Atalhos que substituem pastas e arquivos armazenados em vários locais

O Google Drive vai substituir as pastas e os arquivos incluídos em vários locais por atalhos para simplificar suas estruturas de itens.

Antes era possível incluir arquivos e pastas em vários locais na seção Meu Drive. A introdução dos atalhos simplifica as estruturas de itens e o acesso a eles. Com os atalhos, agora é mais fácil encontrar e organizar os itens que estão em várias contas do Google Drive, mas manter a versão original em um local. Saiba mais sobre como encontrar pastas e arquivos usando atalhos.

Como a substituição vai funcionar

• O processo de substituição vai começar em 2022. Você vai receber uma notificação no Google Drive algumas semanas antes do início.
• O processo removerá todos os arquivos e pastas que estão em vários locais, exceto em um local. Eles serão substituídos por atalhos.
• A decisão sobre qual item substituir será baseada na propriedade original das pastas e dos arquivos, além de considerar o acesso e a atividade em todas as outras pastas para diminuir ao máximo as interrupções na colaboração.  
• No momento da substituição, as configurações de compartilhamento e a propriedade dos arquivos e das pastas não serão alteradas.
• A substituição é automática. Você, ou o administrador do Google Workspace, não precisa fazer nada.
• Não é possível desativar a substituição.

Importante após a substituição, as permissões do arquivo original não serão atualizadas automaticamente quando um atalho for criado para ele. Você precisará conceder a novos usuários acesso ao arquivo original. Se você usa o Google Drive no trabalho ou na escola, tente usar o Grupos do Google para ter mais controle e segurança ao compartilhar o acesso a arquivos e pastas.

Perguntas frequentes

Por que o Google Drive está substituindo pastas e arquivos armazenados em vários locais?

Os atalhos simplificam as estruturas de pastas e arquivos no Drive criando ponteiros para os itens em vez de armazená-los em vários locais. Isso facilita o acesso aos itens e reduz a possível confusão sobre a propriedade, o gerenciamento e a atualização deles. No momento da substituição, as configurações de compartilhamento e a propriedade dos arquivos e das pastas não serão alteradas.

Quais pastas e arquivos serão substituídos?

Todos os arquivos e pastas que estão em vários locais serão substituídos por atalhos, exceto em um local.

Como vou saber se meus arquivos e pastas foram substituídos?

Você receberá uma notificação no Google Drive quando a substituição for finalizada. Você também verá mais informações sobre como usar os atalhos.

Como posso encontrar os arquivos e as pastas que foram substituídos?

Você pode usar a pesquisa avançada para encontrar os itens substituídos.

1. No computador, abra o Google Drive.
2. Na parte de cima, digite is:replaced na barra de pesquisa.
3. No teclado, pressione "Enter".

Posso mover as pastas e os arquivos originais após a substituição?

Sim, se quiser as pastas ou os arquivos originais em outro local, mova seus itens no Google Drive. Também é possível criar outro atalho.

O que acontecerá com pastas e arquivos com permissões reduzidas?

Os itens compartilhados que pertencem a você talvez não fiquem visíveis para todos se estiverem localizados em uma pasta compartilhada. O Google Drive os substituirá por atalhos. As pessoas não terão acesso a esses itens, mas os nomes ficarão visíveis para quem já tem acesso.

Se você usa o Google Drive no trabalho ou na escola, o administrador vai decidir se quer criar atalhos para as pastas e os arquivos compartilhados apenas com determinadas pessoas ou grupos. Se tiver dúvidas sobre itens específicos, fale com seu administrador.

Se você usa sua Conta do Google para uso pessoal (por exemplo, @gmail.com), pode escolher se os atalhos devem ser criados para os itens nas pastas compartilhadas que não estão visíveis para todos os participantes da pasta.

1. No computador, abra o Google Drive.
2. Na parte de cima, clique em Configurações   Configurações.
3. Ao lado de "Opções para substituir itens por atalhos", selecione Substituir por atalhos ou Não substituir por atalhos.

Saiba o que aconteceu com um arquivo ou uma pasta no feed de atividades

1. No computador, acesse o Google Drive.
2. Clique no arquivo ou na pasta principal.
3. No canto direito de cima, clique em Ver detalhes   Atividade.

O que acontece quando um atalho substitui uma pasta no Drive para computador?

O Drive para computador move a versão off-line da pasta e o conteúdo dela para a lixeira.

• A pasta no seu computador é excluída com base na programação de exclusão do sistema operacional.
• O Drive para computador ainda mostra a pasta como um atalho na sua lista de arquivos.
• A pasta não fica disponível off-line automaticamente.
• Se você transmite arquivos e quer que sua pasta e o conteúdo dela fiquem disponíveis off-line, clique com o botão direito do mouse na pasta para mudar as preferências.

Importante: se você restaurar uma pasta excluída da lixeira, o Drive para computador não a manterá atualizado.