Об ограниченном доступе к файлам и папкам на Google Диске

Если вы ограничили доступ к папке, открыть ее смогут только те пользователи, которым вы предоставили разрешение.

Иногда пользователи, у которых нет разрешения, видят папку, окрашенную серым цветом, но не могут ее открыть.

В результате недавнего системного обновления Диска ограниченный доступ мог быть автоматически применен к некоторым из ваших файлов и папок.

• Если это произошло, пользователи, у которых нет разрешения на доступ к таким файлам и папкам, не увидят их.
• Вы можете проверить историю действий и версии файлов, чтобы узнать, был ли ограничен доступ автоматически. Подробнее о том, как посмотреть историю действий и версии файлов…

Из этой статьи вы узнаете:

• Как ограничить доступ к папке или изменить заданные настройки
• Кто может управлять папками с ограниченным доступом
• Как управлять пользователями, чей доступ ограничен.
• Как находить и открывать папки с ограниченным доступом
• Почему у вас может не быть доступа к папке с ограниченным доступом
• Как папки с ограниченным доступом поддерживаются на разных платформах
• Как определить объекты с ограниченным доступом
• Как Google Диск применяет ограниченный доступ автоматически
• Что произойдет при перемещении папок с ограниченным доступом
• Что произойдет, если пользователь удалит иерархические структуры папки

Как ограничить доступ к папке или изменить заданные настройки

Конфиденциальными файлами удобнее всего делиться с помощью подпапки с ограниченным доступом.

В этом случае вы можете поделиться основной папкой с более широкой аудиторией, а доступ к специальной подпапке предоставить только определенным пользователям. Это поможет защитить конфиденциальную информацию.

Примечание. Настраивать ограниченный доступ к нескольким папкам одновременно нельзя.

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку, доступ к которой нужно ограничить.
3. Выберите Поделиться Открыть доступ нажмите на значок "Настройки" .

   

4. Включите параметр Ограничить доступ к объекту.

   

5. Нажмите на значок "Назад" .
6. В диалоговом окне с настройками доступа добавьте или удалите пользователей.

   

Кто может управлять папками с ограниченным доступом

Кто может ограничить доступ к папке:

• В разделе "Мой диск" ограниченный доступ могут включать и отключать владельцы папок, а также редакторы, если установлен флажок "Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа".
• На общих дисках ограниченный доступ могут включать и отключать менеджеры дисков.

Кто может управлять списком пользователей с ограниченным доступом:

• В разделе "Мой диск" управлять списком пользователей могут владельцы объектов, а также редакторы, если установлен флажок "Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа".
• На общих дисках управлять списком пользователей могут менеджеры дисков, а также менеджеры контента, если включен параметр "Разрешить менеджерам контента предоставлять доступ к папкам".

Как управлять пользователями, чей доступ ограничен

Важно! Список "Пользователи, имеющие доступ" и настройка "Общий доступ" всегда имеют приоритет над списком "Доступ закрыт". Если пользователь находится в списке "Доступ закрыт", он все равно сможет открыть файл, если входит в группу с доступом к нему или если файл находится в общем доступе.

Когда вы ограничиваете доступ к папке, в окне управления доступом может отображаться раздел "Доступ закрыт". В нем показаны отдельные пользователи или группы, которые обладают доступом к родительской папке, но не могут открыть папку с ограниченным доступом.

Чтобы восстановить доступ пользователя или группы:

1. Откройте Google Диск на компьютере.
2. Откройте диалоговое окно управления доступом к файлу или папке.
3. Найдите пользователя или группу в разделе "Доступ закрыт".
4. Нажмите Добавить, чтобы изменить роль.
5. Назначьте одну из следующих ролей: "Читатель", "Комментатор" или "Редактор".
   • Новая роль необязательно должна совпадать с ролью пользователя или группы в родительской папке.

Примечания

• Чтобы получить полное представление о том, у кого есть доступ к вашему файлу, всегда проверяйте список "Пользователи, имеющие доступ" и настройку "Общий доступ".
• Общие диски. Вы не можете отозвать доступ к объекту у менеджеров общего диска.
• Мой диск. Вы не можете отозвать доступ к объекту у его владельца.

Кто может находить и просматривать папки с ограниченным доступом

• Все пользователи, у которых есть доступ к родительской папке, могут находить папки с ограниченным доступом. К ним относятся пользователи общих дисков, которые являются:
  • менеджерами контента;
  • соавторами;
  • комментаторами;
  • читателями.

• В результате недавнего системного обновления Диск мог автоматически применить ограниченный доступ к некоторым из ваших файлов и папок.

  • Если у пользователя есть доступ к родительской папке, расположенной выше в иерархии, но нет доступа к конкретной папке с ограниченным доступом, он не сможет найти эту папку на Диске.
• Просматривать содержимое и метаданные папки могут только пользователи, указанные в разрешениях для нее. Если у вас нет доступа к папке, которую вы видите в списке папок, возможно, это папка с ограниченным доступом.

Примечания

• Папки с ограниченным доступом на общих дисках могут открывать менеджеры этих дисков.
• Владельцы папок с ограниченным доступом могут открывать их в разделе "Мой диск".

Почему у вас может не быть доступа к папке с ограниченным доступом

Если вам не удается открыть папку с ограниченным доступом, это значит, что вы не указаны в разрешениях для нее. В этом случае папка в списке файлов будет окрашена серым цветом.

Если ограниченный доступ автоматически включен Диском, возможно, вы вообще не увидите папку.

Как выглядит папка, к которой у вас нет доступа:

• На компьютере:

• На устройствах Android:

Как папки с ограниченным доступом поддерживаются на разных платформах

При использовании веб-версии Диска:

• Настраивать ограниченный доступ могут пользователи со следующими ролями:
  • Для папок в разделе "Мой диск": владельцы папок и редакторы.
  • Для папок на общих дисках: менеджеры.
• Изменять настройки доступа могут пользователи со следующими ролями:
  • Для папок в разделе "Мой диск": владельцы папок и редакторы.
  • Для папок на общих дисках: менеджеры и менеджеры контента (только если менеджер общего диска предоставил такое разрешение).
• Если у пользователя нет разрешений для папки с ограниченным доступом, он увидит, что она окрашена серым цветом в списке файлов, и не сможет ее открыть.

При использовании приложения "Диск для компьютеров":

• Владельцы папок в разделе "Мой диск" и менеджеры на общих дисках не могут настраивать ограниченный доступ или предоставлять доступ к папке.

• Менеджеры контента на общих дисках также не могут выполнять эти действия.
• Пользователи, у которых нет разрешений для папки с ограниченным доступом, не увидят ее.

---

Для каких объектов можно включить ограниченный доступ

Включить параметр "Ограниченный доступ" можно только для папок.

В некоторых случаях Диск автоматически включает ограниченный доступ к конкретному файлу в ходе системного обновления. Вы не можете ограничить доступ к файлу самостоятельно.

Важно! Если вы отключите ограниченный доступ, включенный Диском автоматически, то не сможете восстановить его. Вы всегда можете включить или отключить ограниченный доступ к папке.

Чтобы ограничить доступ к определенному файлу, создайте для него специальную папку.

• Создайте новую подпапку.
• Переместите в нее нужный файл.
• Включите для подпапки ограниченный доступ и предоставьте разрешение выбранным пользователям.

Как Google Диск применяет ограниченный доступ автоматически

В некоторых случаях можно заметить, что Диск включает ограниченный доступ к конкретному файлу или папке автоматически. Вы не можете сделать это сами. Такое действие выполняется в рамках системного обновления, чтобы упростить и унифицировать разрешения на предоставление доступа, например в следующих случаях:

• Когда папка перемещается с общего диска, некоторые хранящиеся в ней объекты остаются на диске.
• При переносах системы повышается эффективность работы разрешений.

Эта автоматическая настройка не меняет список пользователей, у которых есть доступ. После того как она включена, Диск не может автоматически отключить ее.

Важно! Если ограниченный доступ к объекту включен Диском автоматически, этот объект скрывается от пользователей с доступом к родительской папке. Если ограниченный доступ включен вами вручную, пользователи увидят объект, но он будет окрашен серым.

Что произойдет при перемещении папок с ограниченным доступом

При перемещении папок без изменения их структуры между общими дисками, с общего диска в раздел "Мой диск" или наоборот настройки доступа к папкам сохранятся.

Прочитайте, как перемещать файлы и папки на общие диски.

Чтобы узнать, как меняются настройки доступа к файлам при перемещении папок с общего диска, прочитайте, как работает доступ к файлам на общих дисках…

Кто может удалять иерархические структуры папок

При удалении папки, в которой есть подпапки с ограниченным доступом, действуют определенные правила в зависимости от ее расположения.

Если папка находится на общем диске:

• Если вы менеджер общего диска, вы можете удалить всю иерархическую структуру папки, в результате чего ее содержимое будет перемещено в корзину.
• Если вы менеджер контента, результат удаления зависит от вашего доступа к подпапкам.
  • Если у вас есть доступ ко всему содержимому удаленной папки, вся иерархическая структура переместится в корзину.
  • Подпапки, к которым у вас нет доступа, не удаляются. Вместо этого они перемещаются в папку верхнего уровня на общем диске.

Если папка находится в разделе "Мой диск":

Вы можете удалять только собственные папки. Если вы попытаетесь удалить папку другого владельца, в которой есть подпапки с ограниченным доступом, она переместится в раздел "Мой диск" владельца.

Информация по теме

• Что такое общие диски?
• Как работает доступ к файлам на общих дисках
• Рекомендации по работе с общими дисками
• Как добавить файлы и папки на общий диск