ملاحظة مهمة: توضّح هذه المقالة كيفية إدارة سجلّ المحادثات في "Gemini في Workspace". لإدارة السجلّ في "تطبيقات Gemini"، يُرجى اتّباع هذه التعليمات بدلاً من ذلك.
يمكنك العثور على سجلّ محادثاتك مع Gemini وإدارته باستخدام:
- مستندات Google
- Drive
- Gmail
- جداول بيانات Google
- العروض التقديمية
سجلّ المحادثات خاص بالتطبيق. على سبيل المثال، تظهر المحادثة مع "Gemini في Gmail" في تلك اللوحة فقط وليس في "Gemini في مستندات Google".
ما تحتاج إليه
للاطّلاع على سجلّ المحادثات، يجب أن يتوفّر لديك ما يلي:
- حساب Google شخصي:
- حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية:
- يجب أن تكون لديك خطة مؤهَّلة في Google Workspace مع إمكانية الوصول إلى Gemini Alpha. يتحكّم المشرف في إمكانية استخدام Gemini Alpha. ويُحتمَل أنّ المشرف لم يفعِّل ميزات Alpha لمؤسستك إذا لم تعثر عليها.
الاطّلاع على سجلّ المحادثات
ملاحظة مهمة: لا يتضمّن سجلّ المحادثات أي تفاعلات مع لوحة Gemini الجانبية حدثت قبل طرح هذه الميزة.
- على الكمبيوتر، افتح أحد تطبيقات Google Workspace، مثل Gmail أو "مستندات Google".
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini"
.
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مزيد من الخيارات"
.
- ضمن "السجلّ"، اختَر محادثة حديثة.
- للعثور على المزيد من المحادثات، انقر على عرض كل المحادثات.
.
.ملاحظة: يتم ترتيب محادثاتك حسب التاريخ، مع ظهور الأحدث في الأعلى.
استئناف محادثة سابقة
عند الرجوع إلى محادثة سابقة، يمكنك المتابعة من حيث توقفت.
- على الكمبيوتر، افتح أحد تطبيقات Google Workspace، مثل Gmail أو "مستندات Google".
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini"
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مزيد من الخيارات"
- ضمن "السجلّ"، انقر على المحادثة التي تريد فتحها.
- للعثور على المزيد من المحادثات، انقر على عرض كل المحادثات.
- في أسفل الصفحة، أدخِل طلبًا جديدًا في المربّع.
- اضغط على Enter.
إعادة تسمية محادثة أو حذفها
لتنظيم سجلّك، يمكنك منح محادثاتك أسماء مخصّصة أو إزالتها نهائيًا.
- على الكمبيوتر، افتح أحد تطبيقات Google Workspace، مثل Gmail أو "مستندات Google".
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini"
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مزيد من الخيارات"
- ضِمن "السجلّ"، مرِّر مؤشر الماوس فوق محادثة.
- للعثور على المزيد من المحادثات، انقر على عرض كل المحادثات.
- انقر على "المزيد"
.
- حدِّد أحد الخيارات التالية:
- إعادة تسمية
- أدخِل عنوانًا جديدًا للمحادثة.
- اضغط على Enter.
- الحذف: لإزالة المحادثة، انقر على حذف.
- بعد حذف محادثة، يصبح هذا الإجراء نهائيًا ولا يمكن التراجع عنه.
- إعادة تسمية
.ملاحظات: بالنسبة إلى حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها مؤسسة تعليمية:
- إذا كان خيار "حذف" غير مفعّل، يعني ذلك أنّ مشرف مؤسستك أوقف إمكانية حذف السجلّ.
- يتم الاحتفاظ بسجلّ المحادثات إلى الأبد تلقائيًا. ومع ذلك، يمكن للمشرف تحديد فترة حذف تلقائي لمؤسستك.
- لا يمكن للمشرف استرداد المحادثات المحذوفة أو الوصول إليها.
حذف سجلّ المحادثات تلقائيًا
ملاحظة مهمة: بالنسبة إلى حسابات العمل أو الحسابات التي تديرها مؤسسة تعليمية، يتحكّم المشرف في إمكانية تغيير إعدادات الحذف التلقائي. إذا كانت إعدادات الحذف التلقائي غير متاحة، لا يمكنك تغييرها.
يمكنك اختيار مدة احتفاظ Google بسجلّ محادثاتك مع "Gemini في Workspace". يتم تلقائيًا حذف المحادثات غير النشطة فقط بعد الفترة الزمنية التي تحدّدها. على سبيل المثال، إذا كانت محادثة قديمة لا تزال نشطة، لن يتم حذفها تلقائيًا.
- على الكمبيوتر، افتح أحد تطبيقات Google Workspace، مثل Gmail أو "مستندات Google".
- في أعلى يسار الشاشة، انقر على "اسأل Gemini"
- في أعلى يمين الشاشة، انقر على "مزيد من الخيارات"
- انقر على الإعدادات
السجلّ.
- ضمن "الحذف بعد"، حدِّد خيارًا:
- 3 أشهر
- 18 شهرًا
- 36 شهرًا
- الحذف اليدوي فقط
- انقر على تطبيق.
السجلّ.التعرّف على سبب عدم حفظ بعض الردود
بعض الردود مؤقتة ولا يتم حفظها في سجلّ المحادثات. على سبيل المثال:
- تنبيهات حالة النظام، مثل "أنت غير متصل بالإنترنت"
- الرسائل التي لم يتم إنشاؤها بواسطة Gemini، مثل رسالة تأكيد بعد تصدير ردّ إلى "مستندات Google"