ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートにアクセスしやすくする

ドキュメントやプレゼンテーションを作成するときは、下記のヒントを参考にして、障がいのある方を含むすべてのユーザーにとって読みやすい資料を作成します。

代替テキストを含める

画像や図形描画などのグラフィックに代替テキストを設定すると、スクリーンリーダーを使用するユーザーは画面上にあるものを音声説明で理解できます。代替テキストを設定しない場合は、「画像」という言葉しか聞こえないため、関連するビジュアルの詳細が認識されない可能性があります。

他のテキスト注釈がない場合は、必ずビジュアルデータ用の代替テキストを設定してください。一部の画像では代替テキストが自動的に生成されます。自動的に生成された代替テキストが適切かどうか確認することをおすすめします。

代替テキストを追加、編集する

画像、図形描画、グラフィックを選択します。
以下のいずれかを行います。
- ドキュメントの場合: [画像オプション] [代替テキスト] をクリックします。
  - Mac の場合: + [option] + y キーを押します。
  - その他のプラットフォームの場合: Ctrl + Alt + y キーを押します。
- スライドの場合: [書式設定オプション] [代替テキスト] をクリックします。
  - Mac の場合: + [option] + y キーを押します。
  - その他のプラットフォームの場合: Ctrl + Alt + y キーを押します。
- スプレッドシートの場合: スプレッドシートで画像を挿入したら、右上のその他アイコン [代替テキスト] をクリックします。
指定内容を入力します。
タイトルを追加するには、[詳細オプション] を選択します。

データの表を使用する

データを表示するために表を使用します（ページのレイアウトを変更するためではありません）。表の 1 行目にはデータではなく、見出し表を設定します。

コメントと提案を使用する

ドキュメントやプレゼンテーションのテキスト内にメモを記入する代わりに、コメント機能や提案機能を使用します。スクリーンリーダーのユーザーにとっては、ファイルでメモを探すより、キーボードショートカットを使用してコメントに移動する方が簡単です。ファイルのオーナーはメール通知の受信やコメントスレッドの確認も行えます。

色のコントラストを確認する

色のコントラストが十分にあれば、テキストや画像は読みやすく、わかりやすくなります。Web Content Accessibility Guidelines（WCAG）2.0（ウェブコンテンツのアクセシビリティガイドライン（WCAG）2.0）では、サイズの大きな文字には 4.5:1 以上、その他の文字と画像には 7:1 以上のコントラスト比を推奨しています。たとえば、白い背景に明るい灰色の文字は避けます。

コントラストを確認するには、次のいずれかのツールを使用します。

WebAIM Contrast Checker: Pantone やフォントデータを入力すると、WCAG 2.1 準拠状況に基づいて合否を判定してもらえるウェブサイトです。
Accessible Web Color Contrast Checker: 色の値を入力してコントラストをチェックできるウェブサイトです。

リンクの説明文を使用する

スクリーンリーダーではリンクもスキャンされるため、リンクの説明文を使用すると便利です。リンクの説明文にはページのタイトルを使用することをおすすめします。たとえば、プロフィールページにリンクする場合は、リンクの説明文に「ここをクリック」ではなく「プロフィール」と指定します。

テキストのサイズと配置を確認する

ドキュメントやプレゼンテーションを読みやすくするため、可能な場合は大きいサイズのテキストを左揃えで使用します。両端揃えのテキストは、単語間に余分なスペースができるため、読みにくくなります。配置を変更するには、Ctrl+Shift+L キー（Windows、Chrome OS）または ⌘+shift+L キー（Mac）を押します。

書式設定の代わりにテキストを追加する

意味を伝えるうえで、視覚的な書式はあまり重要ではありません。太字やハイライトなどの書式の変更は、スクリーンリーダーによってアナウンスされない場合もあります。

たとえば、テキストの重要な部分を示すために「重要」という言葉を追加します。

番号付きリストと箇条書きを使用する

Google ドキュメントと Google スライドでは、一部のリストが自動的に検出され、わかりやすく書式設定されます。たとえば、ドキュメントを入力中に「1.」で新しい行を開始すると、その行が自動的に番号付きリストの最初の項目になります。詳しくは、箇条書きと番号付きリストの書式設定に関する記事をご覧ください。

見出しでドキュメントを編成する

見出しを使ってドキュメントを複数のセクションに分割すると、セクションの移動が簡単になります（特に、キーボードショートカットを使用するユーザーにはとても便利です）。見出しにはデフォルトのスタイルを使用することも、独自のスタイルを作成することもできます。詳しくは、見出しの追加やカスタマイズを行う方法に関する記事をご覧ください。

ドキュメントに移動の目印を含める

ヘッダー、フッター、ページ番号、ページ数などの目印は、ドキュメント内の現在の位置を知るために役に立ちます。特に、長いドキュメントの場合は、このような目印（[挿入] メニューから利用可能）を含めることでドキュメントが閲覧しやすくなります。

字幕の付いたプレゼンテーションを表示する

Google スライドでプレゼンテーションするときに、自動字幕起こし機能をオンにすると、話し手の言葉がリアルタイムで画面下部に表示されます。詳しくは、字幕の付いたプレゼンテーションを表示する方法をご覧ください。

プレゼンテーションの HTML ビューへのリンクを共有する

Google スライドのプレゼンテーションの HTML ビューでは、スライドが 1 枚ずつ表示されるのではなく、プレゼンテーション全体がスクロール可能な単一の HTML ページで表示されます。スクリーンリーダーの一部のユーザーには、HTML ページのほうが簡単に操作できます。

プレゼンテーションの HTML ビューへのリンクを共有するには:

キーボードショートカットの Ctrl+Alt+Shift+P キー（Windows、Chrome OS）または ⌘+option+shift+P キー（Mac）を使用します。
ブラウザから URL をコピーして貼り付けます。

ウェブに公開

ウェブに公開したドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのコンテンツは、スクロール可能な単一の HTML ページとして表示されます。スクリーンリーダーのユーザーには、HTML 版のほうが読みやすいことが多いです。

アカウントの設定に基づいて、ファイルを公開するときに対象ユーザーを指定できます。

ウェブ上のすべてのユーザー
組織内のすべてのユーザー
組織内のユーザーグループ

詳しくは、ウェブに公開する方法をご覧ください。