了解 Google 云端硬盘中对文件和文件夹的访问权限受限

如果您限制对某个文件夹的访问权限，则只有您授予权限的用户才能打开该文件夹。

有时，没有相应权限的用户可能仍会看到该文件夹，但该文件夹会显示为灰色，并且他们无法打开该文件夹。

最近一次全系统范围的云端硬盘更新可能已自动对您的部分文件和文件夹应用了访问权限限制。

如果发生这种情况，没有相应权限的用户将根本看不到该文件夹。
您可以查看自己的活动记录和文件版本，了解更新是否自动限制了您的文件。了解如何查看活动记录和文件版本。

在本文中，您将了解以下内容：

如何创建或修改文件夹的访问权限限制。
哪些人可以管理访问权限受限的文件夹。
如何管理因访问权限受限而被移除的用户。
如何查找和访问具有访问权限限制的文件夹。
为何您可能无法访问具有访问权限限制的文件夹。
访问权限受限的文件夹在各个平台上的运作方式。
如何识别哪些内容的访问权限受限。
Google 云端硬盘如何自动应用受限访问权限。
移动访问权限受限的文件夹后会发生什么情况。
如何删除文件夹层次结构。

创建或修改文件夹的访问权限限制

控制哪些人可以查看敏感文件的最简单方法是将这些文件放在访问权限受限的子文件夹中。

这样一来，您就可以与更大的群组共享主文件夹，但只向特定用户授予查看特殊子文件夹内内容的权限。这有助于您保护敏感信息。

提示：您无法同时管理多个文件夹的访问权限。

在计算机上打开 Google 云端硬盘。
右键点击您要为其设置访问权限限制的文件夹。
依次点击共享共享 “设置”图标。
如需为文件夹启用访问权限限制，请开启限制对“<文件夹名称>”的访问权限。
点击“返回”图标。
在共享对话框中，添加或移除文件夹的用户。

了解哪些人可以管理访问权限受限的文件夹

哪些人可以限制对文件夹的访问权限：

在“我的云端硬盘”中：文件夹所有者可以开启或关闭访问权限限制功能。如果“编辑者可以更改权限”选项处于开启状态，则编辑者也可以管理受限的访问权限。
在共享云端硬盘中：共享云端硬盘的管理员可以开启或关闭访问权限限制功能。

哪些人可以管理访问权限受限的内容的用户列表：

在“我的云端硬盘”中：内容所有者可以随时更改访问权限受限的内容的用户列表。如果“编辑者可以更改权限”选项处于开启状态，编辑者也可以管理用户列表。
在共享云端硬盘中：共享云端硬盘的管理员可以随时更改访问权限受限的内容的用户列表。如果“允许内容管理员共享文件夹”选项处于开启状态，内容管理员也可以管理用户列表。

管理因访问权限受限而被移除的用户

重要提示：“有权访问的用户”列表和“常规访问权限”设置始终会覆盖“访问权限已移除”列表。如果某人位于“访问权限已移除”列表中，但属于具有访问权限的群组，或者相应文件具有常规访问权限，那么此人仍然可以打开该文件。

当您对文件夹应用访问权限限制时，共享对话框可能会显示“访问权限已移除”部分。此列表显示了有权访问父级文件夹但被明确禁止访问受限文件夹的个人或群组。

如需重新向某人或某个群组授予访问权限，请执行以下操作：

在计算机上打开 Google 云端硬盘。
打开相应文件或文件夹的共享对话框。
在“访问权限已移除”部分下，找到相应人员的姓名。
点击添加以更改其角色。
对于特定内容，请分配以下任一新角色：查看者、评论者或编辑者。
- 他们的新角色无需与他们对父文件夹的访问权限相匹配。

提示：

如需全面了解哪些人可以访问您的文件，请务必同时查看“有权访问的用户”列表和“常规访问权限”设置。
在共享云端硬盘中：您无法移除共享云端硬盘管理员的访问权限。
在“我的云端硬盘”中：您无法移除所有者对相应内容的访问权限。

了解哪些人可以查找和访问具有访问权限限制的文件夹

有权访问父级文件夹的所有人都可以找到访问权限受限的文件夹。这包括以下类型的共享云端硬盘成员：
- 内容管理员
- 贡献者
- 评论者
- 查看者
在某些情况下，作为简化共享的全系统范围更新的一部分，云端硬盘可能会自动应用对您的部分文件和文件夹的访问权限限制。
- 如果用户可以访问层次结构中较高级别的父文件夹，但无法访问访问权限受限的特定文件夹，则无法在云端硬盘中找到该文件夹。
只有在文件夹权限中列出的用户才能看到文件夹的内容和元数据。如果您无法访问列表中显示的某个文件夹，则可能是因为该文件夹的访问权限受限。

提示：

在共享云端硬盘中，管理员可以访问具有访问权限限制的文件夹。
如果您是文件夹所有者，则可以在“我的云端硬盘”中访问具有访问权限限制的文件夹。

了解您可能无法访问具有访问权限限制的文件夹的原因

如果您无法打开访问权限受限的文件夹，则表示您未被列入该文件夹的权限列表中。该文件夹在您的文件列表中会处于灰显状态。

如果云端硬盘自动应用了访问权限限制，您可能根本看不到该文件夹。

如果您没有访问权限，文件夹会如下所示：

在计算机上：

在 Android 设备上：

了解访问权限受限的文件夹在各个平台上的运作方式

如果您使用的是网页版云端硬盘，请执行以下操作：

以下角色可以为文件夹开启或关闭受限访问权限：
- 在“我的云端硬盘”中：文件夹所有者和编辑者。
- 在“共享云端硬盘”中：管理员。
以下角色可以更改谁可以访问访问权限受限的文件夹：
- 在“我的云端硬盘”中：文件夹所有者和编辑者。
- 在“共享云端硬盘”中：管理员和内容管理员（仅当共享云端硬盘的管理员允许时）。
如果某个访问权限受限的文件夹未与某人共享，则该文件夹对对方而言处于灰显状态，无法打开。

如果您使用的是桌面版云端硬盘应用：

“我的云端硬盘”中的文件夹所有者和共享云端硬盘中的管理员无法更改受限访问权限设置或谁可以访问文件夹。
共享云端硬盘中的内容管理员也无法进行这些更改。
如果某个访问权限受限的文件夹未与某人共享，则对方将完全看不到该文件夹。

哪些内容可以设置受限访问权限？

您只能为文件夹开启“受限访问权限”设置。

在某些情况下，云端硬盘会在进行系统范围的更新时，自动对单个文件应用受限访问权限。您无法自行对单个文件应用“受限访问权限”。

重要提示：如果您关闭自动应用于文件的受限访问权限，则无法再添加该权限。您可以随时为文件夹开启和关闭受限访问权限。

如需限制对特定文件的访问权限，请专门为该文件创建一个新文件夹。

新建子文件夹。
将特定文件移至此新子文件夹中。
为新子文件夹应用受限访问权限，并与需要访问权限的用户共享该子文件夹。

了解 Google 云端硬盘如何自动应用受限访问权限

在某些情况下，您可能会注意到 Google 云端硬盘会自动为单个文件或文件夹应用“受限访问权限”设置。您无法执行此操作。这是系统范围内的更新的一部分，旨在确保共享权限清晰一致，例如：

当文件夹移出共享云端硬盘时，会留下一些内容。
在改进权限运作方式的系统迁移期间。

此自动设置不会更改谁可以访问相应内容。云端硬盘不会在应用此设置后自动将其移除。

重要提示：当云端硬盘自动对相应内容应用受限访问权限时，有权访问父文件夹的用户将无法看到该内容。不过，如果您手动应用受限访问权限，相应内容只会对他们显示为灰色。

了解移动访问权限受限的文件夹会发生什么情况

如果您在共享云端硬盘之间移动文件夹层次结构，或者将文件夹层次结构从“我的云端硬盘”移至共享云端硬盘，或从共享云端硬盘移至“我的云端硬盘”，系统会保留访问权限受限的文件夹。

如需了解如何将文件夹移入共享云端硬盘或在共享云端硬盘之间移动，请参阅将文件和文件夹移至共享云端硬盘。

如需了解将文件夹移出共享云端硬盘后文件访问权限的工作方式，请参阅共享云端硬盘中的文件访问权限工作原理。

了解哪些人可以删除文件夹层次结构

删除包含访问权限受限的文件夹的文件夹时，系统会根据文件夹的位置应用特定规则。如果相应文件夹位于：

共享云端硬盘，并且您是：

管理员：您可以删除整个文件夹层次结构。其所有内容都会移至回收站。
内容管理员： 结果取决于您对文件夹内内容的访问权限。
- 如果您有权访问已删除文件夹中的所有内容，则整个层次结构都会移至回收站。
- 如果您无权访问层次结构中的文件夹，则这些文件夹不会被删除，而是移到共享云端硬盘的顶级主文件夹中。

我的云端硬盘：

您只能删除自己拥有的文件夹。如果您尝试删除不归您所有的文件夹，而该文件夹包含访问权限受限的子文件夹。该文件夹会移至所有者的“我的云端硬盘”。