Как настроить ответы Gemini в Workspace с помощью инструкций

Важно! Инструкции для Gemini в Google Workspace не синхронизируются с инструкциями в приложениях Gemini. Подробнее об инструкциях для приложений Gemini…

Чтобы получать более подходящие вам ответы, добавьте инструкции в настройках персонализации. Это можно сделать в следующих сервисах:

• Chat
• Документы
• Gmail
• Презентации

Например, при наличии инструкций Gemini сможет адаптировать ответы с учетом следующих параметров:

• Роль. "Когда ты помогаешь мне составлять планы уроков, помни, что это уроки для старших классов".
• Предпочтительный тон. "Используй в документе профессиональный, но энергичный тон".
• Контент. "Всегда включай в предложения расчет стоимости".
• Формат. "Всегда составляй краткий пересказ моих файлов в виде маркированного списка".

Что вам потребуется

Важно! Эта функция доступна только в США и только на английском языке.

• Для личных аккаунтов Google:
  • Чтобы использовать персонализацию в Gemini в Google Документах, потребуется:
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Чтобы использовать персонализацию в Gemini в Chat, Gmail и Презентациях:
    • Google Workspace Experiments
• При использовании рабочих и учебных аккаунтов: у вас должен быть подходящий тарифный план Google Workspace с доступом к альфа-версии Gemini.
  • Доступом к альфа-версии Gemini управляет администратор.
  • Если вы не видите настройки персонализации, возможно, администратор отключил доступ к альфа-версии в вашей организации.

Как работают инструкции

• В настройках персонализации инструкции включены по умолчанию. Вы можете отключить их в любой момент.
• Инструкции применяются во всех поддерживаемых сервисах Workspace. Например, если вы добавите инструкции в Gemini в Gmail, они будут действовать и в Gemini в Документах, Gemini в Презентациях и других сервисах.
• Можно добавить до 1000 инструкций.
• Чтобы проверить, были ли использованы ваши инструкции в ответе, сделайте следующее:
  1. Под ответом нажмите Источники.
  2. В разделе "Настройки персонализации" найдите нужные инструкции. Узнайте, как использовать источники в Google Workspace с Gemini.

Как добавить инструкции для Gemini

Как добавить инструкции во время общения с Gemini

Когда вы используете фразы-инструкции, Gemini автоматически сохраняет их в настройках. Примеры:

• "С этого момента всегда отвечай короткими предложениями".
• "Запомни на будущее, что краткие пересказы должны быть в формате списка".

Как добавить инструкции в настройки персонализации

Важно! Добавить инструкции в настройках персонализации можно в Документах, Gmail и Презентациях. В разделе "Спросить Gemini" в Chat инструкции можно добавлять только во время общения с Gemini.

1. На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
2. В правом верхнем углу нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу боковой панели Gemini нажмите на значок меню Настройки Персонализация.
4. Нажмите Добавить.
5. Введите инструкции.
6. Нажмите Сохранить.

Как включить или отключить инструкции

Важно! Если инструкции отключены, Gemini дает стандартные ответы. Сохраненные инструкции останутся в списке, но не будут использоваться и не будут удалены.

Как включить или отключить инструкции в Документах, Gmail и Презентациях

1. На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
2. В правом верхнем углу нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу боковой панели Gemini нажмите на значок меню Настройки Персонализация.
4. В верхней части экрана включите или отключите настройку Ваши инструкции для Gemini в Workspace.

Как включить или отключить инструкции в разделе "Спросить Gemini" в Chat

1. В Google Chat нажмите "Спросить Gemini" .
   • Совет. Узнайте, где найти функцию "Спросить Gemini" в Google Chat.
2. В окне сообщения введите /settings.
3. Включите или отключите настройку Применять инструкции в Gemini для Workspace.

Как удалить инструкции

Важно! После удаления инструкции ее нельзя будет восстановить.

Как удалить инструкции в Документах, Gmail и Презентациях

1. На компьютере откройте одно из приложений Google Workspace, например Gmail или Документы.
2. В правом верхнем углу нажмите "Спросить Gemini" .
3. В левом верхнем углу боковой панели Gemini нажмите на значок меню Настройки Персонализация.
   • Чтобы удалить определенную инструкцию, нажмите Удалить рядом с ней.
   • Чтобы удалить все инструкции, если их не менее 10, нажмите Удалить все.

Как удалить инструкции в разделе "Спросить Gemini" в Chat

1. В Google Chat нажмите "Спросить Gemini" .
   • Совет. Узнайте, где найти функцию "Спросить Gemini" в Google Chat.
2. В окне сообщения введите /settings.
3. Внизу нажмите Изменить инструкции.
4. Установите флажок рядом с инструкцией.
5. Выберите Удалить выбранные инструкции.

Информация по теме

• Google Workspace с Gemini: начало работы
• Как использовать источники в Google Workspace с Gemini
• Запросы для Gemini в Документах, Таблицах, Презентациях, Vids и Формах