ستبسِّط خدمة Google Drive بنية الملفات والمجلدات من خلال استبدال الملفات والمجلدات المضمَّنة في مواقع متعددة بالاختصارات.
كان بإمكانك سابقًا تضمين الملفات والمجلدات في مواقع متعددة في "ملفاتي". وقد ساهم توفير الاختصارات في تبسيط بنية الملفات والمجلدات وتسهيل الوصول إلى العناصر. باستخدام الاختصارات، أصبح من الأسهل الآن العثور على الملفات والمجلدات وتنظيمها في العديد من مساحات التخزين السحابي على Google Drive مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية في موقع واحد. تعرّف على مزيد من المعلومات حول العثور على الملفات والمجلدات باستخدام الاختصارات.
آلية عمل الاستبدال
- ستبدأ عملية الاستبدال في عام 2022. ستتلقّى إشعارًا في Google Drive قبل بضعة أسابيع من بدء عملية الاستبدال.
- ستؤدي هذه العملية إلى استبدال الملفات والمجلدات المتوفرة حاليًا في كل المواقع المتعددة باستثناء موقع واحد. سيتم استبدال الملفات والمجلدات بالاختصارات.
- سيستند قرار الاستبدال إلى ملكية الملف والمجلد الأصليين، وستتم أيضًا مراعاة إمكانية الوصول إلى جميع المجلدات الأخرى ونشاطها لضمان أقل قدر ممكن من انقطاع التعاون.
- في وقت الاستبدال، لن تتغير إعدادات المشاركة وملكية الملفات والمجلدات.
- إن عملية الاستبدال تلقائية ولن تتطلب منك أو من مشرف Google Workspace اتخاذ أي إجراء.
- لا يمكنك إيقاف عملية الاستبدال.
ملاحظة مهمة: بعد الاستبدال، لن يتم تعديل أذونات الملف الأصلي تلقائيًا عندما تنشئ اختصارًا له. تذكر أن تمنح أي مستخدمين جدُد حق الوصول إلى الملف الأصلي. إذا كنت تستخدم Google Drive في العمل أو المؤسسة التعليمية، يمكنك تجربة استخدام "مجموعات Google" لمزيد من التحكّم والأمان عند مشاركة إمكانية الوصول إلى الملفات والمجلدات.
الأسئلة الشائعة
لماذا تستبدل خدمة Google Drive الملفات والمجلدات المخزنة في مواقع متعددة؟أدى استخدام الاختصارات إلى تبسيط بنية الملفات والمجلدات في Drive من خلال إنشاء مؤشرات للملفات والمجلدات، بدلاً من الاحتفاظ بالملفات والمجلدات في مواقع متعدّدة. يساعد ذلك على تسهيل الوصول إلى الملفات والمجلدات مع تقليل الارتباك المحتمل بشأن ملكية الملفات والمجلدات وإدارتها وتعديلها. في وقت الاستبدال، لن تتغير إعدادات المشاركة وملكية الملفات والمجلدات.
سيتم استبدال الملفات والمجلدات المضمَّنة في كل المواقع المتعددة باختصارات، وذلك باستثناء موقع واحد.
ستتلقّى إشعارًا في Google Drive بعد اكتمال عملية الاستبدال. ستحصل أيضًا على مزيد من المعلومات حول كيفية استخدام الاختصارات.
يمكنك استخدام البحث المتقدم للعثور على الملفات التي تم استبدالها.
- على الكمبيوتر، افتح Google Drive.
- في أعلى الصفحة، اكتب
is:replaceفي شريط البحث. - في لوحة المفاتيح، اضغط على Enter.
نعم، إذا كنت تريد وضع الملفات أو المجلدات الأصلية في موقع مختلف، يمكنك نقل ملفاتك في Google Drive. يمكنك أيضًا إنشاء اختصار جديد.
قد لا تظهر الملفات أو المجلدات المشتركة التي تملكها للجميع إذا كانت ضمن مجلد مشترك. ستستبدلها خدمة Google Drive بالاختصارات. ولن يتمكن المستخدمون من الوصول إلى هذه العناصر، لكنّ الأسماء ستكون مرئية لجميع المستخدمين الذين لديهم الإذن بالوصول.
إذا كنت تستخدم Google Drive في العمل أو المؤسسة التعليمية، سيقرر المشرف ما إذا كان سيتم إنشاء اختصارات للملفات والمجلدات التي تتم مشاركتها مع مستخدمين معيّنين أو مجموعات معيّنة فقط. إذا كان لديك مخاوف بشأن ملفات ومجلدات معيّنة، يمكنك التواصل مع المشرف.
إذا كان حسابك على Google للاستخدام الشخصي (على سبيل المثال، @gmail.com)، يمكنك اختيار ما إذا كان يجب إنشاء اختصارات للعناصر في المجلدات المشتركة غير المرئية حاليًا لجميع أعضاء المجلد.
- على الكمبيوتر، افتح Google Drive.
- في أعلى الصفحة، انقر على "الإعدادات"
الإعدادات.
- بجانب "خيارات استبدال العناصر بالاختصارات"، اختَر الاستبدال بالاختصارات أو عدم الاستبدال بالاختصارات.
الإعدادات.- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Drive.
- انقر على الملف أو المجلد الرئيسي.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز عرض التفاصيل
النشاط.
النشاط.ينقل تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" نسخة المجلد بلا إنترنت ومحتواه إلى المهملات.
ملاحظة: لا يعمل تطبيق Files Explorer من Windows على ترتيب الاختصارات حسب المجلدات. قد تظهر الاختصارات الجديدة بترتيب نسبي مختلف في متصفّح الملفات.
ملاحظة: في حال استعادة مجلد محذوف من المهملات، لن يحتفظ تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" بالتغييرات التي يتم إجراؤها على المجلد.
- يستمر تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي" في عرض المجلد كاختصار في قائمة الملفات.
- يغيّر المجلد مساره المطلق وينتقل إلى المجلد "shortcuts-target-by-id" في تطبيق "Drive للكمبيوتر المكتبي". يحلّ اختصار نظام الملفات المحلي المؤدي إلى الموقع الجديد محل الدليل الرئيسي السابق أو .lnk في نظام التشغيل Windows أو الاسم المستعار في نظام التشغيل Mac أو الرابط الرمزي في نظام التشغيل Mac.
- عند استخدام تطبيقات خارجية مع Google Drive، تأكَّد من أنّها تتّبع المسار الصحيح للوصول إلى المجلد.
- لا يصبح المجلد متاحًا تلقائيًا بلا إنترنت.
- إذا كان يتم الوصول مباشرةً إلى الملفات وتريد أن يتوفّر مجلدك ومحتواه بلا إنترنت، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد لتغيير إعداداتك المفضّلة.