Få flere oplysninger om begrænset adgang til filer og mapper i Google Drev

Når du begrænser adgangen til en mappe, er det kun de personer, du giver tilladelse, der kan åbne den.

Nogle gange kan personer, der ikke har tilladelse, stadig se mappen, men den vil være nedtonet, og de kan ikke åbne den.

En nylig Drev-opdatering af hele systemet kan automatisk have aktiveret begrænset adgang på nogle af dine filer og mapper.

Hvis dette sker, kan personer uden tilladelse slet ikke se mappen.
Du kan tjekke din aktivitet og dine filversioner for at se, om opdateringen automatisk har begrænset dine filer. Se, hvordan du kan tjekke aktivitet og filversioner.

I denne artikel får du blandt andet oplysninger om:

Hvordan du konfigurerer eller redigerer begrænset adgang til en mappe.
Hvem der kan administrere mapper med begrænset adgang.
Sådan administrerer du personer, der er blevet fjernet af begrænset adgang.
Hvordan du finder og åbner mapper med begrænset adgang.
Hvorfor du muligvis ikke kan tilgå en mappe med begrænset adgang.
Sådan fungerer mapper med begrænset adgang på tværs af platforme.
Sådan finder du ud af, hvilke elementer der har begrænset adgang.
Sådan anvender Google Drev begrænset adgang automatisk.
Hvad der sker, når du flytter mapper med begrænset adgang.
Hvordan du sletter mappehierarkier.

Konfigurer eller redigerer begrænset adgang til en mappe

Den nemmeste måde at styre, hvem der kan se følsomme filer, er ved at placere dem i en undermappe med begrænset adgang.

På denne måde kan du dele den primære mappe med en større gruppe, men kun give bestemte personer tilladelse til at se, hvad der er i den særlige undermappe. Dette er med til at beskytte følsomme oplysninger.

Tip! Det er ikke muligt at administrere begrænset adgang for flere mapper på samme tid.

Åbn Google Drev på din computer.
Højreklik på den mappe, du vil konfigurere med begrænset adgang.
Klik på Del Del Indstillinger .
Aktivér Begræns adgangen for at aktivere begrænset adgang til mappen.
Klik på Tilbage .
Tilføj eller fjern brugere i mappen i dialogboksen for deling.

Få flere oplysninger om, hvem der kan administrere mapper med begrænset adgang

Hvem kan begrænse adgangen til en mappe:

I Mit drev: Mappeejere kan slå begrænset adgang til eller fra. Hvis valgmuligheden "Redaktører kan ændre tilladelser" er aktiveret, kan redaktører også administrere begrænset adgang.
I fællesdrev: Administratorer i fællesdrev kan slå begrænset adgang til eller fra.

Hvem kan administrere listen over brugere til et element med begrænset adgang:

I Mit drev: Elementejere kan altid ændre listen over brugere med adgang til elementer med begrænset adgang. Hvis valgmuligheden "Redaktører kan ændre tilladelser" er aktiveret, kan redaktører også administrere listen over brugere.
I fællesdrev: Administratorer i fællesdrev kan altid ændre listen over brugere med adgang til elementer med begrænset adgang. Hvis valgmuligheden "Tillad, at indholdsadministratorer kan dele mapper" er aktiveret, kan indholdsadministratorer også administrere listen over brugere.

Administrer personer, der er blevet fjernet af begrænset adgang

Vigtigt! Listen "Personer med adgang" og indstillingerne for "Generel adgang" tilsidesætter altid listen "Adgangen er fjernet". Hvis en person er på listen "Adgangen er fjernet", kan vedkommende stadig åbne filen, hvis vedkommende er en del af en gruppe med adgang, eller hvis filen har generel adgang.

Når du anvender begrænset adgang på en mappe, kan dialogboksen til deling vise sektionen "Adgangen er fjernet". Denne liste viser enkeltpersoner eller grupper, der har adgang til en overordnet mappe, men som specifikt er blokeret fra at tilgå mappen med begrænset adgang.

Sådan giver du en person eller gruppe adgang igen:

Åbn Google Drev på din computer.
Åbn dialogboksen til deling for filen eller mappen.
Find personens navn i sektionen "Adgangen er fjernet".
Klik på Tilføj for at ændre brugerens rolle.
Tildel en af disse nye roller til et bestemt element: Læser, Kommentator eller Redaktør.
- Brugerens nye rolle behøver ikke at matche den adgang, vedkommende har til den overordnede mappe.

Tips!

Du kan få et fuldstændigt billede af, hvem der har adgang til din fil, ved altid at tjekke både listen "Personer med adgang" og indstillingen "Generel adgang".
I fællesdrev: Du kan ikke fjerne adgang for administratorer af fællesdrevet.
I Mit drev: Du kan ikke fjerne ejerens adgang til elementet.

Få flere oplysninger om, hvem der kan finde og få adgang til mapper med begrænset adgang

Alle med adgang til den overordnede mappe kan finde mapper med begrænset adgang. Dette omfatter medlemmer af fællesdrevet, som er:
- Indholdsadministratorer
- Bidragydere
- Brugere med kommentaradgang
- Seere
I nogle tilfælde kan Drev som en del af en systemomfattende opdatering, der har til formål at forenkle deling, automatisk have aktiveret begrænset adgang for nogle af dine filer og mapper.
- Hvis en bruger har adgang til en overordnet mappe, der er højere oppe i hierarkiet, men ikke den specifikke mappe med begrænset adgang, kan vedkommende ikke finde mappen i Drev.
Det er kun brugere, der er angivet i mappens tilladelser, som kan finde mappens indhold og metadata. Hvis du ikke har adgang til en mappe, der vises på din liste, er det muligt, at mappen har begrænset adgang.

Tips!

I fællesdrev har administratorer adgang til mapper med begrænset adgang.
Hvis du er mappeejer, kan du få adgang til dine mapper med begrænset adgang i Mit drev.

Få flere oplysninger om, hvorfor du muligvis ikke har adgang til en mappe med begrænset adgang

Hvis du ikke kan åbne en mappe med begrænset adgang, betyder det, at du ikke er inkluderet i tilladelserne for den pågældende mappe. Mappen er nedtonet på din liste over filer.

Hvis begrænset adgang er blevet aktiveret automatisk af Drev, kan du muligvis slet ikke se mappen.

Eksempler på, hvordan en mappe vises, hvis du ikke har adgang:

På en computer:

Via Android:

Få flere oplysninger om, hvordan mapper med begrænset adgang fungerer på tværs af platforme

Hvis du bruger webversionen af Drev:

Følgende roller kan aktivere eller deaktivere begrænset adgang til en mappe:
- I Mit drev: Mappeejere og redaktører.
- I fællesdrev: Administratorer.
Følgende roller kan ændre, hvem der har adgang til en mappe med begrænset adgang:
- I Mit drev: Mappeejere og redaktører.
- I fællesdrev: Administratorer og indholdsadministratorer (kun hvis administratoren af fællesdrevet tillader det).
Hvis en mappe med begrænset adgang ikke deles med en person, er den nedtonet for vedkommende, og personen kan ikke åbne den.

Hvis du bruger appen Drev til computer:

Mappeejere i Mit drev og administratorer i fællesdrev kan ikke ændre indstillingerne for begrænset adgang, eller hvem der har adgang til en mappe.
Indholdsadministratorer på fællesdrev kan heller ikke foretage disse ændringer.
Hvis en mappe med begrænset adgang ikke deles med en person, kan vedkommende slet ikke se den.

Hvilke elementer kan have begrænset adgang?

Du kan kun aktivere indstillingen "Begrænset adgang" for mapper.

I nogle tilfælde aktiverer Drev automatisk begrænset adgang for en individuel fil som en del af en opdatering af hele systemet. Du kan ikke selv aktivere begrænset adgang på en individuel fil.

Vigtigt! Hvis du deaktiverer den begrænsede adgang, der automatisk er blevet aktiveret på en fil, kan du ikke tilføje den igen. Du kan altid slå begrænset adgang til og fra for mapper.

Hvis du vil begrænse adgangen til en bestemt fil, skal du oprette en ny mappe kun til den pågældende fil.

Opret en ny undermappe.
Flyt den specifikke fil til denne nye undermappe.
Aktivér begrænset adgang på den nye undermappe, og del den med dem, der har brug for den.

Få flere oplysninger om, hvordan Google Drev automatisk aktiverer begrænset adgang

I nogle tilfælde kan du opleve, at Google Drev automatisk aktiverer indstillingen "Begrænset adgang" for en individuel fil eller mappe. Dette er ikke en handling, du kan udføre. Dette sker som en del af systemomfattende opdateringer for at holde delingstilladelser klare og ensartede, f.eks.:

Når en mappe flyttes fra et fællesdrev, efterlader den visse elementer.
Under systemmigreringer, der forbedrer, hvordan tilladelser fungerer.

Denne automatiske indstilling ændrer ikke, hvem der kan tilgå elementet. Drev fjerner ikke automatisk denne indstilling, når den er anvendt.

Vigtigt! Når Drev automatisk aktiverer begrænset adgang til elementet, skjules det for personer med adgang til den overordnede mappe. Hvis du aktiverer begrænset adgang manuelt, er elementet dog kun nedtonet for dem.

Få flere oplysninger om, hvad der sker, når du flytter mapper med begrænset adgang

Hvis du flytter mappehierarkier mellem fællesdrev, fra Mit drev til et fællesdrev eller fra et fællesdrev til Mit drev, bevares mapper med begrænset adgang.

Gå til Flyt filer og mapper til fællesdrev for at se, hvordan du flytter mapper til eller mellem fællesdrev.

Du kan se, hvordan filadgang fungerer, når du flytter mapper ud af et fællesdrev, ved at gå til siden om, hvordan filadgang på fællesdrev fungerer.

Få flere oplysninger om, hvem der kan slette mappehierarkier

Når du sletter mapper, der indeholder mapper med begrænset adgang, gælder der specifikke regler afhængigt af mappens placering. Hvis mappen er i:

Et fællesdrev, og du er:

Administrator: Du kan slette hele mappehierarkiet. Alt indhold flyttes til papirkurven.
Indholdsadministrator: Resultatet afhænger af din adgang til mapperne i mappen.
- Hvis du har adgang til alt indhold i den mappe, du har slettet, flyttes hele hierarkiet til papirkurven.
- Hvis du ikke har adgang til mapper i hierarkiet, slettes disse mapper ikke. De flyttes i stedet til den primære mappe på øverste niveau i fællesdrevet.

Mit drev:

Du kan kun slette mapper, du ejer. Hvis du forsøger at slette en mappe, som du ikke ejer, og som indeholder undermapper med begrænset adgang. I stedet flyttes mappen til ejerens "Mit drev".