Google 雲端硬碟會以捷徑取代同時存放在多個位置中的檔案和資料夾,藉此簡化檔案和資料夾結構。
在以前,你可能會將「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾存放在多個位置。Google 雲端硬碟推出捷徑功能後,不只簡化檔案和資料夾結構,也簡化了項目存取方式。有了捷徑功能,你現在可以更輕鬆地尋找及整理存放在多個 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾,並只在一個位置保留原始版本。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何透過捷徑尋找檔案和資料夾。
以捷徑取代項目的運作方式
- Google 將在 2022 年開始進行以捷徑取代項目的程序。開始進行取代的前幾個星期,你會在 Google 雲端硬碟中收到通知。
- 這項程序會以捷徑取代目前同時存放在多個位置的檔案和資料夾,只在其中一個位置保留原始檔案和資料夾。
- 系統會依據原始檔案和資料夾的擁有權決定取代方式,並將所有其他資料夾的存取權和活動納入考量,在盡可能不干擾使用者協作的情況下進行取代程序。
- 在取代期間,共用設定以及檔案和資料夾擁有權都不會變更。
- 系統會自動啟動取代程序,你或 Google Workspace 管理員完全不需採取任何動作。
- 系統強制進行取代程序,你無法選擇不採用。
重要事項:以捷徑取代項目後,原始檔案的權限並不會在你建立檔案捷徑時自動更新。因此,若有新使用者,請記得授予他們原始檔案的存取權。如果你是使用公司或學校的 Google 雲端硬碟,則可嘗試透過 Google 網路論壇控管檔案和資料夾的存取權,以獲得更好的檔案共用安全性。