Google Drive sẽ đơn giản hóa cấu trúc tệp và thư mục của bạn bằng cách thay thế tệp và thư mục có trong nhiều vị trí bằng lối tắt.
Trước đây, bạn có thể thêm tệp và thư mục ở nhiều vị trí trong thư mục Drive của tôi. Tính năng lối tắt giúp đơn giản hoá cấu trúc tệp và thư mục, đồng thời giúp bạn dễ dàng truy cập vào các mục. Giờ đây, thông qua lối tắt, bạn có thể dễ dàng tìm thấy và sắp xếp các tệp cũng như thư mục trong nhiều thư mục Google Drive mà vẫn giữ được phiên bản gốc ở một vị trí. Tìm hiểu thêm về cách tìm thấy các tệp và thư mục bằng cách sử dụng lối tắt.
Quá trình thay thế diễn ra như thế nào?
- Quá trình thay thế sẽ bắt đầu vào năm 2022. Bạn sẽ nhận được thông báo trong Google Drive vài tuần trước khi quá trình thay thế bắt đầu.
- Quá trình này sẽ thay thế tất cả, trừ một vị trí của các tệp và thư mục hiện đang ở nhiều vị trí. Tệp và thư mục sẽ được thay thế bằng lối tắt.
- Quyết định thay thế sẽ dựa trên quyền sở hữu tệp và thư mục gốc, đồng thời cũng sẽ xem xét quyền truy cập và hoạt động trên tất cả các thư mục khác để đảm bảo hoạt động cộng tác ít bị gián đoạn nhất có thể.
- Tại thời điểm thay thế, chế độ cài đặt cách chia sẻ cũng như quyền sở hữu tệp và thư mục sẽ không thay đổi.
- Quá trình thay thế diễn ra tự động và bạn hoặc quản trị viên Workspace của bạn không cần phải làm gì.
- Bạn không thể chọn không thay thế.
Lưu ý quan trọng: Sau khi quá trình thay thế hoàn tất, các quyền của tệp gốc sẽ không tự động cập nhật khi bạn tạo một lối tắt đến tệp đó. Hãy nhớ cấp cho người dùng mới quyền truy cập vào tệp gốc. Nếu sử dụng Google Drive cho công việc hoặc trường học, thì bạn có thể thử sử dụng Google Groups để có quyền kiểm soát nhiều hơn và an toàn hơn khi chia sẻ quyền truy cập vào các tệp và thư mục.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao Drive thay thế các tệp và thư mục được lưu trữ ở nhiều vị trí?Việc dùng lối tắt giúp đơn giản hoá nhiều cấu trúc tệp và thư mục trong Drive bằng cách tạo con trỏ tới tệp và thư mục, thay vì tạo tệp và thư mục ở nhiều vị trí. Điều này giúp dễ dàng truy cập vào các tệp và thư mục, đồng thời giảm sự nhầm lẫn về cách sở hữu, quản lý và cập nhật các tệp cũng như thư mục. Tại thời điểm thay thế, chế độ cài đặt cách chia sẻ cũng như quyền sở hữu tệp và thư mục sẽ không thay đổi.
Tất cả, trừ một vị trí của các tệp và thư mục nằm ở nhiều vị trí sẽ được thay thế bằng lối tắt.
Bạn sẽ nhận được thông báo trong Google Drive khi quá trình thay thế hoàn tất. Bạn cũng sẽ nhận được thông tin về cách sử dụng lối tắt.
Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm các tệp đã được thay thế.
- Trên máy tính, hãy mở Google Drive.
- Ở trên cùng, hãy nhập
is:replaceedvào thanh tìm kiếm. - Trên bàn phím, hãy nhấn Enter.
Có, nếu muốn các tệp hoặc thư mục gốc ở một vị trí khác, thì bạn có thể di chuyển tệp của mình trong Google Drive. Bạn cũng có thể tạo một lối tắt mới.
Những tệp hoặc thư mục bạn chia sẻ mà bạn sở hữu có thể không xuất hiện với mọi người nếu các tệp hoặc thư mục đó nằm trong một thư mục dùng chung. Drive sẽ thay thế những mục này bằng lối tắt. Mọi người sẽ không có quyền truy cập vào những mục này, nhưng những người có quyền truy cập đều xem được tên mục.
Nếu bạn dùng Google Drive cho công việc hoặc trường học, thì quản trị viên sẽ quyết định có tạo lối tắt cho các tệp và thư mục chỉ chia sẻ với một số người hoặc nhóm nhất định hay không. Nếu bạn có thắc mắc về các tệp và thư mục cụ thể, hãy liên hệ với quản trị viên của bạn.
Nếu sử dụng Tài khoản Google cho mục đích cá nhân (ví dụ: @gmail.com), bạn có thể chọn tạo hoặc không tạo lối tắt cho những mục trong thư mục dùng chung mà chỉ một số thành viên của thư mục mới xem được.
- Trên máy tính, hãy mở Google Drive.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt.
- Bên cạnh phần "Các lựa chọn thay thế mục bằng lối tắt", hãy chọn Thay thế bằng lối tắt hoặc Không thay thế bằng lối tắt.
Cài đặt.- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
- Nhấp vào tệp hoặc thư mục mẹ.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Xem chi tiết
Hoạt động.
Hoạt động.Ứng dụng Drive cho máy tính di chuyển phiên bản ngoại tuyến của thư mục và các nội dung của thư mục đó vào thùng rác.
Lưu ý quan trọng: Windows Files Explorer không sắp xếp các lối tắt theo thư mục. Các lối tắt mới có thể xuất hiện theo thứ tự tương đối khác trong trình duyệt tệp.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn khôi phục một thư mục đã bị xoá khỏi thùng rác, thì ứng dụng Drive cho máy tính sẽ không cập nhật thư mục đó.
- Ứng dụng Drive cho máy tính tiếp tục hiển thị thư mục dưới dạng lối tắt trong danh sách tệp của bạn.
- Thư mục này thay đổi đường dẫn tuyệt đối và di chuyển đến thư mục "shortcuts-target-by-id" trong ứng dụng Drive cho máy tính. Một lối tắt hệ thống tệp cục bộ đến vị trí mới sẽ thay thế thư mục mẹ cũ, .lnk cho Windows, Tên thay thế cho Mac hoặc Liên kết tượng trưng cho Mac.
- Khi sử dụng các ứng dụng bên ngoài với Drive, hãy đảm bảo rằng các ứng dụng đó đi theo đúng đường dẫn để truy cập vào thư mục của bạn.
- Thư mục này không tự động chuyển sang chế độ có thể dùng khi không có mạng.
- Nếu bạn truy cập trực tuyến vào tệp và muốn thư mục cũng như nội dung của nó có thể dùng khi không có mạng, hãy nhấp chuột phải vào thư mục đó để thay đổi lựa chọn ưu tiên.