عند الحد من الوصول إلى مجلد، لن يتمكّن من فتحه إلا المستخدمون الذين تمنحهم الإذن بذلك.
في بعض الأحيان، قد يظهر المجلد للمستخدمين الذين ليس لديهم إذن بالوصول إليه، ولكنه يظهر باللون الرمادي ولن يتمكّنوا من فتحه.
ويحتمل أن يطبِّق التحديث الحديث على مستوى النظام في Drive إذن الوصول المحدود تلقائيًا على بعض ملفاتك ومجلداتك.
- وفي هذه الحالة، لن يظهر المجلد للمستخدمين الذين ليس لديهم إذن بالوصول إليه.
- يمكنك الاطّلاع على نشاطك ونُسخ ملفاتك لمعرفة ما إذا كان التحديث قد حدّ من الوصول إلى ملفاتك تلقائيًا أم لا. كيفية الاطّلاع على النشاط ونُسخ الملفات
تشمل هذه المقالة المواضيع التالية:
- كيفية إنشاء إذن وصول محدود إلى مجلد أو تعديله
- المستخدمون الذين يمكنهم إدارة المجلدات ذات إذن الوصول المحدود
- كيفية إدارة المستخدمين الذين تمت إزالتهم بسبب إذن الوصول المحدود
- كيفية العثور على المجلدات ذات إذن الوصول المحدود والوصول إليها
- الأسباب التي قد تؤدي إلى عدم تمكّنك من الوصول إلى مجلد بأذونات وصول محدودة
- طريقة عمل المجلدات ذات إذن الوصول المحدود على جميع الأنظمة الأساسية
- كيفية تحديد العناصر ذات الوصول المحدود
- كيفية تطبيق Google Drive لإذن الوصول المحدود تلقائيًا
- ماذا يحدث عند نقل المجلدات ذات إذن الوصول المحدود؟
- كيفية حذف التسلسلات الهرميّة للمجلدات
إنشاء إذن وصول محدود إلى مجلد أو تعديله
أسهل طريقة للتحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على الملفات الحساسة هي وضعها في مجلد فرعي بأذونات وصول محدودة.
بهذه الطريقة، يمكنك مشاركة المجلد الرئيسي مع مجموعة أكبر، ولكن منح مستخدمين محدّدين فقط الإذن بالاطّلاع على محتوى المجلد الفرعي الخاص. يساعدك ذلك في حماية المعلومات الحسّاسة.
ملاحظة: لا تتوفّر إمكانية إدارة أذونات الوصول المحدود إلى مجلدات متعددة في الوقت نفسه.
- على الكمبيوتر، افتح Google Drive.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي تريد ضبط إذن الوصول المحدود له.
- انقر على مشاركة
مشاركة
.
- لتفعيل إذن الوصول المحدود إلى المجلد، فعِّل الخيار تقييد الوصول.
- انقر على "رجوع"
.
- في مربّع حوار المشاركة، يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجلد أو إزالتهم منه.
مشاركة 
.
معرفة المستخدمين الذين يمكنهم إدارة المجلدات ذات إذن الوصول المحدود
المستخدمون الذين يمكنهم تقييد الوصول إلى مجلد:
- في "ملفاتي": يمكن لمالكي المجلدات تفعيل إذن الوصول المحدود أو إيقافه، وإذا كان الخيار "يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات والمشاركة" مفعَّلاً، يمكن للمحرِّرين أيضًا إدارة أذونات الوصول المحدود.
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة: يمكن للمدراء في مساحات التخزين السحابي المشتركة تفعيل إذن الوصول المحدود أو إيقافه.
المستخدمون الذين يمكنهم إدارة قائمة المستخدمين في عنصر بأذونات وصول محدودة:
- في "ملفاتي": يمكن لمالكي العناصر في أي وقت تغيير قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى العناصر ذات إذن الوصول المحدود. وإذا كان الخيار "يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر" مفعَّلاً، يمكن للمحرِّرين أيضًا إدارة قائمة المستخدمين.
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة: يمكن للمدراء في مساحات التخزين السحابي المشتركة في أي وقت تغيير قائمة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى العناصر ذات إذن الوصول المحدود. في حال تفعيل الخيار "السماح لمدراء المحتوى بمشاركة المجلدات"، سيكون بإمكانهم أيضًا إدارة قائمة المستخدمين.
إدارة المستخدمين الذين تمت إزالتهم بسبب إذن الوصول المحدود
ملاحظة مهمة: تلغي قائمة "الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول" وإعدادات "إذن الوصول العام" دائمًا قائمة "تمت إزالة إذن الوصول". إذا كان المستخدم مُدرَجًا في قائمة "تمت إزالة إذن الوصول"، سيظل بإمكانه فتح الملف إذا كان جزءًا من مجموعة لديها إذن الوصول أو إذا كان الملف متاحًا للجميع.
عند تطبيق إذن وصول محدود على مجلد، قد يعرض مربّع حوار المشاركة قسم "تمت إزالة إذن الوصول". تعرض هذه القائمة المستخدمين الفرديين أو المجموعات الذين لديهم إذن الوصول إلى مجلد رئيسي ولكن تم حظرهم تحديدًا من الوصول إلى المجلد ذي إذن الوصول المحدود.
لمنح مستخدم أو مجموعة إذن الوصول مرة أخرى، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح Google Drive.
- افتح مربّع حوار المشاركة للملف أو المجلد.
- ضمن قسم "تمت إزالة إذن الوصول"، ابحث عن اسم المستخدم.
- انقر على إضافة لتغيير دورهم.
- بالنسبة إلى عنصر محدَّد، يمكنك تخصيص أحد الأدوار الجديدة التالية: "مُشاهد" أو "معلِّق" أو "محرِّر".
- لا يشترط أن يتطابق دورهم الجديد مع إذن الوصول إلى المجلد الرئيسي.
ملاحظات:
- للحصول على صورة كاملة عن المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ملفك، يمكنك دائمًا مراجعة كلاً من قائمة "الأشخاص الذين لديهم إذن الوصول" وإعدادات "إذن الوصول العام".
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة: لا يمكنك إزالة إذن الوصول لمدراء مساحة التخزين السحابي المشتركة.
- في "ملفاتي": لا يمكنك إزالة إذن وصول المالك إلى العنصر.
معرفة المستخدمين الذين يمكنهم العثور على المجلدات ذات إذن الوصول المحدود والوصول إليها
- يمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى المجلد الرئيسي العثور على المجلدات ذات إذن الوصول المحدود. ويشمل ذلك الفئات التالية من أعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة:
- إدارات المحتوى
- المساهمون
- المعلّقون
- المشاهدون
-
في بعض الحالات، وكجزء من تحديث على مستوى النظام لتبسيط المشاركة، يمكن أن يطبّق Drive تلقائيًا إذن وصول محدود على بعض ملفاتك ومجلداتك.
- إذا كان لدى المستخدم إذن وصول إلى مجلد رئيسي أعلى في التسلسل الهرمي ولكن ليس إلى المجلد المحدّد ذي إذن الوصول المحدود، لن يتمكّن من العثور على المجلد في Drive.
- لا يمكن للمستخدمين العثور على محتوى المجلد وبياناته الوصفية إلا إذا كانوا مُدرَجين في أذونات المجلد. إذا لم يكن بإمكانك الوصول إلى مجلد يظهر في قائمتك، من المحتمل أن يكون المجلد بأذونات وصول محدودة.
ملاحظات:
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكن للمدراء الوصول إلى المجلدات ذات إذن الوصول المحدود.
- إذا كنت مالك المجلد، يمكنك الوصول إلى مجلداتك ذات إذن الوصول المحدود في "ملفاتي".
الأسباب المحتمَلة لعدم تمكّنك من الوصول إلى مجلد بأذونات وصول محدودة
إذا لم تتمكّن من فتح مجلد بأذونات وصول محدودة، يعني ذلك أنّه لم تتم إضافتك إلى أذونات هذا المجلد. وسيظهر المجلد باللون الرمادي في قائمة ملفاتك.
إذا طبّق Drive إذن الوصول المحدود تلقائيًا، قد لا تتمكّن من رؤية المجلد على الإطلاق.
في ما يلي أمثلة على الطريقة التي يتم بها عرض المجلد إذا لم يكن لديك إذن الوصول إليه:
- على الكمبيوتر:
- على Android:
طريقة عمل المجلدات ذات إذن الوصول المحدود على جميع الأنظمة الأساسية
إذا كنت تستخدم "Drive على الويب":
- يمكن للأدوار التالية تفعيل أو إيقاف الوصول المحدود إلى مجلد:
- في "ملفاتي": مالكو المجلدات والمحرِّرون
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة: المدراء
- يمكن للأدوار التالية تغيير المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى مجلد يتضمّن إذن وصول محدود:
- في "ملفاتي": مالكو المجلدات والمحرِّرون
- في مساحات التخزين السحابي المشتركة: المدراء ومدراء المحتوى (فقط إذا سمح بذلك مدير مساحة التخزين السحابي المشتركة).
- إذا لم تتم مشاركة مجلد بأذونات وصول محدودة مع أي مستخدم، سيظهر لهم باللون الرمادي ولن يتمكّنوا من فتحه.
إذا كنت تستخدم تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي":
-
لا يمكن لـ "مالكي المجلدات" في "ملفاتي" و"المدراء" في مساحات التخزين السحابي المشتركة تغيير إعدادات الوصول المحدود أو من يمكنه الوصول إلى مجلد.
- ولا يمكن أيضًا لـ "مدراء المحتوى" في مساحات التخزين السحابي المشتركة إجراء هذه التغييرات.
- إذا لم تتم مشاركة مجلد الوصول المحدود مع مستخدم، لن يظهر له على الإطلاق.
ما هي العناصر التي يمكن أن يكون الوصول إليها محدودًا؟
يمكنك تفعيل إعداد "الوصول المحدود" للمجلدات فقط.
في بعض الحالات، يطبّق Drive تلقائيًا الوصول المحدود على ملف فردي كجزء من تحديث على مستوى النظام. لا يمكنك تطبيق أذونات وصول محدودة على ملف فردي بنفسك.
ملاحظة مهمة: إذا أوقفت إذن الوصول المحدود الذي يتم تطبيقه تلقائيًا على ملف، لن تتمكّن من إضافته مرة أخرى. يمكنك في أي وقت تفعيل إذن الوصول المحدود إلى المجلدات أو إيقافه.
لتقييد الوصول إلى ملف معيّن، يمكنك إنشاء مجلد جديد لهذا الملف فقط.
- أنشئ مجلد فرعي جديد.
- انقل الملف المحدّد إلى هذا المجلد الفرعي الجديد.
- طبِّق أذونات الوصول المحدود على المجلد الفرعي الجديد وشارِكه مع المستخدمين الذين يحتاجون إليه.
كيفية تطبيق Google Drive لإذن الوصول المحدود تلقائيًا
في بعض الحالات، قد تلاحظ أنّ Google Drive يطبّق تلقائيًا الإعداد "الوصول المحدود" على ملف أو مجلد فردي. هذا ليس إجراءً يمكنك تنفيذه، بل يحدث كجزء من التحديثات على مستوى النظام للحفاظ على وضوح أذونات المشاركة واتساقها، مثل:
- عند نقل مجلد خارج مساحة تخزين سحابي مشتركة، يترك بعض العناصر خلفه.
- يحسّن هذا طريقة عمل الأذونات أثناء عمليات نقل البيانات في النظام.
لا يغيّر هذا الإعداد التلقائي المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الملف. لا يزيل Drive هذا الإعداد تلقائيًا بعد تطبيقه.
ملاحظة مهمة: عندما يطبّق Drive تلقائيًا إذن الوصول المحدود على الملف، يتم إخفاؤه عن المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى المجلد الأصلي. ولكن إذا طبّقت إذن الوصول المحدود يدويًا، سيظهر لهم العنصر باللون الرمادي فقط.
التعرّف على ما يحدث عند نقل المجلدات ذات إذن الوصول المحدود
في حال نقل التسلسلات الهرمية للمجلدات بين مساحات التخزين السحابي المشتركة أو من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة أو من مساحة تخزين سحابي مشتركة إلى "ملفاتي"، يتم الاحتفاظ بالمجلدات ذات إذن الوصول المحدود.
للتعرّف على كيفية نقل المجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة أو بينها، يُرجى الاطلاع على مقالة نقل الملفات والمجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
للتعرّف على كيفية عمل إذن الوصول إلى الملفات عند نقل المجلدات خارج مساحة تخزين سحابي مشترَكة، يُرجى الاطلاع على مقالة كيفية عمل إذن الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشترَكة.
المستخدمون الذين يمكنهم حذف التسلسلات الهرمية للمجلدات
عند حذف مجلدات تحتوي على مجلدات ذات إذن وصول محدود، يتم تطبيق قواعد معيّنة استنادًا إلى موقع المجلد. إذا كان المجلد في:
مساحة تخزين سحابي مشتركة وأنت:
- المدير: يمكنك حذف التسلسل الهرمي للمجلد بالكامل، أي ينقل كل محتواه إلى المهملات.
- مدير المحتوى: تعتمد النتيجة على إذن الوصول إلى المجلدات داخل المجلد الرئيسي.
- إذا كان بإمكانك الوصول إلى كل المحتوى داخل المجلد الذي حذفْته، ينتقل التسلسل الهرمي بالكامل إلى المهملات.
- إذا لم يكن لديك إذن الوصول إلى المجلدات داخل التسلسل الهرمي، لن تُحذف هذه المجلدات. بدلاً من ذلك، تنتقل إلى المجلد الرئيسي في المستوى الأعلى من مساحة التخزين السحابي المشتركة.
ملفاتي:
يمكنك فقط حذف المجلدات التي تملكها. إذا حاولت حذف مجلد لا تملكه ويحتوي على مجلدات فرعية بأذونات وصول محدودة، بدلاً من ذلك، ينتقل المجلد إلى قسم "ملفاتي" في حساب المالك.