Bạn có thể tạo thêm địa chỉ email hoặc "email đại diện" cho miền của mình mà không mất thêm phí. Google sẽ chuyển tiếp tất cả email gửi tới các email đại diện này đến địa chỉ email chính của bạn. Bạn có thể thiết lập nhiều địa chỉ, như địa chỉ email đặc biệt phục vụ nhu cầu kinh doanh hoặc công việc. Bạn cũng có thể kiểm tra tất cả email ở cùng một nơi.
Một miền có thể có tối đa 100 email đại diện mà không mất thêm phí.
Thiết lập tính năng chuyển tiếp email
Nếu bạn sử dụng máy chủ định danh của Google, Google Domains sẽ tự động tạo các bản ghi trao đổi thư, hay "bản ghi MX" bắt buộc để tính năng chuyển tiếp email có thể hoạt động.
- Trên máy tính, hãy đăng nhập vào Google Domains.
- Nhấp vào miền của bạn.
- Ở phía trên cùng bên trái, hãy mở Trình đơn
.
- Nhấp vào Email.
- Trong phần “Chuyển tiếp email”, hãy nhấp vào Thêm email đại diện.
- Nhập địa chỉ email đại diện và địa chỉ email của người nhận hiện tại.
- Nhấp vào Thêm.
.Nếu bạn không sử dụng địa chỉ người nhận để đăng nhập vào Google Domains hoặc xác minh địa chỉ đó với Google Domains, thì hãy mở email xác nhận một lần được gửi đến địa chỉ đó và làm theo hướng dẫn trong email.
Thiết lập tính năng chuyển tiếp email với máy chủ định danh tuỳ chỉnhNếu bạn đang sử dụng máy chủ định danh tuỳ chỉnh và muốn dùng tính năng chuyển tiếp email của Google Domains, hãy thêm các bản ghi MX sau đây vào máy chủ DNS.
| Tên/Máy chủ lưu trữ/Bí danh | Loại | Thời gian tồn tại (TTL) | Mức độ ưu tiên | Giá trị/Trả lời/Đích |
|---|---|---|---|---|
| Trống hoặc @ | MX | 1H | 5 | gmr-smtp-in.l.google.com |
| Trống hoặc @ | MX | 1H | 10 | alt1.gmr-smtp-in.l.google.com |
| Trống hoặc @ | MX | 1H | 20 | alt2.gmr-smtp-in.l.google.com |
| Trống hoặc @ | MX | 1H | 30 | alt3.gmr-smtp-in.l.google.com |
| Trống hoặc @ | MX | 1H | 40 | alt4.gmr-smtp-in.l.google.com |
Mẹo: Trong Google Domains và một số nhà cung cấp DNS khác, bạn nhập mức độ ưu tiên trong cùng trường với điểm đến và phân tách bằng khoảng trắng. Ví dụ: 5 gmr-smtp-in.l.google.com.
Sau khi thêm các bản ghi MX ở trên vào máy chủ DNS, hãy hoàn tất quá trình thiết lập tính năng chuyển tiếp email.
Gửi email từ email đại diện
Nếu địa chỉ email chính của bạn là địa chỉ Gmail, bạn có thể cho thấy rằng bạn đã gửi email từ email đại diện. Tìm hiểu cách gửi email từ email đại diện.
Gửi email đến email đại diện
Nếu bạn gửi email từ Tài khoản Google đến địa chỉ email tuỳ chỉnh của miền, Gmail có thể tự động lưu trữ thư vì người gửi và người nhận giống nhau. Để tránh điều đó, bạn có thể tạo bộ lọc trong phần cài đặt Gmail.
Mẹo chuyển tiếp email
Kiểm tra tính năng chuyển tiếp emailSau khi bạn thiết lập và kích hoạt tính năng chuyển tiếp email, hãy gửi email đến email đại diện mới tạo.
Mẹo: Để tìm email được chuyển tiếp trong hộp thư đến chính, hãy dùng một địa chỉ email khác để gửi email đó hoặc kiểm tra thư mục "Đã gửi".
Những email được gửi từ địa chỉ email người nhận đến địa chỉ chuyển tiếp sẽ xuất hiện trong thư mục "Đã gửi". Hãy gửi email từ một địa chỉ email khác với địa chỉ email người nhận để khi bạn chuyển tiếp một email, thì email đó sẽ xuất hiện trong hộp thư đến.
Để chuyển tiếp tất cả email kết thúc bằng tên “@ten-mien” đến địa chỉ chính, hãy nhập dấu hoa thị “*” vào địa chỉ chuyển tiếp. Cách này cho phép bạn sử dụng nhiều email đại diện mà không cần chỉ định email đại diện cụ thể.
*@tiem-banh-ngon-oi-la-ngon.com.Bạn có thể tạo nhóm Google để sử dụng một nhóm địa chỉ email của nhiều cá nhân làm địa chỉ email người nhận. Để cài đặt quyền đăng email lên nhóm thành chế độ "công khai" hoặc "mọi người", bạn có thể thiết lập các quyền cho nhóm.
Bạn có thể sẽ không nhận được email chuyển tiếp từ những người gửi có chế độ cài đặt xác thực email cụ thể. Bất kể chế độ cài đặt thư của bạn trong Google Domains là gì, một số người gửi email có các quy tắc ngăn thư của họ được gửi bằng hệ thống chuyển tiếp email.
Mẹo: Để tránh gặp phải các vấn đề khi gửi, hãy sử dụng email tuỳ chỉnh bằng Google Workspace thay vì tính năng chuyển tiếp email.