Google Drive יפשט את המבנים של הקבצים והתיקיות – המערכת תיצור קיצורי דרך במקום קבצים ותיקיות שנמצאים בכמה מיקומים.
בעבר אפשר היה לכלול קבצים ותיקיות בכמה מיקומים ב'אחסון שלי'. השימוש בקיצורי דרך הפך את מבני הקבצים והתיקיות לפשוטים יותר ויצר גישה קלה לפריטים. בעזרת קיצורי הדרך, עכשיו קל יותר לאתר ולארגן את הקבצים והתיקיות ביותר מ-Google Drive אחד, וגם לשמור את הגרסה המקורית במיקום אחד. מידע נוסף על איתור קבצים ותיקיות בעזרת קיצורי דרך
איך תפעל ההחלפה של המיקומים
- תהליך ההחלפה יתחיל ב-2022. תקבלו הודעה ב-Google Drive כמה שבועות לפני תחילת ההחלפה.
- בתהליך יוחלפו כל המיקומים, למעט מיקום אחד, של הקבצים והתיקיות שנמצאים כרגע בכמה מיקומים. הקבצים והתיקיות יוחלפו בקיצורי דרך.
- ההחלטה בנוגע להחלפה תיקבע לפי הבעלות המקורית על הקבצים והתיקיות, ותביא בחשבון גם את הגישה והפעילות בכל שאר התיקיות, כדי למנוע ככל האפשר הפרעות לשיתוף הפעולה.
- במועד ההחלפה, הגדרות השיתוף והבעלות על הקבצים והתיקיות לא ישתנו.
- ההחלפה היא אוטומטית ולא תדרוש פעולה מצידכם או מצד האדמין שלכם ב-Workspace.
- לא ניתן לסרב להחלפה.
חשוב: לאחר ההחלפה, ההרשאות של הקובץ המקורי לא יתעדכנו באופן אוטומטי כשיוצרים אליו קיצור דרך. חשוב לזכור לתת למשתמשים חדשים גישה לקובץ המקורי. אם אתם משתמשים ב-Google Drive במסגרת העבודה או בית הספר, תוכלו לנסות להשתמש בקבוצות Google כדי לשלוט בצורה בטוחה וטובה יותר בשיתוף הגישה לקבצים ולתיקיות.
שאלות נפוצות
למה מערכת Drive משנה את המיקום של קבצים ותיקיות שמאוחסנים בכמה מיקומים?קיצורי הדרך הפכו את מבני הקבצים והתיקיות ב-Drive לפשוטים יותר, על ידי יצירת מצביעים לקבצים ולתיקיות, במקום שיהיו קבצים ותיקיות בכמה מיקומים. כך הגישה לקבצים ולתיקיות נעשית פשוטה יותר, וקל יותר להבין מי הבעלים של הקבצים והתיקיות, ואת אופן הניהול והעדכון שלהם. במועד ההחלפה, הגדרות השיתוף והבעלות על הקבצים והתיקיות לא ישתנו.
כל המיקומים של הקבצים והתיקיות שנמצאים בכמה מיקומים יוחלפו בקיצורי דרך, למעט מיקום אחד.
כשהתהליך יושלם, תקבלו הודעה ב-Google Drive. תקבלו גם מידע נוסף בנוגע לאופן השימוש בקיצורי דרך.
ניתן להשתמש בחיפוש המתקדם כדי למצוא קבצים שהוחלפו.
- במחשב, פותחים את Google Drive.
- בחלק העליון, מקלידים
is:replacedבסרגל החיפוש. - לוחצים על Enter במקלדת.
כן, אם רוצים שהקבצים והתיקיות המקוריים יהיו במיקום אחר, אפשר להעביר את הקבצים ב-Google Drive. תוכלו גם ליצור קיצור דרך חדש.
ייתכן שקבצים או תיקיות משותפים שבבעלותכם לא יהיו גלויים לכולם אם הם נמצאים בתיקייה משותפת. מערכת Drive יחליף אותם בקיצורי דרך. אנשים לא יקבלו גישה לפריטים האלה, אך השמות יהיו גלויים לכל מי שיש לו גישה.
אם אתם משתמשים ב-Google Drive במסגרת העבודה או בית הספר, האדמין שלכם יחליט אם ליצור קיצורי דרך לקבצים ולתיקיות ששותפו רק עם אנשים מסוימים או עם קבוצות מסוימות. אם יש לכם שאלות לגבי תיקיות וקבצים מסוימים, אפשר ליצור קשר עם האדמין.
אם אתם משתמשים בחשבון Google לצרכים אישיים (למשל ב-@gmail.com), ובתיקייה משותפת יש לכם פריטים שכרגע לא גלויים לכל החברים בתיקייה, אתם יכולים לבחור אם ליצור להם קיצורי דרך או לא.
- במחשב, פותחים את Google Drive.
- למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות
הגדרות.
- לצד 'אפשרויות להחלפת פריטים בקיצורי דרך', בוחרים באפשרות להחליף בקיצורי דרך או לא להחליף בקיצורי דרך.
הגדרות.- במחשב, נכנסים אל Google Drive.
- לוחצים על הקובץ או על תיקיית האב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל הצגת הפרטים
פעילות.
פעילות.'Drive לשולחן העבודה' מעביר לאשפה את גרסת האופליין של התיקייה והתוכן שלה.
חשוב: התוכנה Windows Files Explorer לא ממיינת קיצורי דרך של תיקיות. קיצורי דרך חדשים עשויים להופיע בסדר יחסי אחר ב'מנהל הקבצים והתיקיות'.
חשוב: אם משחזרים מהאשפה תיקייה שנמחקה, מערכת 'Drive לשולחן העבודה' מפסיקה לעדכן את התיקייה.
- 'Drive לשולחן העבודה' ממשיך להציג את התיקייה כקיצור דרך ברשימת הקבצים.
- הנתיב המוחלט של התיקייה משתנה והיא עוברת לתיקייה shortcuts-target-by-id ב-'Drive לשולחן העבודה'. קיצור דרך מקומי של מערכת הקבצים למיקום חדש מחליף את ספריית ההורה הקודמת, .lnk ל-Windows, Alias ל-Mac או Symlink ל-Mac.
- אם משתמשים באפליקציות חיצוניות עם Drive, חשוב לוודא שמוזן בהן הנתיב הנכון לגישה לתיקייה.
- התיקייה לא זמינה אוטומטית במצב אופליין.
- אם מעבירים קבצים בסטרימינג ורוצים שהתיקייה והתוכן שלה יהיו זמינים במצב אופליין, אפשר ללחוץ לחיצה ימנית על התיקייה ולשנות את ההעדפות.