Tus archivos y carpetas almacenados en varias ubicaciones se sustituirán por accesos directos

Google Drive simplificará las estructuras de archivos y carpetas, sustituyendo los elementos incluidos en varias ubicaciones por accesos directos.

Antes, podías incluir archivos y carpetas en distintas ubicaciones de Mi unidad. La introducción de accesos directos simplificó las estructuras de archivos y carpetas y creó una forma sencilla de acceder a los elementos. Gracias a los accesos directos, ahora es más fácil encontrar y organizar archivos y carpetas en varias unidades de Google Drive, al tiempo que la versión original se mantiene en una única ubicación. Más información sobre cómo buscar archivos y carpetas mediante accesos directos

Cómo funcionará la sustitución

  • El proceso comenzará en el 2022. Recibirás una notificación en Google Drive unas semanas antes de que empiece la sustitución. 
  • Si utilizas Copia de seguridad y sincronización, el proceso de sustitución solo comenzará cuando hayas migrado a Drive para ordenadores. 
  • Este proceso reemplazará todas las ubicaciones de archivos y carpetas que se encuentren en varias ubicaciones, excepto una. Los archivos y las carpetas se reemplazarán por accesos directos. 
  • La decisión sobre qué ubicaciones se reemplazarán por accesos directos se basará en la propiedad original de los archivos y carpetas, y también tendrá en cuenta el acceso y la actividad en las demás carpetas para minimizar las posibles interrupciones en la colaboración.  
  • Cuando se lleve a cabo la sustitución, las opciones para compartir y la propiedad de los archivos y carpetas no cambiarán. 
  • El cambio será automático y ni tú ni el administrador de Workspace tenéis que hacer nada. 
  • La sustitución no se puede rechazar.

Importante: Después de la sustitución, los permisos del archivo original no se actualizarán automáticamente cuando crees un acceso directo a él. Recuerda que debes dar acceso al archivo original a los usuarios nuevos. Si usas Google Drive en el trabajo o en un centro educativo, prueba a usar Grupos de Google para mejorar el control y la seguridad al compartir el acceso a archivos y carpetas.

Preguntas frecuentes

¿Por qué va a sustituir Drive los archivos y las carpetas almacenados en varias ubicaciones?

Los accesos directos han simplificado las estructuras de archivos y carpetas de Drive creando enlaces a archivos y carpetas, de modo que no sea necesario que los elementos en sí estén en varias ubicaciones a la vez. De esta forma, es más fácil acceder a archivos y carpetas, y al mismo tiempo se reduce las posibles confusiones sobre la propiedad, la gestión y la actualización de los archivos y carpetas. Cuando se lleve a cabo la sustitución, las opciones para compartir y la propiedad de los archivos y carpetas no cambiarán.

¿Qué archivos y carpetas se sustituirán?

Los archivos y carpetas que se encuentren en varias ubicaciones se sustituirán por accesos directos, de modo que los elementos reales estén en una sola. 

¿Cómo sabré si mis archivos y carpetas se han incluido en la sustitución?

Recibirás una notificación en Google Drive cuando se haya completado la sustitución. También te enviaremos información adicional sobre cómo utilizar los accesos directos

¿Cómo puedo buscar los archivos y las carpetas que se hayan sustituido?

Puedes utilizar la búsqueda avanzada para encontrar los archivos sustituidos. 
  1. En un ordenador, abre Google Drive
  2. En la parte superior, escribe is:replaced en la barra de búsqueda.
  3. Pulsa Intro en el teclado.

¿Puedo mover los archivos y carpetas originales después de sustituir los archivos?

Sí, si quieres que los archivos y carpetas originales estén en una ubicación diferente, puedes mover los archivos en Google Drive. También puedes crear un nuevo acceso directo.

¿Qué pasará con los archivos y las carpetas con permisos limitados?

Es posible que tus archivos o carpetas no sean visibles para todo el mundo si se encuentran en una carpeta compartida. Drive los sustituirá por accesos directos. Los usuarios no podrán acceder a estos elementos, pero todos los usuarios que tengan acceso podrán ver los nombres. 

Si utilizas Google Drive en el trabajo o en un centro educativo, tu administrador decidirá si crea accesos directos a archivos y carpetas compartidos solo con determinadas personas o grupos. Si tienes alguna duda sobre determinados archivos y carpetas, ponte en contacto con tu administrador.

Si usas la cuenta de Google para uso personal (por ejemplo, @gmail.com), puedes elegir si se deben crear accesos directos para los elementos de las carpetas compartidas que no estén visibles para todos los miembros de la carpeta.

  1. En un ordenador, abre Google Drive
  2. En la parte superior, haz clic en Configuración Ajustes y luego Configuración.
  3. Junto a "Opciones para reemplazar elementos por accesos directos", selecciona Reemplazar por accesos directos o No reemplazar por accesos directos.

Descubre qué ha pasado con tu archivo o carpeta en el feed de actividad

  1. En un ordenador, ve a Google Drive.
  2. Haz clic en el archivo o en la carpeta principal.
  3. En la parte superior derecha, haz clic en Ver detalles View details y luego Actividad.
¿Qué ocurre cuando una carpeta es sustituida por un acceso directo en Drive para ordenadores?

Drive para ordenadores mueve la versión sin conexión de la carpeta y su contenido a la papelera. 

  • La carpeta de tu ordenador se elimina según el calendario de eliminación del sistema operativo.
  • Drive para ordenadores sigue mostrando la carpeta como acceso directo en tu lista de archivos.
  • La carpeta no está disponible sin conexión automáticamente.
  • Si tienes archivos online y quieres que la carpeta y su contenido estén disponibles sin conexión, haz clic con el botón derecho en la carpeta para cambiar las preferencias.

Importante: Si restauras una carpeta eliminada de la papelera, Drive para ordenadores no la mantendrá actualizada.

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