Kun rajoitat pääsyä kansioon, sen voivat avata vain käyttäjät, joille olet antanut luvan.
Joskus käyttäjät, joilla ei ole pääsyoikeuksia, voivat nähdä kansion, mutta se näkyy himmennettynä eikä sitä voi avata.
Viimeaikainen järjestelmänlaajuinen Drive-päivitys on saattanut rajoittaa automaattisesti pääsyä joihinkin tiedostoihin ja kansioihin.
- Tällöin käyttäjät, joilla ei ole pääsyoikeuksia, eivät näe kansiota ollenkaan.
- Tarkistamalla toiminnan ja tiedostoversiot näet, onko päivitys rajoittanut tiedostoja automaattisesti. Lue lisää toiminnan ja tiedostoversioiden tarkistamisesta.
Tämän artikkelin sisältö:
- Näin luot rajoitetut pääsyoikeudet kansiolle tai muokkaat niitä.
- Kuka voi hallinnoida rajoitetun pääsyn kansioita.
- Rajoitetun pääsyn poistamien käyttäjien hallinnointi
- Rajoitetun pääsyn kansioiden löytäminen ja käyttäminen.
- Miksi sinulla ei välttämättä ole pääsyä rajoitetun pääsyn kansioon.
- Lue, miten rajoitetun pääsyn kansiot toimivat eri alustoilla.
- Näin tunnistat rajoitetun pääsyn kohteet
- Näin Google Drive rajoittaa pääsyä automaattisesti
- Mitä tapahtuu, kun siirrät rajoitetun pääsyn kansioita
- Kansiohierarkioiden poistaminen.
Näin luot rajoitetut pääsyoikeudet kansiolle tai muokkaat niitä
Helpoin tapa hallita sitä, kuka näkee arkaluontoisia tiedostoja, on siirtää tiedostot rajoitetun pääsyn alakansioon.
Näin voit jakaa pääkansion suuremmalle ryhmälle mutta antaa vain tietyille henkilöille luvan nähdä alakansion sisällön. Tämä auttaa suojaamaan arkaluontoisia tietoja.
Vinkki: Rajoitettuja pääsyoikeuksia ei voi ylläpitää useissa kansioissa samanaikaisesti.
- Avaa Google Drive tietokoneella.
- Klikkaa kakkospainikkeella kansiota, jolle haluat luoda rajoitetut pääsyoikeudet.
- Klikkaa Jaa
Jaa
.
- Rajoita pääsyä kansioon laittamalla päälle Rajoitetut pääsyoikeudet.
- Klikkaa Takaisin
.
- Kun olet jakamisikkunassa, lisää käyttäjiä kansioon tai poista käyttäjiä.
Jaa 
.
Kuka voi hallinnoida rajoitetun pääsyn kansioita
Kuka voi rajoittaa kansion pääsyoikeuksia:
- Omassa Drivessa: Kansion omistajat voivat laittaa rajoitetun pääsyn päälle tai pois päältä. Jos "Muokkaajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia" ‐asetus on päällä, myös muokkaajat voivat muuttaa rajoitettua pääsyä.
- Jaetuissa Driveissa: Jaettujen Drivejen ylläpitäjät voivat laittaa rajoitetun pääsyn päälle tai pois päältä.
Kuka voi hallita rajoitetun pääsyn kohteen käyttäjälistaa:
- Omassa Drivessa: Kohteiden omistajat voivat milloin tahansa muuttaa listaa käyttäjistä, joilla on pääsy rajoitettuihin kohteisiin. Jos "Muokkaajat voivat muuttaa käyttöoikeuksia" ‐asetus on päällä, myös muokkaajat voivat muuttaa käyttäjälistaa.
- Jaetuissa Driveissa: Jaetun Driven ylläpitäjät voivat milloin tahansa muuttaa listaa käyttäjistä, joilla on pääsy rajoitettuihin kohteisiin. Jos "Salli sisällön hallinnoijien jakaa kansioita" ‐asetus on päällä, sisällön hallinnoijat voivat myös muuttaa käyttäjälistaa.
Rajoitetun pääsyn poistamien käyttäjien hallinnointi
Tärkeää: "Henkilöt, joilla on käyttöoikeus" ‑lista ja "Yleinen pääsy" ‑asetukset ohittavat aina "Pääsyoikeus poistettu" ‑listan. Jos joku on "Pääsyoikeus poistettu" ‐listalla, hän voi silti avata tiedoston, jos hän kuuluu pääsyoikeudet omaavaan ryhmään tai jos tiedosto on yleisesti käytettävissä.
Kun rajoitat pääsyä kansioon, jakamisikkunassa voi näkyä "Pääsyoikeus poistettu" ‐osio. Tällä listalla näkyvät henkilöt tai ryhmät, joilla on pääsy ylätason kansioon mutta jotka on estetty pääsemästä rajoitetun pääsyn kansioon.
Näin voit antaa pääsyoikeudet henkilölle tai ryhmälle uudelleen:
- Avaa Google Drive tietokoneella.
- Avaa tiedoston tai kansion jakamisikkuna.
- Etsi henkilön nimi "Pääsyoikeus poistettu" ‑osiosta.
- Muuta henkilön roolia klikkaamalla Lisää.
- Voit valita tietylle kohteelle uuden roolin: katsoja, kommentoija tai muokkaaja.
- Uuden roolin ei tarvitse vastata pääsyoikeuksia ylätason kansioon.
Vinkkejä:
- Jos haluat nähdä, kenellä on pääsy tiedostoon, tarkista aina sekä "Henkilöt, joilla on käyttöoikeus" ‑lista ja "Yleinen pääsy" ‑asetus.
- Jaetuissa Driveissa: Et voi poistaa pääsyoikeuksia jaetun Driven ylläpitäjiltä.
- Oma Drive: Et voi poistaa kohteen omistajan pääsyoikeuksia.
Rajoitetun pääsyn kansioiden löytäminen ja käyttäminen
- Rajoitetut kansiot näkyvät kaikille, joilla on pääsy ylemmän tason kansioon. Nämä kansiot näkyvät esimerkiksi seuraaville jaetun Driven rooleille:
- Sisällön hallinnoijat
- Tekijät
- Kommentoijat
- Katsojat
-
Joissakin tapauksissa Drive on saattanut automaattisesti rajoittaa joidenkin tiedostojen ja kansioiden pääsyoikeuksia osana järjestelmänlaajuista päivitystä, jonka tarkoituksena on yksinkertaistaa jakamista.
- Jos käyttäjällä on pääsy hierarkiassa ylätason kansioon mutta ei rajoitetun pääsyn kansioon, hän ei näe kansiota Drivessa.
- Kansion sisältö ja metadata näkyvät vain käyttäjille, joille on myönnetty kansion oikeudet. Jos sinulla ei ole pääsyä listalla näkyvään kansioon, kansion pääsyoikeuksia on ehkä rajoitettu.
Vinkkejä:
- Jaettujen Drivejen ylläpitäjät pääsevät rajoitettuihin kansioihin.
- Jos olet kansion omistaja, voit käyttää rajoitetun pääsyn kansioita Omassa Drivessa.
Miksi sinulla ei välttämättä ole pääsyä rajoitetun pääsyn kansioon
Jos et voi avata rajoitetun pääsyn kansiota, sinulla ei ole kansion lupaa. Kansio näkyy tiedostolistassa himmennettynä.
Jos Drive on rajoittanut pääsyä automaattisesti, et välttämättä näe kansiota ollenkaan.
Jos sinulla ei ole pääsyoikeuksia, kansio voi näkyä seuraavasti:
- Tietokoneella:
- Android-laitteella:
Lue, miten rajoitetun pääsyn kansiot toimivat eri alustoilla
Jos käytät Driven verkkoversiota:
- Käyttäjät, joilla on seuraavat roolit, voivat laittaa rajoitetun pääsyn päälle tai pois päältä kansiossa:
- Omassa Drivessa kansion omistajat ja muokkaajat
- Jaetuissa Driveissa ylläpitäjät
- Käyttäjät, joilla on seuraavat roolit, voivat muuttaa rajoitetun pääsyn sisältävän kansion pääsyoikeuksia:
- Omassa Drivessa kansion omistajat ja muokkaajat
- Jaetuissa Driveissa ylläpitäjät ja sisällön hallinnoijat (vain jos jaetun Driven ylläpitäjä sallii tämän)
- Jos rajoitetun pääsyn sisältävää kansiota ei ole jaettu jollekin, se näkyy himmennettynä, eikä kyseinen käyttäjä voi avata kansiota.
Jos käytät Drive-työpöytäsovellusta:
-
Kansioiden omistajat Omassa Drivessa ja ylläpitäjät jaetuissa Driveissa eivät voi muuttaa rajoitetun pääsyn asetuksia tai kansioiden pääsyoikeuksia.
- Jaettujen Drivejen sisällön hallinnoijat eivät myöskään voi tehdä näitä muutoksia.
- Jos rajoitetun pääsyn sisältävää kansiota ei ole jaettu jollekin, kyseinen käyttäjä ei näe kansiota.
Mihin kohteisiin pääsyä voi rajoittaa?
Rajoitetun pääsyoikeuden voi laittaa päälle vain kansioissa.
Joissakin tapauksissa Drive rajoittaa automaattisesti pääsyä yksittäiseen tiedostoon osana järjestelmänlaajuista päivitystä. Et voi itse rajoittaa pääsyä yksittäiseen tiedostoon.
Tärkeää: Jos laitat tiedostoon automaattisesti lisätyn pääsyrajoituksen pois päältä, et voi lisätä sitä takaisin. Voit halutessasi laittaa rajoitetun pääsyn päälle tai pois päältä kansioissa.
Jos haluat rajoittaa pääsyä tiettyyn tiedostoon, luo sille oma kansio.
- Luo uusi alakansio.
- Siirrä tiedosto uuteen alakansioon.
- Rajoita pääsyä uuteen alakansioon ja jaa se vain tarvitseville.
Näin Google Drive rajoittaa pääsyä automaattisesti
Joissakin tapauksissa saatat huomata, että Google Drive on valinnut yksittäiselle tiedostolle tai kansiolle automaattisesti "Rajoitettu pääsy" ‑asetuksen. Et voi tehdä samaa itse. Se tapahtuu osana järjestelmänlaajuisia päivityksiä, joiden tarkoituksena on pitää jakamisoikeudet selkeinä ja johdonmukaisina. Esimerkkejä:
- Kun kansio siirretään pois jaetusta Drivesta ja osa kohteista jää jäljelle.
- Käyttölupien toimintaa parantavien järjestelmän siirtojen aikana.
Automaattinen asetus ei muuta sitä, kenellä on pääsy kohteeseen. Drive ei poista tätä asetusta automaattisesti, kun se on otettu käyttöön.
Tärkeää: Kun Drive rajoittaa automaattisesti pääsyä kohteeseen, se piilotetaan käyttäjiltä, joilla on pääsy yläkansioon. Jos kuitenkin rajoitat pääsyä manuaalisesti, kohde näkyy käyttäjälle vain himmennettynä.
Mitä tapahtuu, kun siirrät rajoitetun pääsyn kansioita
Jos siirrät kansiohierarkioita jaettujen Drivejen välillä, Omasta Drivesta jaettuun Driveen tai jaetusta Drivesta Omaan Driveen, rajoitettujen pääsyoikeuksien kansiot säilyvät.
Lue lisää kansioiden siirtämisestä jaettuihin Driveihin tai jaetusta Drivesta toiseen tästä artikkelista.
Lue tästä artikkelista lisää siitä, miten tiedostojen pääsyoikeudet toimivat, kun siirrät kansioita pois jaetusta Drivesta.
Kansiohierarkioiden poistaminen
Kun poistat kansioita, jotka sisältävät rajoitetun pääsyn kansioita, sovelletaan tiettyjä sääntöjä kansion sijainnin mukaan. Jos kansio on
jaetussa Drivessa ja itse olet
- ylläpitäjä: Voit poistaa koko kansiohierarkian. Kaikki sen sisältö siirtyy roskakoriin.
- sisällön hallinnoija: Lopputulos riippuu pääsyoikeuksistasi kansion alakansioihin.
- Jos sinulla on pääsyoikeus kaikkeen poistetun kansion sisältöön, koko hierarkia siirretään roskakoriin.
- Jos sinulla ei ole pääsyoikeutta hierarkian sisältämiin kansioihin, niitä ei poisteta. Ne siirtyvät sen sijaan jaetun Driven ylätason kansioon.
Oma Drive:
Voit poistaa vain omistamiasi kansioita. Jos yrität poistaa kansion, jota et omista ja joka sisältää rajoitetun pääsyoikeuden alikansioita, se siirtyy omistajan Oma Drive ‑kansioon.