Lorsque vous limitez l'accès à un dossier, seules les personnes auxquelles vous accordez l'autorisation peuvent l'ouvrir.
Il arrive que des personnes qui n'y sont pas autorisées voient quand même le dossier, mais il est grisé et elles ne peuvent pas l'ouvrir.
Une mise à jour récente de Drive à l'échelle du système a peut-être appliqué automatiquement un accès limité à certains de vos fichiers et dossiers.
- Dans ce cas, les personnes sans autorisation ne voient pas du tout le dossier.
- Vous pouvez consulter votre activité et les versions de vos fichiers pour voir si la mise à jour a automatiquement limité l'accès à vos fichiers. Découvrez comment suivre l'activité et les versions d'un fichier.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Créer ou modifier un accès limité à un dossier
- Personnes autorisées à gérer les dossiers en accès limité
- Gérer les personnes exclues par l'accès limité
- Rechercher des dossiers en accès limité et y accéder
- Pourquoi vous n'avez peut-être pas accès à un dossier en accès limité
- Fonctionnement des dossiers en accès limité sur les différentes plates-formes
- Identifier les éléments en accès limité
- Application automatique de l'accès limité par Google Drive
- Déplacement des dossiers en accès limité
- Supprimer des hiérarchies de dossiers
Créer ou modifier un accès limité à un dossier
Le moyen le plus simple de contrôler qui peut voir les fichiers sensibles est de les placer dans un sous-dossier en accès limité.
Vous pouvez ainsi partager le dossier principal avec un groupe plus important, mais n'autoriser que certaines personnes à voir le contenu du sous-dossier particulier. Cela vous permet de protéger les informations sensibles.
Remarque : Vous ne pouvez pas gérer l'accès limité à plusieurs dossiers en même temps.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive.
- Effectuez un clic droit sur le dossier dont vous souhaitez limiter l'accès.
- Cliquez sur Partager
Partager
.
- Pour limiter l'accès au dossier, activez Limiter l'accès à.
- Cliquez sur Retour
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- Dans la boîte de dialogue de partage, ajoutez des utilisateurs au dossier ou supprimez-en.
Partager 
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Personnes autorisées à gérer les dossiers en accès limité
Personnes pouvant limiter l'accès à un dossier :
- Dans Mon Drive, les propriétaires de dossiers peuvent choisir de limiter ou non l'accès à un dossier. Si l'option "Les éditeurs peuvent modifier les autorisations" est activée, les éditeurs peuvent également gérer l'accès limité.
- Dans les Drive partagés, les administrateurs peuvent choisir de limiter ou non l'accès à un dossier.
Personnes pouvant gérer la liste des utilisateurs d'un élément en accès limité :
- Dans Mon Drive, les propriétaires d'éléments peuvent toujours modifier la liste des utilisateurs ayant accès à des éléments en accès limité. Si l'option "Les éditeurs peuvent modifier les autorisations" est activée, les éditeurs peuvent également gérer la liste des utilisateurs.
- Dans les Drive partagés, les administrateurs peuvent toujours modifier la liste des utilisateurs ayant accès à des éléments en accès limité. Si l'option "Autoriser les gestionnaires de contenu à partager des dossiers" est activée, les gestionnaires de contenu peuvent également gérer la liste des utilisateurs.
Gérer les personnes exclues par l'accès limité
Important : La liste "Personnes avec accès" et les paramètres d'accès général prévalent toujours sur la liste "Accès supprimé". Si une personne figure dans la liste "Accès supprimé", elle peut toujours ouvrir le fichier si elle fait partie d'un groupe ayant accès au fichier ou si l'accès au fichier est général.
Lorsque vous limitez l'accès à un dossier, la boîte de dialogue de partage peut afficher une section "Accès supprimé". Cette liste indique les personnes ou les groupes ayant accès à un dossier parent, mais qui ne sont pas autorisés à accéder au dossier en accès limité.
Pour accorder à nouveau l'accès à une personne ou à un groupe :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Drive.
- Ouvrez la boîte de dialogue de partage du fichier ou du dossier.
- Dans la section "Accès supprimé", recherchez le nom de la personne.
- Cliquez sur Ajouter pour modifier son rôle.
- Pour un élément spécifique, attribuez l'un des nouveaux rôles suivants : Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
- Le nouveau rôle ne doit pas nécessairement correspondre à l'accès dont la personne dispose pour le dossier parent.
Conseils :
- Pour obtenir une vue complète des personnes pouvant accéder à votre fichier, vérifiez toujours la liste "Personnes avec accès" et le paramètre "Accès général".
- Dans les Drive partagés : vous ne pouvez pas supprimer l'accès des administrateurs du Drive partagé.
- Dans Mon Drive : vous ne pouvez pas supprimer l'accès du propriétaire à l'élément.
Personnes autorisées à rechercher des dossiers en accès limité et à y accéder
- Tous les utilisateurs ayant accès au dossier parent peuvent rechercher les dossiers en accès limité. Cela inclut les membres d'un Drive partagé disposant des rôles suivants :
- Gestionnaires de contenu
- Contributeurs
- Commentateurs
- Lecteurs
-
Dans certains cas, lors d'une mise à jour à l'échelle du système visant à simplifier le partage, Drive peut avoir appliqué automatiquement un accès limité à certains de vos fichiers et dossiers.
- Si un utilisateur a accès à un dossier parent de niveau supérieur dans la hiérarchie, mais pas au dossier spécifique en accès limité, il ne pourra pas trouver ce dossier dans Drive.
- Seuls les utilisateurs inclus dans la liste des autorisations d'un dossier peuvent accéder à son contenu et à ses métadonnées. Si vous n'avez pas accès à un dossier qui s'affiche dans votre liste, il est possible que l'accès à ce dossier soit limité.
Conseils :
- Dans les Drive partagés, les administrateurs peuvent accéder à des dossiers en accès limité.
- Si vous êtes le propriétaire des dossiers, vous pouvez y accéder dans Mon Drive.
Pourquoi vous n'avez peut-être pas accès à un dossier en accès limité
Si vous ne pouvez pas ouvrir un dossier en accès limité, cela signifie que vous n'êtes pas inclus dans la liste des autorisations de ce dossier. Ce dossier est grisé dans la liste des fichiers.
Si l'accès limité a été appliqué automatiquement par Drive, il est possible que vous ne puissiez pas voir le dossier du tout.
Voici des exemples montrant comment un dossier s'affiche si vous n'y avez pas accès :
- Sur un ordinateur :
- Sur Android :
Fonctionnement des dossiers en accès limité sur les différentes plates-formes
Si vous utilisez Drive sur le Web :
- Les rôles suivants peuvent activer ou désactiver l'accès limité à un dossier :
- Dans Mon Drive : propriétaires et éditeurs de dossiers
- Dans les Drive partagés : administrateurs
- Les rôles suivants peuvent modifier les droits d'accès à un dossier en accès limité :
- Dans Mon Drive : propriétaires et éditeurs de dossiers
- Dans les Drive partagés : administrateurs et gestionnaires de contenu (uniquement si l'administrateur du Drive partagé l'autorise)
- Si un dossier en accès limité n'est partagé avec aucun utilisateur, il est grisé et ne peut pas être ouvert.
Si vous utilisez l'application Drive pour ordinateur :
-
Les propriétaires de dossiers dans Mon Drive et les administrateurs de Drive partagés ne peuvent pas modifier les paramètres d'accès limité ni les utilisateurs ayant accès à un dossier.
- Les gestionnaires de contenu des Drive partagés ne peuvent pas non plus effectuer ces modifications.
- Si un dossier en accès limité n'est partagé avec aucun utilisateur, il ne sera pas du tout visible.
Éléments pouvant être en accès limité
Vous pouvez uniquement activer le paramètre "Accès limité" pour les dossiers.
Dans certains cas, Drive applique automatiquement un accès limité à un fichier individuel lors d'une mise à jour à l'échelle du système. Vous ne pouvez pas limiter l'accès à un fichier individuel vous-même.
Important : Si vous désactivez l'accès limité appliqué automatiquement à un fichier, vous ne pourrez pas le réactiver. Vous pouvez toujours activer ou désactiver l'accès limité pour les dossiers.
Pour limiter l'accès à un fichier spécifique, créez un dossier uniquement pour ce fichier.
- Créez un sous-dossier.
- Déplacez le fichier concerné dans ce nouveau sous-dossier.
- Appliquez un accès limité au nouveau sous-dossier et partagez-le avec les personnes qui en ont besoin.
Application automatique de l'accès limité par Google Drive
Dans certains cas, vous remarquerez peut-être que Google Drive applique automatiquement le paramètre "Accès limité" à un fichier ou à un dossier. Vous ne pouvez pas effectuer cette action vous-même. Elle se produit lors des mises à jour à l'échelle du système pour que les autorisations de partage soient claires et cohérentes. Voici quelques exemples :
- Lorsqu'un dossier est déplacé hors d'un Drive partagé, certains éléments restent dans le Drive partagé.
- Lors des migrations de système qui améliorent le fonctionnement des autorisations.
Ce paramètre automatique ne modifie pas les personnes autorisées à accéder à l'élément. Drive ne supprime pas automatiquement ce paramètre une fois qu'il est appliqué.
Important : Lorsque Drive applique automatiquement un accès limité à l'élément, celui-ci est masqué pour les personnes ayant accès au dossier parent. Toutefois, si vous appliquez l'accès limité manuellement, l'élément est uniquement grisé.
Déplacement des dossiers en accès limité
Si vous déplacez des hiérarchies de dossiers entre des Drive partagés, de Mon Drive vers un Drive partagé ou d'un Drive partagé vers Mon Drive, les dossiers en accès limité sont conservés.
Pour savoir comment déplacer des dossiers vers ou entre des Drive partagés, consultez Déplacer des fichiers et des dossiers vers des Drive partagés.
Pour savoir comment fonctionne l'accès aux fichiers lorsque vous déplacez des dossiers depuis un Drive partagé, consultez Fonctionnement de l'accès aux fichiers dans les Drive partagés.
Personnes autorisées à supprimer des hiérarchies de dossiers
Lorsque vous supprimez des dossiers contenant des dossiers en accès limité, des règles spécifiques s'appliquent en fonction de l'emplacement du dossier. Si le dossier se trouve dans :
Un Drive partagé et que vous êtes :
- Administrateur : vous pouvez supprimer l'ensemble de la hiérarchie des dossiers. Tout son contenu est placé dans la corbeille.
- Gestionnaire de contenu : le résultat dépend de votre accès aux dossiers qu'il contient.
- Si vous avez accès à tout le contenu du dossier supprimé, l'ensemble de la hiérarchie est placé dans la corbeille.
- Si vous n'avez pas accès aux dossiers de la hiérarchie, ils ne sont pas supprimés. Ils sont déplacés vers le dossier principal de premier niveau du Drive partagé.
Mon Drive :
Vous ne pouvez supprimer que les dossiers qui vous appartiennent. Si vous essayez de supprimer un dossier dont vous n'êtes pas propriétaire et qui contient des sous-dossiers en accès limité, le dossier est déplacé vers le dossier "Mon Drive" du propriétaire.