Quando limiti l'accesso a una cartella, solo le persone a cui concedi l'autorizzazione possono aprirla.
A volte, le persone che non dispongono dell'autorizzazione potrebbero comunque vedere la cartella, ma questa apparirà in grigio e non potranno aprirla.
Un recente aggiornamento di Drive a livello di sistema potrebbe aver applicato automaticamente l'accesso limitato ad alcuni dei tuoi file e delle tue cartelle.
- In questo caso, le persone senza autorizzazione non vedranno affatto la cartella.
- Puoi controllare le tue attività e le versioni dei file per vedere se l'aggiornamento ha limitato automaticamente i tuoi file. Scopri come controllare le attività e le versioni dei file.
In questo articolo imparerai:
- Come creare o modificare l'accesso limitato a una cartella.
- Chi può gestire le cartelle con accesso limitato.
- Come gestire le persone rimosse dall'accesso limitato.
- Come trovare e accedere alle cartelle con accesso limitato.
- Perché potresti non avere accesso a una cartella con accesso limitato.
- Come funzionano le cartelle con accesso limitato sulle varie piattaforme
- Come identificare gli elementi con accesso limitato.
- Come Google Drive applica automaticamente l'accesso limitato.
- Cosa succede quando sposti le cartelle con accesso limitato.
- Come eliminare le gerarchie di cartelle.
Creare o modificare l'accesso limitato a una cartella
Il modo più semplice per controllare chi vede i file sensibili è inserirli in una sottocartella con accesso limitato.
In questo modo, puoi condividere la cartella principale con un gruppo più ampio, ma concedere l'autorizzazione a visualizzare i contenuti della sottocartella speciale solo a persone specifiche. In questo modo, puoi proteggere le informazioni sensibili.
Suggerimento:non è possibile gestire l'accesso limitato a più cartelle contemporaneamente.
- Sul computer, apri Google Drive.
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella che vuoi configurare con accesso limitato.
- Fai clic su Condividi
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.
- Per attivare l'accesso limitato alla cartella, attiva Limita accesso.
- Fai clic su Indietro
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- Nella finestra di dialogo di condivisione, aggiungi o rimuovi gli utenti dalla cartella.
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Scopri chi può gestire le cartelle con accesso limitato
Chi può limitare l'accesso a una cartella:
- In Il mio Drive: i proprietari delle cartelle possono attivare o disattivare l'accesso limitato. Se l'opzione "Gli editor possono modificare le autorizzazioni" è attiva, anche gli editor possono gestire l'accesso limitato.
- Nei Drive condivisi: i gestori dei Drive condivisi possono attivare o disattivare l'accesso limitato.
Chi può gestire l'elenco degli utenti di un elemento con accesso limitato:
- In Il mio Drive: i proprietari degli elementi possono sempre modificare l'elenco degli utenti con accesso agli elementi con accesso limitato. Se l'opzione "Gli editor possono modificare le autorizzazioni" è attiva, anche gli editor possono gestire l'elenco degli utenti.
- Nei Drive condivisi: i gestori dei Drive condivisi possono sempre modificare l'elenco degli utenti con accesso agli elementi con accesso limitato. Se l'opzione "Consenti ai gestori dei contenuti di condividere le cartelle" è attiva, i gestori dei contenuti possono anche gestire l'elenco degli utenti.
Gestire le persone rimosse dall'accesso limitato
Importante:l'elenco "Persone con accesso" e le impostazioni di "Accesso generale" hanno sempre la precedenza sull'elenco "Accesso rimosso". Se un utente è presente nell'elenco "Accesso rimosso", può comunque aprire il file se fa parte di un gruppo con accesso o se il file ha accesso generale.
Quando applichi l'accesso limitato a una cartella, la finestra di dialogo di condivisione potrebbe mostrare una sezione "Accesso rimosso". Questo elenco mostra le persone o i gruppi che hanno accesso a una cartella principale, ma a cui è specificamente bloccato l'accesso alla cartella con accesso limitato.
Per concedere nuovamente l'accesso a una persona o a un gruppo:
- Sul computer, apri Google Drive.
- Per il file o la cartella, apri la finestra di dialogo di condivisione.
- Nella sezione "Accesso rimosso", individua il nome della persona.
- Fai clic su Aggiungi per modificare il ruolo.
- Per un elemento specifico, assegna uno di questi nuovi ruoli: Visualizzatore, Commentatore o Editor.
- Il nuovo ruolo non deve corrispondere all'accesso alla cartella principale.
Suggerimenti:
- Per avere un quadro completo di chi può accedere al tuo file, controlla sempre sia l'elenco "Persone con accesso" sia l'impostazione "Accesso generale".
- Nei Drive condivisi: non puoi rimuovere l'accesso per i gestori del Drive condiviso.
- In Il mio Drive:non puoi rimuovere l'accesso del proprietario all'elemento.
Scopri chi può trovare e accedere alle cartelle con accesso limitato
- Tutti gli utenti con accesso alla cartella principale possono trovare le cartelle con accesso limitato. Sono inclusi i membri del Drive condiviso che sono:
- Gestori dei contenuti
- Collaboratori
- Commentatori
- Spettatori
-
In alcuni casi, nell'ambito di un aggiornamento a livello di sistema per semplificare la condivisione, Drive potrebbe aver applicato automaticamente l'accesso limitato ad alcuni dei tuoi file e delle tue cartelle.
- Se un utente ha accesso a una cartella principale più in alto nella gerarchia, ma non alla cartella specifica con accesso limitato, non potrà trovare la cartella in Drive.
- Solo gli utenti elencati nelle autorizzazioni della cartella possono trovare i contenuti e i metadati della cartella. Se non hai accesso a una cartella visualizzata nell'elenco, è possibile che la cartella abbia accesso limitato.
Suggerimenti:
- Nei Drive condivisi, i gestori possono accedere alle cartelle con accesso limitato.
- Se sei il proprietario della cartella, puoi accedere alle tue cartelle con accesso limitato in Il mio Drive.
Scopri perché potresti non avere accesso a una cartella con accesso limitato
Se non riesci ad aprire una cartella con accesso limitato, significa che non sei incluso nelle autorizzazioni per quella cartella. La cartella non è selezionabile nell'elenco dei file.
Se l'accesso limitato è stato applicato automaticamente da Drive, potresti non riuscire a visualizzare la cartella.
Ecco alcuni esempi di come viene visualizzata una cartella se non hai accesso:
- Su un computer:
- Su Android:
Come funzionano le cartelle con accesso limitato sulle varie piattaforme
Se sei su Drive sul web:
- I seguenti ruoli possono attivare o disattivare l'accesso limitato a una cartella:
- In Il mio Drive: proprietari e editor delle cartelle.
- In Drive condivisi: gestori.
- I seguenti ruoli possono modificare chi ha accesso a una cartella con accesso limitato:
- In Il mio Drive: proprietari e editor delle cartelle.
- Nei Drive condivisi: gestori e gestori dei contenuti (solo se consentito dal gestore del Drive condiviso).
- Se una cartella con accesso limitato non è condivisa con un utente, quest'ultimo non può aprirla perché non è selezionabile.
Se utilizzi l'app Drive per computer:
-
I proprietari delle cartelle in Il mio Drive e i gestori dei Drive condivisi non possono modificare le impostazioni di accesso limitato o chi ha accesso a una cartella.
- Neppure i gestori dei contenuti dei Drive condivisi possono apportare queste modifiche.
- Se una cartella con accesso limitato non è condivisa con un utente, quest'ultimo non la vedrà affatto.
Quali elementi possono avere accesso limitato?
Puoi attivare l'impostazione "Accesso limitato" solo per le cartelle.
In alcuni casi, Drive applica automaticamente l'accesso limitato a un singolo file nell'ambito di un aggiornamento a livello di sistema. Non puoi applicare l'accesso limitato a un singolo file.
Importante: se disattivi l'accesso limitato applicato automaticamente a un file, non puoi riattivarlo. Puoi sempre attivare e disattivare l'accesso limitato per le cartelle.
Per limitare l'accesso a un file specifico, crea una nuova cartella solo per quel file.
- Crea una nuova sottocartella.
- Sposta il file specifico in questa nuova sottocartella.
- Applica l'accesso limitato alla nuova sottocartella e condividila con chi ne ha bisogno.
Come Google Drive applica automaticamente l'accesso limitato
In alcuni casi, potresti notare che Google Drive applica automaticamente l'impostazione "Accesso limitato" a un singolo file o una singola cartella. Non puoi eseguire questa azione. Questa operazione viene eseguita nell'ambito degli aggiornamenti a livello di sistema per mantenere le autorizzazioni di condivisione chiare e coerenti, ad esempio:
- Quando una cartella viene spostata all'esterno di un Drive condiviso, alcuni elementi rimangono.
- Durante le migrazioni del sistema che migliorano il funzionamento delle autorizzazioni.
Questa impostazione automatica non modifica chi può accedere all'elemento. Drive non rimuove automaticamente questa impostazione una volta applicata.
Importante:quando Drive applica automaticamente l'accesso limitato all'elemento, questo viene nascosto alle persone che hanno accesso alla cartella principale. Tuttavia, se applichi l'accesso limitato manualmente, l'elemento viene visualizzato in grigio.
Scopri cosa succede quando sposti le cartelle con accesso limitato
Se sposti le gerarchie delle cartelle tra Drive condivisi, da Il mio Drive a un Drive condiviso o da un Drive condiviso a Il mio Drive, vengono conservate le cartelle con accesso limitato.
Per scoprire come spostare le cartelle all'interno o tra i Drive condivisi, consulta Spostare file e cartelle nei Drive condivisi.
Per scoprire come funziona l'accesso ai file quando sposti le cartelle da un Drive condiviso, consulta la pagina Come funziona l'accesso ai file nei Drive condivisi.
Scopri chi può eliminare le gerarchie di cartelle
Quando elimini cartelle che contengono cartelle con accesso limitato, si applicano regole specifiche in base alla posizione della cartella. Se la cartella si trova in:
Un Drive condiviso e tu sei:
- Gestore:puoi eliminare l'intera gerarchia di cartelle. Tutti i suoi contenuti vengono spostati nel cestino.
- Gestore dei contenuti : il risultato dipende dal tuo accesso alle cartelle interne.
- Se hai accesso a tutti i contenuti all'interno della cartella che hai eliminato, l'intera gerarchia viene spostata nel cestino.
- Se non hai accesso alle cartelle all'interno della gerarchia, queste non vengono eliminate. Vengono invece spostati nella cartella principale di primo livello del Drive condiviso.
Il mio Drive:
Puoi eliminare solo le cartelle di tua proprietà. Se provi a eliminare una cartella che non è di tua proprietà e che contiene sottocartelle con accesso limitato. La cartella viene invece spostata nella cartella "Il mio Drive" del proprietario.