Chuyển tiếp email

Chuyển tiếp email là một tính năng của Google Domains cho phép bạn tạo và sử dụng bí danh để nhận email. Bạn có thể tạo tối đa 100 địa chỉ email bí danh cho miền của mình. Bạn sẽ không mất phí khi sử dụng dịch vụ chuyển tiếp email. 

Ví dụ: Địa chỉ email của Miriam là miriam@gmail.com. Bằng cách sử dụng miền doanh nghiệp của mình, miriamsbakery.com, cô tạo một bí danh chuyên nghiệp để nhận email của khách hàng: info@miriamsbakery.com . Với tính năng chuyển tiếp email, Google chuyển tiếp tất cả các email Miriam nhận được tại info@miriamsbakery.com đến miriam@gmail.com.

Cách thiết lập chuyển tiếp email

Để thiết lập chuyển tiếp email, hãy thực hiện các thao tác sau:

  1. Di chuyển đến Google Domains: domain.google.com/registrar
  2. Trong thanh di chuyển bên trái, nhấp vào Miền của tôi
  3. Tìm tên miền bạn muốn thiết lập chuyển tiếp email. Chọn tab Email.
  4. Cuộn đến phần Chuyển tiếp email.
  5. Nhập tên email bí danh.
  6. Nhập địa chỉ email người nhận mà bạn muốn nhận người dùng email gửi đến bí danh của bạn.
  7. Nhấp vào Thêm.

Cách kích hoạt chuyển tiếp email

Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải thực hiện một vài bước cuối cùng để kích hoạt chuyển tiếp email. Google Domains sẽ gửi một email xác nhận tới địa chỉ người nhận. Hãy làm theo hướng dẫn trong email đó để kích hoạt chuyển tiếp email. 

Trong các trường hợp sau, Google sẽ không gửi email xác nhận và quá trình chuyển tiếp email sẽ bắt đầu ngay lập tức:

  • Trước đây bạn đã xác minh địa chỉ email người nhận qua Google Domains cho một bí danh email đã chuyển tiếp khác
  • Địa chỉ email người nhận giống với địa chỉ bạn dùng để đăng nhập vào Google Domains.

Mẹo chuyển tiếp email

Hãy sử dụng các mẹo sau để khai thác tối đa lợi ích của chuyển tiếp email.

  • Kiểm tra chuyển tiếp email. Đảm bảo những thiết lập của bạn hoạt động đúng như mong đợi. Bạn có thể tìm hiểu cách kiểm tra chuyển tiếp email.
  • Chuyển tiếp nhiều bí danh đến một email người nhận duy nhất. Sử dụng ký tự đại diện (*) làm tên email bí danh của bạn. Biểu tượng này cho biết rằng tất cả các bí danh sử dụng tên miền của bạn sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ email người nhận của bạn (ví dụ: support@miriamsbakery.com, info@miriamsbakery.com, press@miriamsbakery.com đều sẽ chuyển đến miriam.example@gmail.com).
  • Đảm bảo nhiều người có thể xem được tất cả các email đã chuyển tiếp. Tạo một nhóm Google bao gồm địa chỉ email của các cá nhân và sử dụng bí danh nhóm đó làm địa chỉ email người nhận. Cài đặt quyền trong nhóm để các cá nhân đều có thể gửi email tới nhóm ở chế độ "công khai" hoặc "mọi người". 
  • Gửi email từ bí danh email của bạn. Nếu địa chỉ email người nhận của bạn là địa chỉ Gmail, bạn có thể làm cho người nhận nghĩ rằng bạn đang gửi email từ bí danh (thay vì từ địa chỉ người nhận Gmail của bạn).

Thông tin kỹ thuật chi tiết về chuyển tiếp email

Chuyển tiếp email chỉ hoạt động khi bạn sử dụng máy chủ định danh của Google. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Máy chủ định danh cho miền của mình.

Khi bạn thiết lập chuyển tiếp email, Google Domains tự động tạo bản ghi tài nguyên MX. Nếu bạn thay đổi các bản ghi này, chuyển tiếp email sẽ bị hỏng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về bản ghi tài nguyên.

Bài viết này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?