Condividere file da Google Drive

Puoi condividere i file e le cartelle memorizzati su Google Drive con qualsiasi persona.

Quando condividi da Google Drive, puoi controllare se le persone possono modificare, commentare o solamente visualizzare il file. Quando condividi contenuti da Google Drive, si applicano le norme del programma Google Drive.

Passaggio 1: trova il file che vuoi condividere

Condividere un singolo file

Suggerimento: se hai una richiesta in attesa per condividere un documento aperto, in alto a destra vedrai un punto accanto a Condividi Share.

  1. Accedi a Google Drive oppure a Documenti, Fogli o Presentazioni Google su un computer.
  2. Fai clic sul file che vuoi condividere.
  3. Fai clic su Condividi Share.
Condividere più file
  1. Dal computer, vai all'indirizzo drive.google.com.
  2. Tieni premuto Maiusc sulla tastiera e seleziona due o più file.
  3. Fai clic su Condividi Share in alto a destra.

Scopri come aggiungere file a una cartella e condividere l'intera cartella.

Inviare e condividere file di Moduli Google

I file di Moduli Google hanno opzioni di condivisione diverse rispetto ad altri tipi di file.

Passaggio 2: scegli le persone con cui condividere il file e il modo in cui possono utilizzarlo

Condividere elementi con persone specifiche
Importante: se utilizzi un Account Google della scuola o di lavoro, la condivisione all'esterno della tua organizzazione potrebbe essere disattivata.
  1. Sul computer, apri Google Drive.
  2. Seleziona il file che vuoi condividere e poi Condividi Add approver .
  3. Inserisci l'indirizzo email con cui vuoi condividere l'elemento. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola, puoi condividere contenuti con i destinatari suggeriti.
    • Suggerimento: per disattivare i destinatari suggeriti, vai alle Impostazioni di Drive Impostazioni. Deseleziona l'opzione "Mostra i destinatari suggeriti nella finestra di dialogo di condivisione".
  4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
    • Visualizzatore
    • Commentatore
    • Editor
  5. Se utilizzi un account di lavoro o della scuola idoneo, fai clic su Aggiungi scadenza per aggiungere una data di scadenza.
  6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email.
    • Facoltativo: aggiungi un messaggio all'email di notifica.
    • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
  7. Fai clic su Invia o Condividi.

Suggerimento: quando aggiorni le autorizzazioni di un file condiviso da Il mio Drive e la persona con cui lo condividi non dispone delle autorizzazioni, puoi aggiornare le autorizzazioni per:

  • La cartella che contiene il file
  • Solo il file
Condividere elementi con un gruppo di persone specifiche

Condividere elementi con un gruppo di Google Gruppi

Puoi condividere file con Google Gruppi anziché con persone specifiche. Quando…

  • Aggiungi un membro a un gruppo: quella persona ottiene l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.
  • Rimuovi un membro da un gruppo: la persona perde l'autorizzazione ad accedere ai file e alle cartelle del gruppo.

Per condividere un file con il tuo gruppo Google:

  1. Crea un gruppo di Google Gruppi.
  2. Aggiungi membri al gruppo.
  3. Condividi il file con il tuo gruppo.

Suggerimento: prima che un file venga visualizzato nella cartella "Condivisi con me", devi aprirlo da un invito o da un link. 

Condividere elementi con uno spazio di Chat

Per condividere file con uno spazio di Chat, puoi aggiungere allo spazio di Chat il file che vuoi condividere.

Per aggiungere un file di Drive a uno spazio di Chat:

Opzione 1: 

  1. Sul computer, apri Google Chat.
  2. Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file.
  3. In basso a sinistra, fai clic sul menu di integrazione > Drive .
  4. Seleziona il file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
  5. Fai clic su Inserisci.

Opzione 2: 

  1. Sul computer, apri Google Drive.
  2. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi condividere con uno spazio di Chat.
  3. Fai clic su Condividi  > Copia link .
  4. Vai a Google Chat.
  5. Seleziona lo spazio di Chat con cui vuoi condividere il file. 
  6. Incolla il link copiato nel campo del messaggio.

Suggerimenti:

  • Quando invii un file a uno spazio di Chat, viene visualizzata una finestra in cui viene richiesto di consentire l'accesso.
    • Se concedi l'accesso a quello spazio di Chat, le persone che partecipano allo spazio in seguito avranno accesso anche ai file condivisi.
  • Quando le persone lasciano uno spazio di Chat, perdono l'accesso ai file al suo interno se non hanno accesso alla condivisione:
    • Come privato
    • Come membro di un altro gruppo
  • Per concedere l'accesso al file, devi disporre dell'accesso in modifica al file che vuoi condividere. 

Scopri di più su come le altre persone possono aggiungere commenti sui file, visualizzarli o modificarli.

Condividere elementi con i partecipanti alla riunione

Puoi condividere file con i partecipanti alla riunione se sei un proprietario o un editor:

  1. Sul computer, apri Google Drive.

  2. Seleziona il file che vuoi condividere e seleziona Condividi.
  3. Inserisci il nome riunione con cui vuoi condividerla.
  4. Decidi in che modo le persone possono utilizzare il file. Seleziona un'opzione:
    • Visualizzatore.
    • Commentatore.
    • Editor.
  5. Scegli se allegare o meno il file all'invito alla riunione. 
  6. Quando condividi il file, ogni indirizzo email riceve un'email:
    • (Facoltativo) Aggiungi un messaggio all'email di notifica.
    • Se non vuoi inviare una notifica alle persone, deseleziona la casella.
  7. Fai clic su Invia o Condividi.
Aggiungere una data di scadenza

La funzionalità relativa alla data di scadenza è disponibile soltanto per gli account di lavoro o della scuola idonei.

Non hai eseguito l'accesso.

Accedi al tuo account di lavoro o della scuola

Consentire l'accesso generale al file

Puoi scegliere se rendere il file accessibile da chiunque o solo da chi ha i diritti necessari. Se consenti l'accesso a chiunque abbia il link, la cartella non limiterà l'accesso al file.

  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù Giù.
  4. Scegli chi può accedere al file.

  1. Per stabilire quale ruolo avranno gli utenti rispetto al file, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  2. Fai clic su Fine.
Condividere un file pubblicamente
  1. Seleziona il file che vuoi condividere.
  2. Fai clic su Condividi o Condividi Share.
  3. Sotto "Accesso generale", fai clic sulla Freccia giù Giù.
  4. Scegli Chiunque abbia il link.
  5. Per stabilire il ruolo degli utenti, seleziona Visualizzatore, Commentatore o Editor.
  6. Fai clic su Copia link.
  7. Fai clic su Fine.
  8. Incolla il link in un'email o in qualsiasi strumento di condivisione.

Le persone che non hanno effettuato l'accesso a un Account Google vengono visualizzate come animali anonimi nel tuo fileUlteriori informazioni sugli animali anonimi.

Collaborare a un file e condividerlo con molte persone

Importante:

  • Un file di Documenti, Fogli o Presentazioni Google può essere modificato in qualsiasi momento solo su un massimo di 100 schede aperte o dispositivi. Se il file è aperto da più di 100 istanze, solo il proprietario e alcuni utenti con autorizzazioni di modifica possono modificarlo.
  • Un singolo file può essere condiviso con massimo 600 indirizzi email individuali.

Per collaborare a un file e condividerlo con un pubblico molto ampio:

Pubblicare il file

  • Se hai bisogno che più persone aprano un file, pubblicalo e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Puoi concedere l'accesso in modifica alle persone che devono modificare o commentare il file. Scopri come pubblicare un file.
  • A seconda delle impostazioni del tuo account, se pubblichi un file puoi renderlo visibile a chiunque navighi sul web, a chiunque all'interno della tua organizzazione o a un gruppo di persone di quest'ultima. Fai attenzione quando pubblichi informazioni private o sensibili.
  • Per rimuovere un file dal web, devi interromperne la pubblicazione. Scopri come interrompere la pubblicazione di un file.
  • Per interrompere la condivisione di un file con i collaboratori, scopri come modificare le autorizzazioni di condivisione.

Creare un sito Google

Condividere file con i collaboratori del sito

  • Per assicurarti che i file incorporati nei siti siano accessibili a tutti i collaboratori e i visualizzatori del sito, devi condividere con loro l'accesso ai file quando pubblichi un sito. Puoi aggiornare le autorizzazioni di condivisione quando incorpori un file, pubblichi o condividi un sito.

Raccogliere feedback con Moduli Google

  • Se devi raccogliere molte informazioni, crea un modulo Google. Le risposte verranno registrate in un foglio Google. Consenti l'accesso in modifica solo alle persone che devono utilizzare le risposte. Per consentire a più di 100 persone di aprire le risposte, pubblica il foglio di lavoro sul web e crea un link da condividere con le persone che dispongono dell'accesso. Scopri come pubblicare un file.

Risolvere i problemi relativi ai documenti condivisi con molte persone

Se il tuo documento è condiviso con molte persone e si arresta in modo anomalo o non si aggiorna rapidamente, prova a seguire questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi:

  • Invece di consentire alle persone di commentare un documento o un foglio di lavoro, crea un modulo Google per raccogliere feedback. Scopri come creare un modulo Google.
  • Se crei una copia di un documento, non includere i suggerimenti e i commenti risolti. Scopri come creare una copia.
  • Elimina le informazioni meno recenti o sposta i dati in un nuovo documento.
  • Chiedi alle persone che dispongono dell'accesso a un documento di chiuderlo quando non lo utilizzano.
  • Includi solo le informazioni più importanti in un documento pubblicato. Documenti più brevi vengono caricati più velocemente.
  • Riduci il numero di persone con accesso in modifica a un documento.
  • Se raccogli informazioni da più documenti, crea un nuovo documento di solo accesso da condividere con un numero elevato di persone.

Limitare la modalità di condivisione di un file

Scegliere se le persone possono visualizzare, modificare o commentare il file

Quando condividi un file con altre persone, puoi stabilire quale sarà il loro livello di accesso:

  • Visualizzatore: le persone possono accedere al file, ma non possono modificarlo né condividerlo con altre persone.
  • Commentatore: le persone possono aggiungere commenti e suggerimenti al file, ma non possono modificarlo o condividerlo con altre persone.
  • Editor: le persone possono apportare modifiche, accettare o rifiutare suggerimenti e condividere il file con altre persone.
Modificare l'accesso generale per il file

Puoi consentire l'accesso completo al file. Le opzioni variano a seconda che il tuo Account Google sia associato alla tua azienda o scuola oppure a Gmail.

  • Pubblico: chiunque può eseguire ricerche su Google e ottenere l'accesso al file, senza accedere al proprio Account Google.
  • Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può utilizzare il file senza accedere al proprio Account Google.
  • Con limitazioni: solo le persone che hanno accesso possono aprire il file.

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