรือปิดสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้ หากเปิดตัวเลือก "ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์ได้" ไว้ เอดิเตอร์ก็จะจัดการสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้เช่นกัน
- ในไดรฟ์ที่แชร์: ผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์จะเปิดหรือปิดสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
ผู้ที่จัดการรายชื่อผู้ใช้ในรายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
- ในไดรฟ์ของฉัน: เจ้าของรายการจะเปลี่ยนรายชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้ทุกเมื่อ หากเปิดตัวเลือก "ผู้แก้ไขจะเปลี่ยนสิทธิ์ได้" ไว้ ผู้แก้ไขก็จะจัดการรายชื่อผู้ใช้ได้ด้วย
- ในไดรฟ์ที่แชร์: ผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์จะเปลี่ยนรายชื่อผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้ทุกเมื่อ หากเปิดตัวเลือก "อนุญาตให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์" ไว้ ผู้จัดการเนื้อหาก็จะจัดการรายชื่อผู้ใช้ได้ด้วย
จัดการผู้ใช้ที่ถูกนำออกเนื่องจากสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
สำคัญ: รายการ "ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง" และการตั้งค่า "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" จะแทนที่รายการ "สิทธิ์เข้าถึงถูกนำออก" เสมอ หากมีบุคคลอยู่ในรายชื่อ "นำสิทธิ์เข้าถึงออกแล้ว" บุคคลนั้นจะยังเปิดไฟล์ได้หากเป็นสมาชิกของกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงหรือหากไฟล์มีสิทธิ์เข้าถึงทั่วไป
เมื่อใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบการแชร์อาจแสดงส่วน "นำสิทธิ์เข้าถึงออกแล้ว" รายการนี้จะแสดงบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลัก แต่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดโดยเฉพาะ
วิธีให้สิทธิ์เข้าถึงแก่บุคคลหรือกลุ่มอีกครั้ง
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- เปิดกล่องโต้ตอบการแชร์สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ในส่วน "นำสิทธิ์เข้าถึงออกแล้ว" ให้ค้นหาชื่อของบุคคล
- คลิกเพิ่มเพื่อเปลี่ยนบทบาท
- สำหรับรายการที่เฉพาะเจาะจง ให้กำหนดบทบาทใหม่ต่อไปนี้บทบาทใดบทบาทหนึ่ง ได้แก่ ผู้มีสิทธิ์ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข
- บทบาทใหม่ไม่จำเป็นต้องตรงกับสิทธิ์เข้าถึงที่ผู้ใช้มีในโฟลเดอร์หลัก
เคล็ดลับ
- หากต้องการดูภาพรวมทั้งหมดว่าใครเข้าถึงไฟล์ได้ ให้ตรวจสอบทั้งรายการ "ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง" และการตั้งค่า "สิทธิ์เข้าถึงทั่วไป" เสมอ
- ในไดรฟ์ที่แชร์: คุณนำสิทธิ์เข้าถึงของผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์ออกไม่ได้
- ในไดรฟ์ของฉัน: คุณนำสิทธิ์เข้าถึงรายการของเจ้าของออกไม่ได้
ดูผู้ที่ค้นหาและเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
- ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักจะค้นหาโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้ ซึ่งรวมถึงสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมีบทบาทดังนี้
- ผู้จัดการเนื้อหา
- ผู้ร่วมให้ข้อมูล
- ผู้แสดงความคิดเห็น
- ผู้ดู
-
ในบางกรณี การจำกัดสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์บางรายการของคุณอาจถูกใช้โดยอัตโนมัติโดยไดรฟ์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตทั้งระบบเพื่อลดความซับซ้อนในการแชร์
- หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลักที่สูงกว่าในลำดับชั้น แต่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบางโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด ผู้ใช้จะไม่สามารถค้นหาโฟลเดอร์นั้นในไดรฟ์ได้
- เฉพาะผู้ใช้ที่มีรายชื่ออยู่ในสิทธิ์ของโฟลเดอร์เท่านั้นที่เข้าถึงเนื้อหาและข้อมูลเมตาของโฟลเดอร์ได้ หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่แสดงในรายการ อาจเป็นไปได้ว่าโฟลเดอร์ดังกล่าวมีการจำกัดสิทธิ์เข้าถึง
เคล็ดลับ
- ในไดรฟ์ที่แชร์ ผู้จัดการจะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
- หากคุณเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ คุณจะเข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดในไดรฟ์ของฉันได้
ดูสาเหตุที่คุณอาจไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
หากเปิดโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดไม่ได้ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่ในสิทธิ์สำหรับโฟลเดอร์นั้น โฟลเดอร์จะเป็นสีเทาในรายการไฟล์
หากไดรฟ์ใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดโดยอัตโนมัติ คุณอาจไม่เห็นโฟลเดอร์เลย
ตัวอย่างลักษณะที่โฟลเดอร์จะแสดงหากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง
- ในคอมพิวเตอร์
- ใน Android
ดูวิธีการทำงานของโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดในแพลตฟอร์มต่างๆ
หากคุณใช้ไดรฟ์บนเว็บ ให้ทำดังนี้
- บทบาทต่อไปนี้สามารถเปิดหรือปิดสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดในโฟลเดอร์ได้
- ในไดรฟ์ของฉัน: เจ้าของและเอดิเตอร์โฟลเดอร์
- ในไดรฟ์ที่แชร์: ผู้จัดการ
- บทบาทต่อไปนี้สามารถเปลี่ยนแปลงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
- ในไดรฟ์ของฉัน: เจ้าของและเอดิเตอร์โฟลเดอร์
- ในไดรฟ์ที่แชร์: ผู้จัดการและผู้จัดการเนื้อหา (เฉพาะในกรณีที่ผู้จัดการของไดรฟ์ที่แชร์อนุญาตเท่านั้น)
- หากไม่ได้แชร์โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับบุคคลหนึ่ง โฟลเดอร์ดังกล่าวจะเป็นสีเทาและบุคคลนั้นจะเปิดโฟลเดอร์ไม่ได้
หากคุณใช้แอปไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป ให้ทำดังนี้
-
เจ้าของโฟลเดอร์ในไดรฟ์ของฉันและผู้จัดการในไดรฟ์ที่แชร์จะเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงแบบจำกัดหรือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ไม่ได้
- ผู้จัดการเนื้อหาในไดรฟ์ที่แชร์ก็ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้เช่นกัน
- หากไม่ได้แชร์โฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับบุคคลใด บุคคลนั้นจะไม่เห็นโฟลเดอร์ดังกล่าวเลย
รายการใดบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดได้
คุณจะเปิดการตั้งค่า "สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด" ได้เฉพาะโฟลเดอร์เท่านั้น
ในบางกรณี ไดรฟ์จะใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดโดยอัตโนมัติกับไฟล์แต่ละไฟล์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตทั้งระบบ คุณไม่สามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงไฟล์แต่ละไฟล์ด้วยตนเองได้
สำคัญ: หากปิดการเข้าถึงแบบจำกัดที่ใช้กับไฟล์โดยอัตโนมัติ คุณจะเพิ่มไฟล์ดังกล่าวกลับไม่ได้ คุณสามารถเปิดและปิดสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดสำหรับโฟลเดอร์ได้ทุกเมื่อ
หากต้องการจำกัดการเข้าถึงไฟล์บางไฟล์ ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์นั้น
- สร้างโฟลเดอร์ย่อยใหม่
- ย้ายไฟล์ที่ต้องการไปยังโฟลเดอร์ย่อยใหม่นี้
- ใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับโฟลเดอร์ย่อยใหม่ แล้วแชร์กับผู้ที่จำเป็นต้องใช้
ทำความเข้าใจวิธีที่ Google ไดรฟ์ใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดโดยอัตโนมัติ
ในบางกรณี คุณอาจสังเกตเห็นว่า Google ไดรฟ์ใช้การตั้งค่า "สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด" กับไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการโดยอัตโนมัติ คุณไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ การดำเนินการนี้เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตทั้งระบบเพื่อให้สิทธิ์การแชร์มีความชัดเจนและสอดคล้องกัน เช่น
- เมื่อย้ายโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะทิ้งบางรายการไว้
- ในระหว่างการย้ายข้อมูลระบบซึ่งจะปรับปรุงวิธีการทำงานของสิทธิ์
การตั้งค่าอัตโนมัตินี้จะไม่เปลี่ยนแปลงผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการนั้น โดยไดรฟ์จะไม่นำการตั้งค่านี้ออกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการใช้การตั้งค่า
สำคัญ: เมื่อไดรฟ์ใช้สิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดกับรายการโดยอัตโนมัติ ระบบจะซ่อนรายการดังกล่าวจากผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์หลัก แต่หากคุณใช้การเข้าถึงแบบจำกัดด้วยตนเอง รายการจะแสดงเป็นสีเทาสำหรับผู้ใช้เหล่านั้นเท่านั้น
ดูสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อย้ายโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด
หากคุณย้ายลำดับชั้นของโฟลเดอร์ระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ หรือจากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน ระบบจะเก็บโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัดไว้
หากต้องการดูวิธีย้ายโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์หรือระหว่างไดรฟ์ที่แชร์ ให้ไปที่หัวข้อย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์
หากต้องการดูหลักการทำงานของสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เมื่อย้ายโฟลเดอร์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ให้ไปที่หัวข้อหลักการทำงานของสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
ดูผู้ที่ลบลำดับชั้นของโฟลเดอร์ได้
เมื่อลบโฟลเดอร์ที่มีโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด จะมีกฎเฉพาะที่ใช้ตามตำแหน่งของโฟลเดอร์ หากโฟลเดอร์อยู่ในตำแหน่งต่อไปนี้
ไดรฟ์ที่แชร์และคุณมีบทบาทต่อไปนี้
- ผู้จัดการ: คุณลบลำดับชั้นของโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ระบบจะย้ายเนื้อหาทั้งหมดไปที่ถังขยะ
- ผู้จัดการเนื้อหา: ผลลัพธ์จะขึ้นอยู่กับสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ภายใน
- หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาทั้งหมดภายในโฟลเดอร์ที่คุณลบ ระบบจะย้ายลำดับชั้นทั้งหมดไปยังถังขยะ
- หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ภายในลำดับชั้น ระบบจะไม่ลบโฟลเดอร์เหล่านั้น แต่จะย้ายไปยังโฟลเดอร์หลักระดับบนสุดของไดรฟ์ที่แชร์แทน
ไดรฟ์ของฉัน
คุณจะลบได้เฉพาะโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของเท่านั้น หากคุณพยายามลบโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของซึ่งมีโฟลเดอร์ย่อยที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ไปยัง "ไดรฟ์ของฉัน" ของเจ้าของแทน