Bạn có thể làm cho người nhận nghĩa rằng bạn đang gửi email từ bí danh chứ không phải tài khoản Gmail cá nhân. Trước khi bắt đầu, hãy thiết lập và kích hoạt tính năng chuyển tiếp email.
Quan trọng: Mặc dù hướng dẫn này giúp bạn gửi email bằng một email đại diện tùy chỉnh tại miền của mình, người nhận email vẫn có thể tìm thấy địa chỉ Gmail cá nhân của bạn nếu họ kiểm tra thông tin ở đầu email. Những email gửi bằng email đại diện của bạn không có chữ ký số và có nhiều khả năng bị gắn cờ là thư rác.
Để sử dụng email tùy chỉnh một cách liền mạch và bảo mật hơn, hãy đăng ký sử dụng Google Workspace.
Để sử dụng email tùy chỉnh một cách liền mạch và bảo mật hơn, hãy đăng ký sử dụng Google Workspace.
Bước 1: Tạo mật khẩu ứng dụng
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Tài khoản Google.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào mục Bảo mật .
- Trong phần "Đăng nhập vào Google", hãy nhấp vào Mật khẩu ứng dụng và đăng nhập nếu nhận được yêu cầu.
- Nếu bạn không thấy mục "Mật khẩu ứng dụng", hãy nhấp vào Xác minh 2 bước và làm theo các bước trong phần này để bật tính năng xác minh 2 bước cho tài khoản của mình. Có thể bạn sẽ phải đăng nhập lại.
- Trong phần “Mật khẩu ứng dụng”, hãy nhấp vào Chọn ứng dụng
Thư.
- Nhấp vào mục Chọn thiết bị
- Nhập tên miền của bạn và nhấp vào Tạo mật khẩu.
- Từ hộp mật khẩu ứng dụng, hãy sao chép mật khẩu dài 16 ký tự đã tạo. Bạn sẽ cần mật khẩu này khi thêm tài khoản dùng để gửi thư (đã thiết lập để chuyển tiếp) mới của mình (trong Bước 2 bên dưới).
Thư.Bước 2: Thêm bí danh email
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở phía trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Chọn tab Tài khoản và Nhập hoặc tab Tài khoản.
- Trong phần "Gửi thư bằng địa chỉ", nhấp vào Thêm địa chỉ email khác.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhập tên mà bạn muốn người nhận sẽ thấy.
- Nhập địa chỉ email đại diện bạn đã thiết lập để chuyển tiếp email.
- Kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã đánh dấu chọn mục "Xử lý như bí danh" và nhấp vào Bước tiếp theo.
- Trong trường "Máy chủ SMTP", hãy nhập:
smtp.gmail.com. - Từ trình đơn "Cổng", hãy chọn 587.
- Trong trường "Tên người dùng", hãy nhập tên người dùng mà bạn sử dụng để đăng nhập.
- Trong trường "Mật khẩu", nhập mật khẩu ứng dụng dài 16 ký tự đã tạo sẵn mà trước đó bạn sao chép ở Bước 1.
- Kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã đánh dấu chọn hộp Kết nối an toàn sử dụng TLS.
- Nhấp vào Thêm tài khoản.
Bước 3: Xác nhận địa chỉ
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở thông báo xác nhận mà bạn nhận được từ Gmail.
- Nhấp vào đường dẫn liên kết này.
Bước 4: Thay đổi địa chỉ "Từ"
- Trong thông báo của bạn, hãy nhấp vào dòng "Từ".
- Nếu bạn không tìm thấy dòng "Từ", hãy nhấp vào khoảng trắng bên cạnh email của người nhận.
- Chọn địa chỉ bạn sẽ dùng để gửi email.
Để được trợ giúp thêm về cách gửi email từ bí danh email của bạn trong Gmail, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp của Gmail.