Saiba como os atalhos substituem ficheiros e pastas armazenados em várias localizações

O Google Drive vai simplificar as estruturas de ficheiros e pastas, substituindo ficheiros e pastas incluídos em várias localizações por atalhos.

Anteriormente, podia incluir ficheiros e pastas em várias localizações em O meu disco. A introdução de atalhos simplificou as estruturas de ficheiros e pastas, criando fácil acesso aos itens. Com os atalhos, passou a ser mais fácil encontrar e organizar ficheiros e pastas em vários discos do Google Drive, conservando a versão original numa única localização. Saiba mais sobre como encontrar ficheiros e pastas através de atalhos.

Como vai funcionar a substituição

• O processo de substituição vai ter início em 2022. Vai receber uma notificação no Google Drive algumas semanas antes do início da substituição.
• O processo vai substituir todas as localizações de ficheiros e pastas que se encontram atualmente em várias localizações, exceto uma. Os ficheiros e as pastas vão ser substituídos por atalhos.
• A decisão de substituição vai ter por base a propriedade do ficheiro e da pasta original. Além disso, também vai considerar o acesso e a atividade em todas as outras pastas para garantir a menor perturbação possível na colaboração.
• No momento da substituição, as definições de partilha e a propriedade dos ficheiros e das pastas não vão ser alteradas.
• A substituição é automática e não requer nenhuma ação da sua parte nem da pessoa que administra o Workspace.
• Não pode recusar a substituição.

Importante: após a substituição, as autorizações do ficheiro original não vão ser atualizadas automaticamente quando criar um atalho para o mesmo. Lembre-se de conceder a todas as novas pessoas acesso ao ficheiro original. Se usa o Google Drive para o trabalho ou para a escola, pode experimentar usar o Grupos do Google para obter maior controlo e segurança ao partilhar acesso a ficheiros e pastas.

Perguntas frequentes

Por que motivo vai o Drive a substituir ficheiros e pastas armazenados em várias localizações?

Os atalhos simplificaram as estruturas de ficheiros e pastas no Drive ao criar indicadores para ficheiros e pastas, em vez de os ter em várias localizações. Isto ajuda a criar fácil acesso aos ficheiros e às pastas. Ao mesmo tempo, reduz a possível confusão sobre a propriedade dos ficheiros e das pastas, bem como a forma como são geridos e atualizados. No momento da substituição, as definições de partilha e a propriedade dos ficheiros e das pastas não vão ser alteradas.

Que ficheiros e pastas vão ser substituídos?

Todas as localizações de ficheiros e pastas incluídos em várias localizações vão ser substituídas por atalhos, exceto uma.

Como posso saber se os meus ficheiros e pastas foram substituídos?

Vai receber uma notificação no Google Drive assim que a substituição estiver concluída. Também vai obter mais informações sobre como usar atalhos.

Como posso encontrar os ficheiros e as pastas que foram substituídos?

Pode usar a pesquisa avançada para encontrar ficheiros que foram substituídos.

1. No computador, abra o Google Drive.
2. Na parte superior, escreva is:replaced na barra de pesquisa.
3. No teclado, prima Enter.

Posso mover os ficheiros e as pastas originais após a substituição?

Sim, se pretender que os ficheiros ou as pastas originais estejam numa localização diferente, pode mover os seus ficheiros no Google Drive. Também pode criar um novo atalho.

O que vai acontecer aos ficheiros às e pastas com autorizações reduzidas?

Os ficheiros ou as pastas partilhadas podem não ser visíveis para todas as pessoas caso se encontrem numa pasta partilhada. O Drive vai substituí-los por atalhos. As pessoas não vão obter acesso a estes itens, mas os nomes vão ser visíveis para todas as pessoas com acesso.

Se usa o Google Drive para o trabalho ou para a escola, a pessoa responsável pela administração do serviço vai decidir se devem ser criados atalhos para pastas ou ficheiros partilhados apenas com determinadas pessoas ou grupos. Se tiver questões relativamente a determinados ficheiros e pastas, contacte a pessoa responsável pela administração do serviço.

Se usa a sua Conta Google para fins pessoais (por exemplo, @gmail.com), pode escolher se devem ser criados atalhos para itens em pastas partilhadas que não se encontram visíveis atualmente para todos os membros da pasta.

1. No computador, abra o Google Drive.
2. Na parte superior, clique em Definições Definições.
3. Junto à secção "Opções para substituir itens por atalhos", selecione Substituir por atalhos ou Não substituir por atalhos.

Saiba o que aconteceu ao seu ficheiro ou pasta no feed Atividade

1. No computador, aceda ao Google Drive.
2. Clique no ficheiro ou pasta superior.
3. No canto superior direito, clique em Ver detalhes   Atividade.

Saiba como um atalho substitui uma pasta no Drive para computador

O Drive para computador move a versão offline da pasta e o respetivo conteúdo para o lixo.

Importante: o Explorador de Ficheiros do Windows não ordena atalhos com pastas. Os novos atalhos podem aparecer numa ordem relativa diferente no navegador de ficheiros.

Importante: se restaurar uma pasta eliminada do lixo, o Drive para computador não mantém a pasta atualizada.

• O Drive para computador continua a apresentar a pasta como um atalho na lista de ficheiros.
• O caminho absoluto da pasta é alterado. Além disso, a pasta é movida para "shortcuts-target-by-id" no Drive para computador. Um atalho do sistema de ficheiros local para a nova localização substitui o anterior diretório superior: .lnk para Windows, Alias para Mac ou Symlink para Mac.
  • Ao usar aplicações externas com o Drive, certifique-se de que seguem o caminho certo para aceder à pasta.
• A pasta não fica automaticamente disponível offline.
  • Se fizer stream de ficheiros e quiser que a pasta e o respetivo conteúdo estejam disponíveis offline, clique com o botão direito do rato na pasta para alterar as preferências.