Del filer fra Google Drev

Du kan dele filer og mapper, som du gemmer på Google Drev, med hvem som helst.

Når du deler fra Google Drev, kan du bestemme, om andre kan redigere, kommentere eller kun se filen. Når du deler indhold fra Google Drev, gælder programpolitikkerne for Google Drev.

I denne artikel:

• Det grundlæggende om deling
• Del med bestemte målgrupper
• Få flere oplysninger om avancerede delingsmuligheder
• Få flere oplysninger om offentlig deling og samarbejde
• Administrer delte filer

Om delingstilladelser

Vigtigt! Nedenstående roller gælder for filer i Mit drev.

Tilladelsesniveau	Kan læse?	Kan kommentere?	Kan redigere?	Kan downloade?	Kan dele?	Kan ændre tilladelser?
Læser	Ja	Nej	Nej	Ja, som standard. Ejeren kan styre det.	Nej	Nej
Kommentator	Ja	Ja	Nej	Ja, som standard. Ejeren kan styre det.	Nej	Nej
Redaktør	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja, men en redaktør kan ikke ændre ejeren.	Nej, medmindre ejeren eksplicit tillader det.
Ejer	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Tip, når du deler en fil med en anden:

• Sådan giver du læsere og brugere med kommentaradgang mulighed for at downloade, udskrive og kopiere en fil:
  1. Ejerne skal have adgang til avancerede indstillinger på deres enhed.
  2. Klik på Del Indstillinger .
• Sådan giver du redaktører mulighed for at ændre tilladelser og dele en fil:
  1. Ejerne skal have adgang til avancerede indstillinger på deres enhed.
  2. Klik på Del Indstillinger .
• Redaktører kan ikke ændre tilladelser for ejere.
• Du kan få flere oplysninger om fællesdrev og tilladelser ved at gå til:
  • Kom godt i gang med fællesdrev
  • Sådan fungerer filadgang på fællesdrev

Det grundlæggende om deling

Del en enkelt fil

Tip! Hvis du åbner et dokument, og der er en prik ud for "Del ", betyder det, at du har en anmodning om deling.

1. Gå til Google Drive, Docs, Sheets eller Slides på en computer.
2. Klik på den fil, du vil dele.
3. Klik på Del .

Del flere filer

1. Gå til drive.google.com på en computer.
2. Hold Shift nede på tastaturet, og vælg to eller flere filer.
3. Klik på Del øverst til venstre.

• Se, hvordan du føjer filer til en mappe
• Få flere oplysninger om, hvordan du deler hele mappen
• Få flere oplysninger om, hvordan du udgiver og deler din formular med respondenterne
• Se, hvordan du deler din formular med samarbejdspartnere

Del med bestemte målgrupper

Vigtigt!

• Google Docs-, Sheets-, Slides- eller Vids-filer kan altid kun redigeres på op til 100 åbne faner eller enheder. Hvis der er flere end 100 forekomster af filen, er det kun ejeren og visse brugere med redigeringstilladelse, der kan redigere filen.
• Du kan dele en enkelt fil med op til 600 individuelle mailadresser.

Del med bestemte personer

Vigtigt! Hvis du bruger din Google-konto til arbejde eller skole, kan du muligvis ikke dele filer uden for din organisation.

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Vælg den fil, du vil dele Del .
3. Angiv den mailadresse, du vil dele med. Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto, kan du dele med foreslåede modtagere.
   • Tip! Gå til dine Indstillinger for Drev for at deaktivere foreslåede modtagere. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Vis foreslåede modtagere i dialogboksen for deling".
4. Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
   • Læser
   • Kommentator
   • Redaktør
5. Hvis du bruger en kvalificeret arbejds- eller skolekonto, skal du klikke på Tilføj udløbsdato for at tilføje en udløbsdato.
6. Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail:
   • Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
   • Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
7. Klik på Send eller Del.

Tip! Når du opdaterer tilladelserne for et element, du deler fra Mit drev, og den bruger, du deler med, ikke allerede har tilladelser til mappen, der indeholder det pågældende element, kan du vælge mellem følgende muligheder:

• Opdatere tilladelserne for den mappe, der indeholder det pågældende element
• Kun opdatere tilladelserne for selve elementet

De fleste brugere vælger at opdatere den mappe, der indeholder det pågældende element, fordi det gør det nemmere at administrere deling og mapper.

Del med et chatrum

Hvis du vil dele filer med et chatrum, skal du føje den fil, du vil dele, til det pågældende chatrum.

Sådan føjer du en Drev-fil til et chatrum:

Valgmulighed 1:

1. Gå til Google Chat på din computer.
2. Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
3. Nederst til venstre skal du klikke på integrationsmenuen Drev .
4. Vælg den fil, du vil dele med et chatrum.
5. Klik på Sæt ind.

Valgmulighed 2:

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Højreklik på den fil, du vil dele med et chatrum.
3. Klik på Del  Kopiér link .
4. Gå til Google Chat.
5. Vælg det chatrum, du vil dele filen med.
6. Indsæt det kopierede link i beskedfeltet.

Tip!

• Når du sender en fil til et chatrum, vises der en meddelelse om at give adgang.
  • Hvis du giver adgang til det pågældende chatrum, får de personer, der deltager i rummet senere, også adgang til de delte filer.
• Når brugere forlader et chatrum, mister de adgangen til filerne i det pågældende chatrum, hvis de ikke har delingsadgang:
  • Som enkeltperson
  • Som medlem af en anden gruppe
• Hvis du vil give adgang til filer, skal du have redigeringsadgang til de filer, du vil dele.

Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.

Del med mødedeltagerne

Du kan dele filer med mødedeltagere, hvis du er filejer eller redaktør:

1. Gå til Google Drev på din computer.

2. Vælg den fil, du vil dele.
3. Angiv navnet på det møde, du vil dele filen med.
4. Beslut, hvordan andre må bruge din fil. Vælg én:
   • Læser
   • Kommentator
   • Redaktør
5. Vælg, om filen skal vedhæftes mødeinvitationen.
6. Når du deler din fil, får hver mailadresse en mail.
   • Valgfrit: Føj en besked til din notifikationsmail.
   • Hvis du ikke vil give brugere besked, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
7. Klik på Send eller Del.

Få flere oplysninger om avancerede delingsmuligheder

Tilføj en udløbsdato

Funktionen til udløbsdato er kun tilgængelig for kvalificerede arbejds- eller skolekonti.

Du er ikke logget ind lige nu.

Log ind på din arbejds- eller skolekonto

Del en Vids-fil som en MP4

I Google Vids kan du gemme din video i Google Drev som en MP4-fil og derefter dele den fra Google Drev. Sådan deler du en video som en MP4-fil:

1. Gå til Google Vids på din computer.
2. Åbn den fil, du vil dele.
3. Klik på Del .
4. Ud for "Del" skal du klikke på Hurtige delingshandlinger Eksportér til Drev .

Få flere oplysninger om tilgængeligheden af Google Vids.

Få flere oplysninger om offentlig deling og samarbejde

Tillad generel adgang til filen

Du kan vælge, om din fil skal være tilgængelig for alle eller kun begrænset til personer med adgang. Hvis du tillader adgang til alle med linket, begrænser din mappe ikke, hvem der kan tilgå den.

1. Vælg den fil, du vil dele.
2. Klik på Del eller Del .
3. Klik på menupilen under "Generel adgang".
4. Vælg, hvem der kan tilgå filen.

5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har med din fil, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
   • Få flere oplysninger om, hvordan andre kan se, kommentere eller redigere filer.
6. Klik på Udfør.

Del en fil eller mappe offentligt

1. Vælg den fil, du vil dele.
2. Klik på Del eller Del .
3. Klik på menupilen under "Generel adgang".
4. Vælg Alle med linket.
5. Du kan bestemme, hvilken rolle brugerne har, ved at vælge Læser, Bruger med kommentaradgang eller Redaktør.
6. Klik på Kopiér link.
7. Klik på Udfør.
8. Indsæt linket i en mail eller et sted, hvor du vil dele det.

Brugere, der ikke er logget ind på en Google-konto, vises som anonyme dyr i din fil. Få flere oplysninger om anonyme dyr.

Samarbejd om din fil

Du kan sende en mail direkte fra dialogboksen Deling for at:

• Informere samarbejdspartnere om større revisioner.
• Diskutere et spørgsmål, der er for langt til dokumentets kommentartråd.

Du kan sende mailen til alle samarbejdspartnerne eller blot en gruppe af dem, som omfatter redaktører, brugere med kommentaradgang og seere.

Sådan sender du en mail fra dialogboksen Deling for en fil:

1. Gå til Google Drev på din computer.
2. Ud for den fil, du vil sende en mail om, skal du klikke på Flere handlinger Del Del .
   • Du kan også gå til dialogboksen Deling i selve filen:
     1. Åbn filen.
     2. Klik på Del øverst til højre.
3. Klik på Send mail til andre om denne fil ud for "Personer med adgang" i dialogboksen Deling.
4. Vælg de grupper, du vil sende mailen til, på skærmen "Send en mail til samarbejdspartnere".
5. Tilføj din meddelelse i feltet "Besked".
6. Klik på Send.

Tip! Du kan ikke tilføje nye samarbejdspartnere på skærmen "Send en mail til samarbejdspartnere".

Udgiv filen

Vigtigt! Google Vids har ikke en udgivelsesmulighed. Du kan i stedet downloade filen til din computer som en MP4. Se, hvordan du opretter, ser eller downloader en fil.

• Hvis du vil have flere til at åbne en fil: Udgiv filen, og opret derefter et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Du kan give redigeringsadgang til brugere, der gerne vil redigere eller kommentere filen. Se, hvordan du udgiver en fil.
• Afhængigt af din kontos indstillinger vil filens udgivelse gøre den synlig for alle på nettet, alle i din organisation eller en gruppe personer i din organisation. Vær forsigtig, når du udgiver private eller følsomme oplysninger.
  • Vigtigt! Hvis du har en konto gennem dit arbejde eller din skole, kan din administrator begrænse, hvem der kan tilgå en udgivet fil. Se, hvordan du som administrator styrer, hvem der kan udgive dokumenter på nettet.
• Hvis du vil fjerne en fil fra nettet, skal du fjerne udgivelsen af den. Se, hvordan du fjerner udgivelsen af en fil.
• Hvis du vil stoppe med at dele en fil med samarbejdspartnere, kan du se, hvordan du ændrer tilladelserne for deling.

Opret et Google-wesbite

• Opret et Google-website for at dele oplysninger med mange brugere. Du kan indlejre dokumenter, regneark og præsentationer på websitet, som mange brugere kan få adgang til. Se, hvordan du indlejrer dokumenter på et website.
• Hvis du forventer høj trafik på dit website, skal du først udgive dit dokument i Google Docs, Sheets eller Slides og derefter indlejre webadressen til det udgivne indhold i Google Sites. Se, hvordan du udgiver en fil.

Få feedback med Google Analyse

• Hvis du har brug for at indsamle mange oplysninger, kan du oprette en Google-formular. Svar registreres i et Google-regneark. Giv redigeringsadgang til de brugere, der skal behandle svarene. Hvis du vil lade over 100 brugere åbne svarene, kan du udgive regnearket på nettet og derefter oprette et link, du kan dele med de personer, der har adgang. Se, hvordan du udgiver en fil.

Administrer delte filer

Løs problemer med delte dokumenter, der deles med mange brugere

Hvis dit dokument deles med mange brugere, og der opstår problemer med nedbrud, eller det ikke opdateres hurtigt nok, kan du prøve disse tip til fejlfinding:

• I stedet for at give brugerne mulighed for at kommentere et dokument eller et regneark kan du oprette en Google-formular, hvor du indsamler feedback. Se, hvordan du opretter en Google-formular.
• Hvis du opretter en kopi af et dokument, skal du ikke medtage lukkede kommentarer og forslag. Se, hvordan du laver en kopi.
• Slet ældre oplysninger, eller flyt data til et nyt dokument.
• Bed personer med adgang om at lukke dokumentet, når de ikke bruger det.
• Medtag kun de vigtigste oplysninger i et udgivet dokument. Kortere dokumenter indlæses hurtigere.
• Reducer antallet af brugere med redigeringsadgang til et dokument.
• Hvis du indsamler oplysninger fra flere dokumenter, skal du oprette et nyt, skrivebeskyttet dokument, du kan dele med et stort antal brugere.

Rediger den generelle adgang til din fil

Du kan tillade bred adgang til din fil. Disse muligheder afhænger af, om du bruger din Google-konto til arbejde, skole eller Gmail.

• Offentlig: Alle kan søge efter filen på Google og få adgang til den uden at logge ind på deres Google-konto.
• Alle med linket: Alle personer, som har linket, kan bruge din fil uden at logge ind på deres Google-konto.

• Begrænset: Kun brugere med adgang kan åbne filen.

Avancerede delingsindstillinger

Via avancerede delingsindstillinger kan ejere forhindre:

• Redaktører i at ændre tilladelser eller dele filer.
• Læsere og brugere med kommentaradgang i at downloade, udskrive eller kopiere filer.

Relaterede ressourcer

• Gør Google-dokumenter, -regneark, -dias og -formularer offentligt tilgængelige
• Stop eller rediger, hvordan en fil deles
• Overfør ejerskab af en fil
• Del mapper i Google Drev
• Find filer, der er delt med dig