Když přístup ke složce omezíte, můžou ji otevřít jen lidé, kterým k tomu dáte oprávnění.
Někdy se složka může zobrazit i uživatelům, kteří k ní nemají oprávnění, ale bude zašedlá a nebudou ji moct otevřít.
Nedávná aktualizace Disku pro celý systém mohla automaticky omezit přístup k některým vašim souborům a složkám.
- Pokud k tomu dojde, lidé bez oprávnění složku vůbec neuvidí.
- Můžete zkontrolovat aktivitu a verze souborů a zjistit, zda aktualizace automaticky omezila vaše soubory. Jak zkontrolovat aktivitu a verze souborů
V tomto článku se dozvíte:
- Jak vytvořit nebo upravit omezený přístup ke složce
- Kdo může spravovat složky s omezeným přístupem
- Jak spravovat uživatele, kterým byl omezen přístup
- Jak najít a otevřít složky s omezeným přístupem
- Proč ke složce s omezeným přístupem nemusíte mít přístup
- Jak složky s omezeným přístupem fungují na různých platformách
- Jak zjistit, které položky mají omezený přístup
- Jak Disk Google automaticky aplikuje omezený přístup
- Co se stane, když přesunete složky s omezeným přístupem
- Jak smazat hierarchie složek
Vytvoření nebo úprava omezeného přístupu ke složce
Nejjednodušší způsob, jak určit, kdo uvidí citlivé soubory, je umístit je do podsložky s omezeným přístupem.
Hlavní složku tak můžete sdílet s větší skupinou, ale oprávnění k zobrazení obsahu speciální podsložky udělíte jen konkrétním lidem. To pomáhá chránit citlivé údaje.
Tip: Možnost spravovat omezený přístup k několika složkám najednou není k dispozici.
- Na počítači spusťte Disk Google.
- Klikněte pravým tlačítkem na složku, u které chcete nastavit omezený přístup.
- Klikněte na Sdílet
Sdílet
.
- Pokud chcete povolit omezený přístup ke složce, zapněte možnost Omezit přístup.
- Klikněte na Zpět
.
- V dialogovém okně sdílení do složky přidejte nebo z ní odeberte uživatele.
Sdílet 
.
Kdo může spravovat složky s omezeným přístupem
Kdo může omezit přístup ke složce:
- Na Mém disku: Omezený přístup můžou zapnout nebo vypnout vlastníci složek. Pokud je zapnutá možnost Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet, můžou omezený přístup spravovat i editoři.
- Na sdílených discích: Omezený přístup můžou zapnout nebo vypnout správci sdílených disků.
Kdo může spravovat seznam uživatelů položky s omezeným přístupem:
- Na Mém disku: Seznam uživatelů s přístupem k položkám s omezeným přístupem můžou kdykoli změnit vlastníci položek. Pokud je zapnutá možnost Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet, můžou seznam uživatelů spravovat i editoři.
- Na sdílených discích: Seznam uživatelů s přístupem k položkám s omezeným přístupem můžou kdykoli měnit správci sdílených disků. Pokud je zapnutá možnost Povolit správcům obsahu sdílení složek, můžou seznam uživatelů spravovat i správci obsahu.
Správa lidí odstraněných omezeným přístupem
Důležité: Seznam Kdo má přístup a nastavení Běžný přístup mají vždy přednost před seznamem Přístup odstraněn. Pokud je někdo na seznamu Přístup odstraněn, může soubor otevřít, pokud je součástí skupiny s přístupem nebo pokud má soubor běžný přístup.
Když u složky nastavíte omezený přístup, může se v dialogovém okně sdílení zobrazit sekce Přístup odstraněn. Tento seznam ukazuje jednotlivce nebo skupiny, kteří mají přístup k nadřazené složce, ale mají konkrétně zablokovaný přístup ke složce s omezeným přístupem.
Pokud chcete přístup udělit znovu:
- Na počítači spusťte Disk Google.
- U souboru nebo složky otevřete dialogové okno sdílení.
- V sekci Přístup odstraněn vyhledejte jméno uživatele.
- Kliknutím na Přidat změňte jeho roli.
- U konkrétní položky přiřaďte jednu z těchto nových rolí: Čtenář, Autor komentářů nebo Editor.
- Nová role nemusí odpovídat přístupu, který má k nadřazené složce.
Tipy:
- Pokud chcete získat úplný přehled o tom, kdo má k souboru přístup, vždy zkontrolujte seznam Kdo má přístup a nastavení Běžný přístup.
- Na sdílených discích: Přístup nemůžete odebrat správcům sdíleného disku.
- Na Mém disku: Nelze odebrat přístup vlastníka k položce.
Kdo může najít a otevřít složky s omezeným přístupem
- Složky s omezeným přístupem najdou všichni, kdo mají přístup k nadřazené složce. Týká se to i členů sdíleného disku, kteří jsou:
- Správci obsahu
- Přispěvatelé
- Komentátoři
- Diváci
-
V některých případech mohl Disk v rámci celosystémové aktualizace, která má zjednodušit sdílení, automaticky aplikovat omezený přístup na některé vaše soubory a složky.
- Pokud má uživatel přístup k nadřazené složce, která je v hierarchii výše, ale nemá přístup ke konkrétní složce s omezeným přístupem, složku na Disku nenajde.
- Obsah a metadata složky můžou najít pouze uživatelé, kteří jsou uvedeni v oprávněních složky. Pokud k nějaké složce, která se zobrazuje v seznamu, nemáte přístup, je možné, že má omezený přístup.
Tipy:
- Na sdílených discích mají přístup ke složkám s omezeným přístupem správci.
- Pokud jste vlastníkem složky, máte ke svým složkám s omezeným přístupem přístup na Mém disku.
Proč k složce s omezeným přístupem nemusíte mít přístup
Pokud nemůžete otevřít složku s omezeným přístupem, znamená to, že k ní nemáte oprávnění. Složka je v seznamu souborů zašedlá.
Pokud byl omezený přístup aplikován automaticky Diskem, nemusí se vám složka vůbec zobrazovat.
Příklady zobrazení složky, pokud k ní nemáte přístup:
- Na počítači:
- V Androidu:
Jak složky s omezeným přístupem fungují na různých platformách
Pokud používáte web Disku:
- Následující role můžou zapnout nebo vypnout omezený přístup ke složce:
- Na Mém disku: Vlastníci složek a editoři.
- Na sdílených discích: Správci.
- Následující role mohou změnit, kdo má přístup ke složce s omezeným přístupem:
- Na Mém disku: Vlastníci složek a editoři.
- Na sdílených discích: Správci a správci obsahu (pouze pokud to správce sdíleného disku povolí).
- Pokud složka s omezeným přístupem není s někým sdílená, bude pro něj zašedlá a nebude ji moct otevřít.
Pokud používáte aplikaci Disk pro počítače:
-
Vlastníci složek na Mém disku a správci na sdílených discích nemohou změnit nastavení omezeného přístupu ani to, kdo má ke složce přístup.
- Tyto změny nemohou provádět ani správci obsahu na sdílených discích.
- Pokud složku s omezeným přístupem s někým nesdílíte, neuvidí ji vůbec.
Které položky můžou mít omezený přístup?
Nastavení Omezený přístup můžete zapnout jen u složek.
V některých případech Disk automaticky aplikuje omezený přístup na jednotlivý soubor v rámci aktualizace celého systému. Omezený přístup nemůžete použít na jednotlivý soubor.
Důležité: Pokud vypnete omezený přístup, který se na soubor aplikoval automaticky, nebudete ho moct znovu přidat. Omezený přístup ke složkám můžete kdykoli zapnout nebo vypnout.
Pokud chcete omezit přístup ke konkrétnímu souboru, vytvořte novou složku jen pro tento soubor.
- Vytvořte novou podsložku.
- Přesuňte konkrétní soubor do této nové podsložky.
- Na novou podsložku použijte omezený přístup a sdílejte ji s těmi, kdo ji potřebují.
Jak Disk Google automaticky aplikuje omezený přístup
V některých případech si můžete všimnout, že Disk Google automaticky aplikuje nastavení Omezený přístup na jednotlivý soubor nebo složku. Tuto akci nemůžete provést sami. Dochází k ní v rámci aktualizací celého systému, aby byla oprávnění ke sdílení jasná a konzistentní. Může se jednat například o tyto případy:
- Když se složka přesune ze sdíleného disku, ale některé položky zůstanou na místě.
- Při migracích systému, které vylepšují fungování oprávnění.
Toto automatické nastavení nemění, kdo má k položce přístup. Disk toto nastavení po uplatnění automaticky neodstraní.
Důležité: Když Disk automaticky aplikuje omezený přístup k položce, skryje se před lidmi s přístupem k nadřazené složce. Pokud však omezený přístup aplikujete ručně, položka pro ně bude pouze zašedlá.
Co se stane, když přesunete složky s omezeným přístupem
Pokud hierarchie složek přesunete mezi sdílenými disky, z Mého disku na sdílený disk nebo ze sdíleného disku na Můj disk, složky s omezeným přístupem se zachovají.
Informace o přesouvání složek na sdílené disky nebo mezi nimi najdete v článku Přesunutí souborů a složek na sdílené disky.
Informace o tom, jak funguje přístup k souborům při přesunutí složek ze sdíleného disku, najdete v článku Jak funguje přístup k souborům na sdílených discích.
Kdo může smazat hierarchie složek
Při mazání složek, které obsahují složky s omezeným přístupem, platí v závislosti na umístění složky konkrétní pravidla. Pokud se složka nachází:
Na sdíleném disku a jste:
- Správce: Můžete smazat celou hierarchii složek. Veškerý její obsah se přesune do koše.
- Správce obsahu: Výsledek závisí na vašem přístupu ke složkám uvnitř.
- Pokud máte přístup k veškerému obsahu ve smazané složce, přesune se do koše celá hierarchie.
- Pokud nemáte přístup ke složkám v hierarchii, tyto složky se nesmažou. Místo toho se přesunou do hlavní složky nejvyšší úrovně na sdíleném disku.
Na Mém disku:
Smazat můžete jen složky, které vlastníte. Pokud se pokusíte smazat složku, kterou nevlastníte a která obsahuje podsložky s omezeným přístupem, místo toho se složka přesune do složky Můj disk vlastníka.