పలు లొకేషన్‌లలో చేర్చబడిన ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేయడం ద్వారా Google Drive మీ ఫైల్, ఫోల్డర్ స్ట్రక్చర్‌లను సులభతరం చేస్తుంది.
గతంలో, మీరు 'నా డ్రైవ్'లో పలు లొకేషన్‌లలో ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లను చేర్చవచ్చు. షార్ట్‌కట్‌ల పరిచయం ఫైల్, ఫోల్డర్ స్ట్రక్చర్‌లను సులభతరం చేసింది, అలాగే ఐటెమ్‌లకు సులభమైన యాక్సెస్‌ను క్రియేట్ చేసింది. షార్ట్‌కట్‌లతో, ఒరిజినల్ వెర్షన్‌ను ఒక లొకేషన్‌లో ఉంచి, పలు Google Driveలలో ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లను కనుగొనడం, అలాగే ఆర్గనైజ్ చేయడం ఇప్పుడు మీకు సులభతరం అయ్యింది. షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించి ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను కనుగొనడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
రీప్లేస్ చేయడం అనేది ఎలా పని చేస్తుంది
- రీప్లేస్ చేసే ప్రాసెస్ 2022లో ప్రారంభమవుతుంది. మీ రీప్లేస్ చేసే ప్రాసెస్ ప్రారంభం అవ్వడానికి కొన్ని వారాల ముందు మీకు Google Driveలో నోటిఫికేషన్ వస్తుంది.
- ఈ ప్రాసెస్ ప్రస్తుతం పలు లొకేషన్‌లలో ఉన్న ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లను ఒక లొకేషన్‌లో మినహాయించి అన్ని లొకేషన్‌లలో రీప్లేస్ చేస్తుంది. ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లు షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేయబడతాయి.
- రీప్లేస్ చేసే ప్రాసెస్ నిర్ణయం ఒరిజినల్ ఫైల్, ఫోల్డర్ యాజమాన్య హక్కుపై ఆధారపడి ఉంటుంది, అలాగే సహకారం కోసం సాధ్యమైనంత తక్కువ అంతరాయం ఉండేలా నిర్ధారించుకోవడానికి అన్ని ఇతర ఫోల్డర్‌లలో యాక్సెస్, యాక్టివిటీని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవడం జరుగుతుంది.
- రీప్లేస్ చేసే సమయంలో, షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లు, అలాగే ఫైల్, ఫోల్డర్‌ల యాజమాన్య హక్కు మారవు.
- రీప్లేస్ చేయడం అనేది ఆటోమేటిక్‌గా ఉంటుంది, అలాగే మీరు లేదా మీ Workspace అడ్మిన్ ఎలాంటి చర్య తీసుకోవాల్సిన అవసరం లేదు.
- రీప్లేస్ చేసే ప్రాసెస్‌కు సంబంధించి మీరు సమ్మతిని నిలిపివేయలేరు.
ముఖ్య గమనిక: రీప్లేస్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఒరిజినల్ ఫైల్‌కు షార్ట్‌కట్‌ను క్రియేట్ చేసినప్పుడు దానికి సంబంధించిన అనుమతులు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయబడవు. కొత్త యూజర్‌లకు ఒరిజినల్ ఫైల్‌కు సంబంధించిన యాక్సెస్‌ను ఇవ్వడం మర్చిపోకండి. మీరు ఆఫీస్ లేదా స్కూల్‌కు సంబంధించిన Google Driveను ఉపయోగిస్తే, ఫైళ్లకు, ఫోల్డర్‌లకు యాక్సెస్‌ను షేర్ చేసేటప్పుడు ఎక్కువ కంట్రోల్, భద్రత కోసం మీరు Google Groupsను ఉపయోగించడాన్ని ట్రై చేయవచ్చు.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
పలు లొకేషన్‌లలో స్టోర్ చేసిన ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను Drive ఎందుకు రీప్లేస్ చేస్తోంది?పలు లొకేషన్‌లలో ఫైళ్లను, ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉండటం కాకుండా, ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు పాయింటర్‌లను క్రియేట్ ద్వారా Driveలో షార్ట్‌కట్‌లు ఫైల్, ఫోల్డర్ స్ట్రక్చర్‌లను సులభతరం చేశాయి. ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లు ఎవరి యాజమాన్యంలో ఉన్నాయి, ఎలా మేనేజ్ చేయబడతాయి, అలాగే ఎలా అప్‌డేట్ చేయబడుతాయనే అనే అంశాల గురించి గందరగోళాన్ని తగ్గించేటప్పుడు ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు సులభమైన యాక్సెస్‌ను క్రియేట్ చేయడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. రీప్లేస్ చేసే సమయంలో, షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లు, అలాగే ఫైల్, ఫోల్డర్‌ల యాజమాన్య హక్కు మారవు.
పలు లొకేషన్‌లలో చేర్చబడిన ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు సంబంధించిన ఒక లొకేషన్‌లో మినహా, అన్నీ షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేయబడతాయి.
రీప్లేస్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత మీకు Google Driveలో నోటిఫికేషన్ వస్తుంది. షార్ట్‌కట్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దాని గురించి కూడా మీరు మరింత సమాచారం పొందుతారు.
రీప్లేస్ చేయబడిన ఫైళ్లను కనుగొనడానికి మీరు అధునాతన సెర్చ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Driveను తెరవండి.
- ఎగువున, సెర్చ్ బార్‌లో
is:replacedఅని టైప్ చేయండి. - మీ కీబోర్డ్‌లో, Enter కీని నొక్కండి.
తరలించవచ్చు, మీరు ఒరిజినల్ ఫైళ్లు లేదా ఫోల్డర్‌లను వేరే లొకేషన్‌కు తరలించాలనుకుంటే, మీరు Google Driveలో మీ ఫైళ్లను తరలించవచ్చు. మీరు కొత్త షార్ట్‌కట్‌ను కూడా క్రియేట్ చేయవచ్చు.
మీకు చెందిన షేర్ చేసిన ఫైళ్లు లేదా ఫోల్డర్‌లు షేర్ చేసిన ఫోల్డర్‌లో ఉన్నట్లయితే, అవి అందరికి కనిపించకపోవచ్చు. Drive వాటిని షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేస్తుంది. వ్యక్తులు ఈ ఐటెమ్‌లకు యాక్సెస్‌ను పొందలేరు, కానీ యాక్సెస్ కలిగి ఉన్న అందరికీ పేర్లు కనిపిస్తాయి.
మీరు ఆఫీస్ లేదా స్కూల్‌కు సంబంధించిన Google Driveను ఉపయోగిస్తే, నిర్దిష్ట వ్యక్తులు లేదా గ్రూప్‌లతో మాత్రమే షేర్ చేసిన ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌ల కోసం షార్ట్‌కట్‌లను క్రియేట్ చేయాలా వద్దా అనే అంశాన్ని మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నిర్ణయిస్తారు. మీకు నిర్దిష్ట ఫైళ్లు, ఫోల్డర్‌లకు సంబంధించి సమస్యలు ఉంటే, మీ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌ను కాంటాక్ట్ చేయండి.
మీ Google ఖాతాను వ్యక్తిగత వినియోగం కోసం ఉపయోగిస్తుంటే (ఉదాహరణకు, @gmail.com), ఫోల్డర్‌లోని మెంబర్‌లు అందరికి ప్రస్తుతం కనిపించని షేర్ చేసిన ఫోల్డర్‌లలోని ఐటెమ్‌ల కోసం షార్ట్‌కట్‌లు క్రియేట్ చేయాలా వద్దా అనేది మీరు ఎంచుకోవచ్చు.
- మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Driveను తెరవండి.
- ఎగువున, సెట్టింగ్‌లు
సెట్టింగ్‌లు అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- "షార్ట్‌కట్‌లతో ఐటెమ్‌లను రీప్లేస్ చేయడానికి ఆప్షన్‌లు" పక్కన, షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేయండి లేదా షార్ట్‌కట్‌లతో రీప్లేస్ చేయవద్దు అనే ఆప్షన్‌ను ఎంచుకోండి.
సెట్టింగ్‌లు అనే ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.- మీ కంప్యూటర్‌లో, Google Driveకు వెళ్లండి.
- ఫైల్ లేదా పేరెంట్ ఫోల్డర్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- ఎగువ కుడి వైపున, వివరాలను చూడండి
యాక్టివిటీ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
యాక్టివిటీ ఆప్షన్‌ను క్లిక్ చేయండి.డెస్క్‌టాప్ Drive, ఫోల్డర్‌కు చెందిన ఆఫ్‌లైన్ వెర్షన్‌ను, దాని కంటెంట్‌లను ట్రాష్‌లోకి తరలిస్తుంది.
ముఖ్య గమనిక: Windows Files Explorer ఫోల్డర్‌లతో షార్ట్‌కట్‌లను క్రమపద్ధతిలో అమర్చదు. ఫైల్ బ్రౌజర్‌లో కొత్త షార్ట్‌కట్‌లు వేరే సంబంధిత క్రమంలో కనిపించవచ్చు.
ముఖ్య గమనిక: మీరు ట్రాష్ నుండి, తొలగించిన ఫోల్డర్‌ను రీస్టోర్ చేస్తే, డెస్క్‌టాప్ Drive, ఫోల్డర్‌ను అప్‌డేట్ చేయదు.
- డెస్క్‌టాప్ Drive మీ ఫైల్ లిస్ట్‌లో ఫోల్డర్‌ను షార్ట్‌కట్‌గా చూపడాన్ని కొనసాగిస్తుంది.
- ఫోల్డర్‌కు సంబంధించిన ఖచ్చితమైన పాత్ మార్చబడి, డెస్క్‌టాప్ Driveలోని “shortcuts-target-by-id” ఫోల్డర్‌కు తరలించబడుతుంది. కొత్త లొకేషన్‌కు లోకల్ ఫైల్ సిస్టమ్ షార్ట్‌కట్ అనేది మునుపటి పేరెంట్ డైరెక్టరీని రీప్లేస్ చేస్తుంది, Windows కోసం .lnk, Mac కోసం Alias, లేదా Mac కోసం Symlink.
- Driveతో బయటి అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీ ఫోల్డర్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి అవి సరైన పాత్‌ను ఫాలో అవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
- ఫోల్డర్ ఆటోమేటిక్‌గా ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉండదు.
- మీరు ఫైళ్లను స్ట్రీమ్ చేసి, మీ ఫోల్డర్, దాని కంటెంట్‌లు ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉండాలనుకుంటే, మీ ప్రాధాన్యతలను మార్చడానికి, ఫోల్డర్‌పై కుడి క్లిక్ చేయండి.