Google 雲端硬碟會以捷徑取代同時存放在多個位置中的檔案和資料夾，藉此簡化檔案和資料夾結構。
在以前，你可能會將「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾存放在多個位置。Google 雲端硬碟推出捷徑功能後，不只簡化檔案和資料夾結構，也簡化了項目存取方式。有了捷徑功能，你現在可以更輕鬆地尋找及整理存放在多個 Google 雲端硬碟中的檔案和資料夾，並只在一個位置保留原始版本。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何透過捷徑尋找檔案和資料夾。
以捷徑取代項目的運作方式
- Google 將在 2022 年開始進行以捷徑取代項目的程序。開始進行取代的前幾個星期，你會在 Google 雲端硬碟中收到通知。
- 這項程序會以捷徑取代目前同時存放在多個位置的檔案和資料夾，只在其中一個位置保留原始檔案和資料夾。
- 系統會依據原始檔案和資料夾的擁有權決定取代方式，並將所有其他資料夾的存取權和活動納入考量，在盡可能不干擾使用者協作的情況下進行取代程序。
- 在取代期間，共用設定以及檔案和資料夾擁有權都不會變更。
- 系統會自動啟動取代程序，你或 Google Workspace 管理員完全不需採取任何動作。
- 系統強制進行取代程序，你無法選擇不採用。
重要事項：以捷徑取代項目後，原始檔案的權限並不會在你建立檔案捷徑時自動更新。因此，若有新使用者，請記得授予他們原始檔案的存取權。如果你是使用公司或學校的 Google 雲端硬碟，則可嘗試透過 Google 網路論壇控管檔案和資料夾的存取權，以獲得更好的檔案共用安全性。
常見問題
為什麼 Google 雲端硬碟要以捷徑取代同時存放在多個位置的檔案和資料夾？捷徑可以將使用者引導至原始檔案和資料夾，而不需同時在多個位置中存放這些項目，因此可簡化 Google 雲端硬碟的檔案和資料夾結構。這樣做也有助於讓使用者輕鬆存取檔案和資料夾，省去了對於檔案和資料夾的擁有權、管理與更新方式的相關疑慮。在取代期間，共用設定以及檔案和資料夾擁有權都不會變更。
除了只在其中一個位置保留原始版本，同時存放在其他多個位置中的所有檔案和資料夾都會替換為捷徑。
取代作業完成後，你會在 Google 雲端硬碟中收到通知。系統也會提供詳細資訊，協助你瞭解如何使用捷徑。
你可以使用進階搜尋功能尋找已取代為捷徑的檔案。
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
- 在頂端的搜尋列中輸入
is:replaced。 - 按下鍵盤上的 Enter 鍵。
可以，如果想將原始檔案或資料夾移至其他位置，你可以在 Google 雲端硬碟內移動檔案。此外，也可以建立新的捷徑。
如果你擁有的檔案或資料夾位於共用資料夾中，並非所有使用者都能看到你已共用的項目。Google 雲端硬碟會以捷徑取代這些項目。取代後，使用者雖無法存取這些項目，但所有擁有存取權的使用者都能看到這些項目的名稱。
如果你是使用公司或學校的 Google 雲端硬碟，則系統管理員可決定是否要為只與特定使用者或群組共用的檔案和資料夾建立捷徑。如果對於特定檔案和資料夾有疑慮，請與系統管理員聯絡。
如果你使用的是個人 Google 帳戶 (例如 @gmail.com)，則可以選擇是否要為共用資料夾中目前未開放給所有成員查看的項目建立捷徑。
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟。
- 依序按一下頂端的「設定」圖示
「設定」。
- 在「將項目取代為捷徑的選項」旁邊，選取「取代為捷徑」或「不要取代為捷徑」。
「設定」。- 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
- 按一下檔案或其上層資料夾。
- 依序按一下右上方的「顯示詳細資訊」圖示
[活動]。
[活動]。雲端硬碟電腦版會將資料夾的離線版本及其內容移至垃圾桶。
重要事項：Windows 檔案總管不會依資料夾排序捷徑。在檔案瀏覽器中，新捷徑的相對顯示順序可能會有所不同。
重要事項：如果你從垃圾桶還原某個先前刪除的資料夾，雲端硬碟電腦版並不會更新該資料夾。
- 雲端硬碟電腦版仍會繼續在檔案清單中顯示該資料夾的捷徑。
- 系統會變更資料夾的絕對路徑，並將其移至雲端硬碟電腦版中的「shortcuts-target-by-id」資料夾。新位置的本機檔案系統捷徑會取代先前的上層目錄、Windows 的 .lnk、Mac 的別名或 Mac 的符號連結。
- 搭配雲端硬碟使用外部應用程式時，請確認這些應用程式依循正確的路徑存取你的資料夾。
- 系統不會自動將資料夾設為可離線使用。
- 串流檔案時若想要離線使用資料夾及其內容，請在資料夾上按一下滑鼠右鍵以變更偏好設定。