Google ドライブのファイルとフォルダへのアクセス制限について

フォルダへのアクセスを制限した場合、権限を付与したユーザーのみがフォルダを開くことができます。

権限のないユーザーにもフォルダが表示されることがありますが、その場合はフォルダがグレー表示になり、開くことはできません。

Google ドライブでの最近のシステム全体の更新により、一部のファイルやフォルダにアクセス制限が自動的に適用された可能性があります。

この場合、権限のないユーザーにはフォルダが表示されません。
アクティビティとファイルバージョンをチェックして、更新によってファイルへのアクセスが自動的に制限されたかどうかを確認できます。詳しくは、アクティビティとファイルバージョンを確認するをご覧ください。

この記事では、以下のトピックについて説明します。

フォルダへのアクセス制限を作成または編集する方法。
アクセス制限付きのフォルダを管理できるユーザー。
アクセス制限によって削除されたユーザーを管理する方法。
アクセス制限付きのフォルダを見つける方法とアクセスする方法。
アクセス制限付きのフォルダにアクセスできない理由。
アクセス制限付きのフォルダが複数のプラットフォームで機能する仕組み
アクセス制限付きのアイテムを特定する方法。
Google ドライブでアクセス制限が自動的に適用される仕組み。
アクセス制限付きのフォルダを移動した場合の影響。
フォルダ階層を削除する方法。

フォルダへのアクセス制限を作成または編集する

機密性の高いファイルを表示できるユーザーを管理する最も簡単な方法は、アクセス制限付きのサブフォルダにファイルを保存することです。

これにより、メインフォルダはより多くのグループと共有し、特別なサブフォルダ内のファイルを表示する権限を特定のユーザーのみに付与できます。これにより、機密情報を保護できます。

ヒント: 複数のフォルダに対するアクセス制限を同時に管理することはできません。

パソコンで Google ドライブを開きます。
アクセス制限を設定するフォルダを右クリックします。
[共有] [共有] 設定アイコンをクリックします。
フォルダへのアクセス制限を有効にするには、[アクセスを制限します] をオンにします。
戻るアイコンをクリックします。
共有ダイアログで、フォルダにユーザーを追加または削除します。

アクセス制限付きのフォルダを管理できるユーザー

フォルダへのアクセスを制限できるユーザー:

マイドライブの場合: フォルダのオーナーは、アクセス制限をオンまたはオフにできます。[編集者は権限を変更して共有できます] のオプションがオンになっている場合は、編集者もアクセス制限を管理できます。
共有ドライブの場合: 共有ドライブの管理者は、アクセス制限をオンまたはオフにできます。

アクセス制限付きのアイテムにアクセス可能なユーザーのリストを管理できるユーザー:

マイドライブの場合: アイテムのオーナーは、アクセス制限付きのアイテムにアクセス可能なユーザーのリストをいつでも変更できます。[編集者は権限を変更して共有できます] のオプションがオンになっている場合は、編集者もユーザーのリストを管理することができます。
共有ドライブの場合: 共有ドライブの管理者は、アクセス制限付きのアイテムにアクセス可能なユーザーのリストをいつでも変更できます。[コンテンツ管理者にフォルダの共有を許可する] のオプションがオンになっている場合は、コンテンツ管理者もユーザーのリストを管理することができます。

アクセス制限によって削除されたユーザーを管理する

重要: [アクセス権を持つユーザー] リストと [全般的なアクセス] の設定は、常に [アクセス権が削除されました] リストよりも優先されます。[アクセス権が削除されました] リストにユーザーが追加されていても、そのユーザーがアクセス権を持つグループに属している場合や、ファイルに一般的なアクセス権が付与されている場合は、引き続きファイルを開くことができます。

フォルダにアクセス制限を適用すると、共有ダイアログに [アクセス権が削除されました] セクションが表示されることがあります。このリストには、親フォルダへのアクセス権はあるものの、アクセス制限付きのフォルダへのアクセスが明示的にブロックされている個人またはグループが表示されます。

ユーザーまたはグループに再度アクセス権を付与するには:

パソコンで Google ドライブを開きます。
ファイルまたはフォルダの共有ダイアログを開きます。
[アクセス権が削除されました] セクションで、ユーザーの名前を見つけます。
[追加] をクリックして、ロールを変更します。
特定のアイテムに対して、閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者のいずれかの新しいロールを割り当てます。
- 新しいロールは、親フォルダに対するアクセス権と一致している必要はありません。

ヒント:

ファイルへのアクセス権を持っているユーザーをすべて確認するには、[アクセス権を持つユーザー] リストと [全般的なアクセス権] の両方の設定を必ず確認してください。
共有ドライブの場合: 共有ドライブの管理者のアクセス権を削除することはできません。
マイドライブの場合: アイテムに対するオーナーのアクセス権を削除することはできません。

アクセス制限付きのフォルダを見つけてアクセスできるユーザー

アクセス制限付きのフォルダの親フォルダにアクセスできるユーザーは、そのアクセス制限付きのフォルダを見つけることができます。これには、次のような共有ドライブのメンバーが含まれます。
- コンテンツ管理者
- 投稿者
- 閲覧者（コメント可）
- 視聴者
共有を簡素化するためのシステム全体の更新の一環として、Google ドライブでは一部のファイルやフォルダにアクセス制限が自動的に適用されている場合があります。
- 階層の上位にある親フォルダへのアクセス権はあるが、アクセス制限付きの特定のフォルダへのアクセス権がない場合、そのフォルダは Google ドライブに表示されません。
フォルダのコンテンツとメタデータを確認できるのは、フォルダの権限のリストに含まれているユーザーのみです。リストに表示されているフォルダにアクセスできない場合は、そのフォルダへのアクセスが制限されている可能性があります。

ヒント:

管理者は、共有ドライブ内のアクセス制限付きのフォルダにアクセスできます。
フォルダのオーナーは、マイドライブ内の自分のアクセス制限付きのフォルダにアクセスできます。

アクセス制限付きのフォルダにアクセスできない理由

アクセス制限付きのフォルダを開けない場合は、そのフォルダへのアクセス権がないことを意味します。そのようなフォルダはリスト内でグレー表示されます。

Google ドライブによってアクセス制限が自動的に適用された場合、フォルダが表示されないことがあります。

アクセス権がない場合、フォルダは以下の例のように表示されます。

パソコンの場合:

Android の場合

アクセス制限付きのフォルダが複数のプラットフォームで機能する仕組み

ウェブ版ドライブを使用している場合:

フォルダのアクセス制限をオンまたはオフにできるのは、次のロールです。
- マイドライブの場合: フォルダのオーナーと編集者。
- 共有ドライブの場合: 管理者。
アクセス制限付きフォルダへのアクセス権を変更できるのは、次のロールです。
- マイドライブの場合: フォルダのオーナーと編集者。
- 共有ドライブの場合: 管理者とコンテンツ管理者（共有ドライブの管理者が許可している場合のみ）。
アクセス制限付きフォルダを他のユーザーと共有していない場合、そのユーザーにはフォルダはグレー表示され、開くことができません。

パソコン版ドライブアプリを使用している場合:

マイドライブのフォルダオーナーと共有ドライブの管理者は、アクセス制限設定やフォルダへのアクセス権を変更できません。
共有ドライブのコンテンツ管理者も、これらの変更を加えることはできません。
アクセス制限付きフォルダを他のユーザーと共有していない場合、そのユーザーにはフォルダはまったく表示されません。

アクセス制限付きにできるアイテム

「アクセス制限」設定をオンにできるのは、フォルダに対してのみです。

システム全体の更新の一環として、Google ドライブで個々のファイルにアクセス制限が自動的に適用される場合があります。ご自身で個々のファイルにアクセス制限を適用することはできません。

重要: ファイルに自動的に適用されたアクセス制限をオフにすると、再びオンにすることはできません。フォルダのアクセス制限はいつでもオンまたはオフにできます。

特定のファイルへのアクセスを制限するには、そのファイル専用の新しいフォルダを作成します。

新しいサブフォルダを作成します。
特定のファイルをこの新しいサブフォルダに移動します。
新しいサブフォルダにアクセス制限を適用し、それを必要なユーザーと共有します。

Google ドライブでアクセス制限が自動的に適用される仕組みについて

場合によっては、Google ドライブで個々のファイルやフォルダに [アクセス制限] 設定が自動的に適用されることがあります。これはユーザーが実行できる操作ではありません。共有権限を明確かつ一貫性のあるものにするためのシステム全体の更新の一環として行われます。次のようになります。

フォルダを共有ドライブから移動する場合、一部のアイテムが残ります。
権限の仕組みを改善するシステムの移行中。

この自動設定では、アイテムにアクセスできるユーザーは変更されません。この設定は、いったん適用されると、ドライブによって自動的に削除されることはありません。

重要: ドライブでアイテムにアクセス制限が自動的に適用されると、そのアイテムは親フォルダへのアクセス権を持つユーザーにも表示されなくなります。ただし、アクセス制限を手動で適用した場合、アイテムはグレー表示されるだけです。

アクセス制限付きのフォルダを移動した場合の影響

共有ドライブ間、マイドライブから共有ドライブ、共有ドライブからマイドライブにフォルダ階層を移動しても、フォルダはアクセス制限付きで維持されます。

フォルダを共有ドライブに移動する方法については、ファイルやフォルダを共有ドライブに移動するをご覧ください。

共有ドライブからフォルダを移動した場合のファイルへのアクセスの仕組みについては、共有ドライブのファイルへのアクセスの仕組みをご覧ください。

フォルダ階層を削除できるユーザー

アクセス制限付きのフォルダを含むフォルダを削除すると、フォルダの場所に基づいて特定のルールが適用されます。フォルダが次の場所にある場合:

ファイルが共有ドライブにあり、自分のロールが以下の場合:

管理者: フォルダ階層全体を削除できます。そのコンテンツはすべてゴミ箱に移動します。
コンテンツ管理者: 結果は、中にあるフォルダへのアクセス権によって異なります。
- 削除したフォルダ内のすべてのコンテンツに対してアクセス権を持っている場合、階層全体がゴミ箱に移動します。
- 階層内のフォルダへのアクセス権がない場合、それらのフォルダは削除されません。代わりに、共有ドライブのメインの最上位フォルダに移動します。

マイドライブ:

削除できるのは自分がオーナーとなっているフォルダのみです。アクセス制限付きのサブフォルダを含む、自分がオーナーではないフォルダを削除しようとした場合。代わりに、フォルダはオーナーの「マイドライブ」に移動します。