複数の場所に保存されているファイルとフォルダをショートカットに置き換え

Google ドライブでは、複数の場所に保存されているファイルとフォルダがショートカットに置き換えられ、ファイルとフォルダの構造がシンプルになります。

以前は、マイドライブの複数の場所にファイルとフォルダを保存することができました。ショートカットに置き代わることでファイルとフォルダの構造がシンプルになり、アイテムに簡単にアクセスできます。ショートカットを使用すると、複数の Google ドライブにあるファイルとフォルダを簡単に見つけて整理できるほか、元のファイルとフォルダを重複管理する必要がなくなります。詳しくは、ショートカットを使用してファイルとフォルダにアクセスするをご覧ください。

置き換えのプロセスについて

  • 置き換えプロセスは 2022 年中に開始される予定です。置き換えが開始される数週間前に、Google ドライブに通知が表示されます。
  • バックアップと同期を使用している場合は、パソコン版ドライブに移行した後でショートカットへの置き換えが開始されます。
  • 現在複数の場所に保存されているファイルとフォルダは、それぞれ 1 つを除いてすべてショートカットに置き換えられます。
  • ショートカットに置き換えられるかどうかは、元のファイルとフォルダのオーナー権限に基づいて判断されます。また、共同編集の中断を最小限にするため、他のすべてのフォルダのアクセスと履歴も考慮されます。 
  • ショートカットへの置き換えによって、ファイルとフォルダの共有設定やオーナー権限が変更されることはありません。
  • 置き換えは自動的に実行されるため、ユーザーや Workspace 管理者による操作は不要です。
  • 置き換えを無効にすることはできません。

重要: 置き換えが完了した後、元のファイルのショートカットを作成しても、元のファイルの権限が自動的に更新されることはありません。新しいユーザーには、元のファイルへのアクセス権を付与してください。職場や学校で Google ドライブを使用している場合は、Google グループを使用して、ファイルとフォルダの共有アクセスを安全かつ詳細に制御できます。

よくある質問

ドライブで複数の場所に保存されているファイルとフォルダがショートカットに置き換えられるのはなぜですか?

ドライブでショートカットを使用することで、ファイルとフォルダの構造がシンプルになります。ファイルとフォルダを複数の場所に保存する代わりに、ショートカットでそれらを参照するためです。ファイルとフォルダに簡単にアクセスできるほか、ファイルとフォルダの所有、管理、更新に関する混乱を抑えることができます。ショートカットへの置き換えによって、ファイルとフォルダの共有設定やオーナー権限が変更されることはありません。

ショートカットに置き換わるのはどのファイルとフォルダですか?

複数の場所に保存されているファイルとフォルダは、それぞれ 1 つを除いてすべてショートカットに置き換えられます。

ファイルとフォルダが置き換えられたことを確認するにはどうすればよいですか?

置き換えが完了すると、Google ドライブに通知が表示されます。この通知には、ショートカットの使用方法に関する詳しい情報も記載されています。

ショートカットに置き換えられたファイルとフォルダを見つけるには、どうすればよいですか?

検索オプションを使用すると、置き換えられたファイルとフォルダを検索できます。
  1. パソコンで Google ドライブを開きます。
  2. 上部の検索バーに「is:replaced」と入力します。
  3. キーボードの Enter キーを押します。

置き換え後に元のファイルとフォルダを移動することはできますか?

はい。元のファイルとフォルダの保存場所を変更する場合は、Google ドライブ内のファイルとフォルダを移動します。また、新しいショートカットを作成することもできます。

権限が少ないファイルとフォルダはどうなりますか?

自分がオーナーとなっている共有ファイルや共有フォルダが共有フォルダ内に置かれている場合、一部のユーザーに表示されない可能性があります。これらのファイルとフォルダは、ドライブによってショートカットに置き換えられます。ユーザーはこれらのアイテムにアクセスできなくなりますが、アイテムの名前はアクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。

職場や学校で Google ドライブを使用している場合、特定のユーザーまたはグループ内のみで共有しているファイルとフォルダのショートカットを作成するかどうかは管理者が判断します。特定のファイルとフォルダについて不明な点がある場合は、管理者の方にお問い合わせください。

個人の Google アカウント(@gmail.com など)を使用している場合、フォルダ内の一部のメンバーにのみ表示される共有フォルダ内のアイテムについて、ショートカットを作成するかどうかを選択できます。

  1. パソコンで Google ドライブを開きます。
  2. 上部にある設定アイコン 設定 次に [設定] をクリックします。
  3. [アイテムのショートカットへの置き換えオプション] の横で [ショートカットに置き換える] または [ショートカットに置き換えない] を選択します。

[履歴] フィードでファイルやフォルダの履歴を確認する

  1. パソコンで Google ドライブにアクセスします。
  2. ファイルまたは親フォルダをクリックします。
  3. 右上の「詳細を表示」アイコン View details 次の操作 [履歴] をクリックします。
フォルダがショートカットに置き代わると、パソコン版ドライブではどのようになりますか?

パソコン版ドライブでは、オフライン版のフォルダとそのコンテンツがゴミ箱に移動されます。

  • パソコン上のフォルダは、オペレーティング システムの削除スケジュールに基づいて削除されます。
  • パソコン版ドライブでは、ファイルリストにショートカットとして引き続きフォルダが表示されます。
  • フォルダは自動的にオフラインで利用できるようにはなりません。
  • ファイルをストリーミングしていて、フォルダとそのコンテンツをオフラインで利用できるようにするには、フォルダを右クリックして設定を変更します。

重要: 削除済みのフォルダをゴミ箱から復元しても、パソコン版ドライブではそのフォルダは最新の状態に保たれません。

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