Google Domainsin kautta voi hoitaa seuraavia Google Workspace käyttäjien ylläpitotehtäviä:
Tärkeää: Jos Google Workspace on ostettu erikseen Google Domainsista, lue lisää Google Workspace ‑käyttäjien poistamisesta yksitellen.
Käyttäjän salasanan nollaaminen
Jos käyttäjä menettää pääsyn tililleen, voit joutua nollaamaan hänen salasanansa. Tee näin:
- Kirjaudu Google Domainsiin.
- Valitse verkkotunnuksesi nimi.
- Avaa valikko .
- Klikkaa Sähköposti.
- Etsi kohdasta "Lisää tai poista ihmisiä Google Workspacesta" käyttäjä, jonka salasanan haluat nollata, ja klikkaa Muokkaa .
- Klikkaa käyttäjänimen alta Nollaa salasana.
- Lisää sähköpostiosoite, johon uusi väliaikainen salasana lähetetään. Älä valitse käyttäjän Google Workspace ‑sähköpostiosoitetta, sillä hän ei pääse lukemaan siihen lähetettyjä viestejä.
- Klikkaa Lähetä nollaussähköposti.
Jos kirjautumiseen liittyvät ongelmat jatkuvat, seuraa näitä ohjeita.
Käyttäjän nimen muuttaminen
Kun käyttäjä vaihtaa etu- tai sukunimensä, voit päivittää muuttuneet tiedot hänen Google Workspace ‑tililleen. Tee näin:
- Kirjaudu Google Domainsiin.
- Valitse verkkotunnuksesi nimi.
- Avaa valikko .
- Klikkaa Sähköposti.
- Etsi käyttäjä kohdasta "Lisää tai poista ihmisiä Google Workspacesta". Valitse Muokkaa ja muuta nimi.
- Klikkaa Tallenna.
Tärkeää: Jos haluat muuttaa käyttäjän sähköpostiosoitteen, kirjaudu sisään hallintakonsoliin. Seuraa käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen muuttamisen ohjeita.
Käyttäjän poistaminen
Voit joutua poistamaan Google Workspace ‑käyttäjän, esimerkiksi silloin, kun henkilö poistuu yrityksestä. Tee näin:
- Kirjaudu Google Domainsiin.
- Valitse verkkotunnuksesi nimi.
- Avaa valikko .
- Klikkaa Sähköposti.
- Etsi kohdasta "Lisää tai poista ihmisiä Google Workspacesta" käyttäjä, jonka haluat poistaa, ja klikkaa Poista .
- Vahvista poistaminen klikkaamalla Poista.
Poistetun käyttäjätilin voi palauttaa 20 päivän ajan poistamisesta.
Tärkeää: Kun poistat käyttäjätilin, kyseisen käyttäjän kaikki sähköposti- ja tilitiedot poistetaan. Tilin poistaminen kannattaa valmistella etukäteen näiden ohjeiden avulla. Jos et ole varma, tarvitseeko käyttäjä poistaa, voit jäädyttää käyttäjän hallintakonsolista.