Συνεργασία με το Gemini στα Έγγραφα Google

Με το Gemini στα Έγγραφα Google, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Να συντάσσετε και να βελτιώνετε περιεχόμενο σε ευρύτερο πλαίσιο.
Να συνοψίζετε τα αρχεία σας από το Drive και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail.
Να δημιουργείτε εικόνες.
Να βρίσκετε δημιουργικές ιδέες.

Διαθεσιμότητα λειτουργιών

Αυτή η λειτουργία απαιτεί κατάλληλο πρόγραμμα συνδρομής Google Workspace ή Google AI. Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες και τα προγράμματα του Gemini.
Μάθετε σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για το Google Workspace με Gemini.

Έναρξη χρήσης του Gemini στα Έγγραφα

Κινούμενη εικόνα που δείχνει πώς μπορείτε να ρωτήσετε το Gemini στα Έγγραφα σχετικά με μια πρόταση για ένα νέο ηλεκτρικό ποδήλατο

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε μια προτεινόμενη οδηγία ή γράψτε τη δική σας.
Επιλογή πρότασης
1. Επιλέξτε από τη λίστα προτάσεων.
  - Για να δείτε περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Περισσότερες προτάσεις.
2. Στο κάτω μέρος, στο πλαίσιο προτροπών, αντικαταστήστε το παράδειγμα κειμένου με τις πληροφορίες που θέλετε.
3. Πατήστε Enter.
Εισαγωγή οδηγίας στο Gemini
1. Στο κάτω μέρος, στο πλαίσιο προτροπής, εισαγάγετε μια προτροπή.
2. Πατήστε Enter.
Προαιρετικά: Για να καταργήσετε το ιστορικό σας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές Διαγραφή ιστορικού.

Συμβουλή: Για να αποφύγετε την απώλεια του ιστορικού σας, εισαγάγετε το αποτέλεσμα που δημιουργήθηκε στο έγγραφο. Το ιστορικό συνομιλιών σας χάνεται όταν:

Ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης.
Κλείσετε και ανοίξετε ξανά το έγγραφο.
Ο υπολογιστής σας αποσυνδεθεί από το διαδίκτυο.

Χρήση των αρχείων σας ως πηγή για τις απαντήσεις του Gemini

Για πιο συναφείς και εστιασμένες απαντήσεις, μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να ανατρέξει σε συγκεκριμένα αρχεία. Όταν προσθέτετε αρχεία ως πηγές, το Gemini χρησιμοποιεί μόνο το περιεχόμενο από αυτά τα αρχεία για να απαντήσει στις οδηγίες σας.

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη πηγών.
Ορίστε μια επιλογή:
- Για να χρησιμοποιήσετε αρχεία που είναι ήδη συνδεδεμένα με το έγγραφό σας: Επιλέξτε Σύνδεσμοι εγγράφων .
- Για να προσθέσετε νέα αρχεία από το Drive: Επιλέξτε Προσθήκη από το Drive .
Γράψτε την οδηγία σας.
- Το Gemini δημιουργεί μια απάντηση με βάση τις πηγές που παρέχετε.

Συμβουλές:

Για να καταργήσετε τα αρχεία που προσθέσατε ως πηγές, επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων πηγών .
Όπως και η Εφαρμογή Gemini, το Gemini στα Έγγραφα έχει περιορισμένο context window. Αν οι πηγές κειμένου που συνδέονται από ένα έγγραφο υπερβαίνουν το όριο, το Gemini μπορεί να παρέχει απαντήσεις μόνο με βάση ένα υποσύνολο αυτού του κειμένου.

Εξερεύνηση του Gemini στα Έγγραφα

Ενέργεια	Περιγραφή
Ρωτήστε το Gemini	Άνοιγμα του Gemini.
Περισσότερες επιλογές	Διαγραφή του πρόσφατου ιστορικού σας στο Gemini και αίτημα για περισσότερες προτάσεις.
Ανάπτυξη	Αύξηση μεγέθους του Gemini.
Σύμπτυξη	Επαναφορά του Gemini στο αρχικό του μέγεθος.
Κλείσιμο	Κλείσιμο του Gemini.
Διαγραφή ιστορικού	Κατάργηση όλου του κειμένου και των εικόνων που δημιουργήθηκαν και δεν έχετε εισαγάγει ακόμα στο έγγραφο.
Περισσότερες προτάσεις	Εύρεση περισσότερων προτάσεων από το Gemini.
Περισσότερες προτάσεις εικόνων	Εύρεση περισσότερων προτάσεων για εικόνες από το Gemini.
Εισαγωγή	Εισαγωγή κειμένου που δημιουργήθηκε στο έγγραφό σας.
Εισαγωγή εικόνας	Εισαγωγή εικόνας που δημιουργήθηκε στο έγγραφό σας.
Αντιγραφή	Αντιγραφή μιας πρότασης.
Επανάληψη	Αίτημα για διαφορετική απάντηση από το Gemini.
Προεπισκόπηση	Προεπισκόπηση της πλήρους πρότασης πριν την εισαγωγή της.
Δοκιμάστε ξανά με την Αναζήτηση Google	Αναζήτηση στην Google περισσότερων πληροφοριών σχετικά με την ερώτηση ή το αίτημά σας.
Προβολή περισσότερων	Προβολή περισσότερων πληροφοριών από την απάντηση του Gemini.
Προβολή λιγότερων	Ελαχιστοποίηση της απάντησης από το Gemini.
Καλή πρόταση	Υποβάλετε θετικά σχόλια σχετικά με μια απάντηση από το Gemini.
Κακή πρόταση	Αναφορά ενός προβλήματος για μια απάντηση από το Gemini.
Gem	Για εξοικονόμηση χρόνου με επαναλαμβανόμενες εργασίες, συνομιλία με ένα Gem ή δημιουργία του δικού σας.

Τι να ρωτήσετε το Gemini στα Έγγραφα

Σύνοψη κειμένου με το Gemini

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
- Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που περιέχει κείμενο, στο πλαϊνό πλαίσιο θα βρείτε μια σύνοψη του εγγράφου.
- Για να λάβετε μια σύνοψη του εγγράφου σας, ζητήστε το από το Gemini.
  - Παραδείγματα:
    - "Συνόψισε αυτό το έγγραφο σε μορφή λίστας με 3 κουκκίδες".
    - "Εξήγησε αυτό το έγγραφο σαν να είμαι 5 ετών".
  - Για να συνοψίσετε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας:
    1. Επισημάνετε το κείμενο.
    2. Στο πλαϊνό πλαίσιο, ζητήστε από το Gemini να συνοψίσει το κείμενό σας.
Επίσης, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Προσθήκη του κειμένου στο έγγραφό σας: Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Εύρεση διαφορετικής έκδοσης: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
- Αποστολή σχολίων σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο: Κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Σύνταξη ή αναδιατύπωση κειμένου με το Gemini

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Στο πλαϊνό πλαίσιο, επιλέξτε μια οδηγία ή δημιουργήστε τη δική σας.
Πατήστε Enter.
Δημιουργήστε κείμενο και κάντε το πιο συγκεκριμένο.
- Παραδείγματα:
  - "Γράψε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ανακοίνωση για μια νέα λειτουργία".
  - "Κάνε την ανακοίνωση πιο διασκεδαστική".
Επίσης, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Προσθήκη του κειμένου στο έγγραφό σας: Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Εύρεση διαφορετικής έκδοσης: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
- Αποστολή σχολίων σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο: Κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Δημιουργία εικόνων με το Gemini

Μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να δημιουργήσει εικόνες στα Έγγραφα.

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Κάτω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία Δημιουργία εικόνων .
Εισαγάγετε μια προτροπή που περιγράφει την εικόνα που θέλετε να δημιουργήσετε.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή .
Προαιρετικά: Όταν δημιουργηθεί η εικόνα:
- Για να δείτε σε προεπισκόπηση την εικόνα: Επιλέξτε Προεπισκόπηση .
- Για να δημιουργήσετε περισσότερες επιλογές: Επιλέξτε Δημιουργία περισσότερων .
Για να τοποθετήσετε την εικόνα σε μια διαφάνεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο παράθυρο προεπισκόπησης.
Για να επεξεργαστείτε την εικόνα που δημιουργήθηκε, εισαγάγετε μια προτροπή που περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προσαρμόσετε την εικόνα.

Πρόσβαση και αναφορά των αρχείων σας στο Drive στα Έγγραφα με το Gemini

Μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να αποκτήσει πρόσβαση, να συνοψίσει και να λάβει πληροφορίες από τα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και τις Φόρμες από το Drive μέσα από τα Έγγραφα Google.

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Για να αναφέρετε ένα αρχείο, στο πλαϊνό πλαίσιο, εισαγάγετε το σύμβολο @ και, στη συνέχεια, το όνομα του αρχείου.
- Ανοίγει ένα μενού με μια λίστα των αρχείων σας στο Drive.
Για να βρείτε το αρχείο σας, καταχωρίστε το όνομα του αρχείου και επιλέξτε το από τη λίστα που εμφανίζεται. Για παράδειγμα: Μηνιαία επιχειρηματική ανασκόπηση.
- Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το όνομα του αρχείου σας στην οδηγία και να ζητήσετε από το Gemini ό,τι χρειάζεστε από το αρχείο αναφοράς.
  - Παράδειγμα: Ποια είναι τα κύρια σημεία της Μηνιαίας επιχειρηματικής ανασκόπησης;
Επίσης, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Προσθήκη του κειμένου στο έγγραφό σας: Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Δημιουργία νέας πρότασης: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
- Αποστολή σχολίων σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο: Κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Χρήση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail ως υλικό αναφοράς με το Gemini

Μπορείτε να ζητήσετε από το Gemini να χρησιμοποιήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υλικό αναφοράς για τη δημιουργία απαντήσεων.

Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε ένα έγγραφο από τα Έγγραφα Google.
Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε ερωτήσεις σχετικά με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail.
- Παράδειγμα: Ενημέρωσέ με για τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Μηνιαίας ανασκόπησης.
Για να ελέγξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιήθηκαν, στο κάτω μέρος της απάντησης, κάντε κλικ στην επιλογή Πηγές.
Επίσης, μπορείτε να κάνετε τις εξής ενέργειες:
- Προσθήκη του προτεινόμενου περιεχομένου στο έγγραφο: Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
- Δημιουργία νέας πρότασης: Κάντε κλικ στην επιλογή Επανάληψη .
- Αποστολή σχολίων σχετικά με το προτεινόμενο κείμενο: Κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .

Λήψη βοήθειας για τα Έγγραφα Google

"Πώς μπορώ να επιλέξω τη μορφή χωρίς σελίδες για το έγγραφό μου;"
"Μπορώ να προσθέσω σημάνσεις στο έγγραφό μου;"

Λήψη απαντήσεων από τον ιστό

Σημαντικό: Για να λάβετε απαντήσεις από τον ιστό, φροντίστε να συμπεριλάβετε φράσεις όπως "Χρήση της Αναζήτησης Google" ή "Χρήση της αναζήτησης στον ιστό" στην οδηγία σας.

"Γράψε μια παράγραφο που περιγράφει τον καιρό σήμερα στο Μάουντεν Βιου της Καλιφόρνια, χρησιμοποιώντας την Αναζήτηση στον Ιστό."
"Βοήθησέ με να γράψω μια παράγραφο που θα εξηγεί αν μπορεί να πέσει κεραυνός δύο φορές στο ίδιο μέρος, χρησιμοποιώντας μόνο πληροφορίες από τον ιστό."

Χρήση Gem

Σημαντικό: Τα Gem δεν υποστηρίζονται σε όλες τις γλώσσες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υποστηριζόμενες γλώσσες για το Google Workspace με Gemini.

Στον υπολογιστή σας, επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini .
Στα δεξιά, στο πλαϊνό πλαίσιο, κάντε κλικ στο στοιχείο Gem.
Κάντε κλικ στο Gem που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο ή έτοιμο Gem.
- Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με το Gem, πληκτρολογήστε μια ερώτηση ή οδηγία στο κάτω μέρος.

Συμβουλή: Για να δημιουργήσετε ένα Gem, μεταβείτε στη διεύθυνση gemini.google.com. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gem στην εφαρμογή Gemini και στο πλαϊνό πλαίσιο Gemini. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα Gem στις Εφαρμογές Gemini.

Υποβολή σχολίων για το αποτέλεσμα που δημιουργήθηκε

Το Google Workspace με Gemini μαθαίνει συνεχώς και ενδέχεται να μην είναι σε θέση να υποστηρίξει το αίτημά σας.

Αν λάβετε μια πρόταση που θεωρείτε ανακριβή ή μη ασφαλή, μπορείτε να υποβάλετε σχόλια. Τα σχόλιά σας μπορούν να συμβάλλουν στη βελτίωση των λειτουργιών του Workspace με τη βοήθεια του AI και των ευρύτερων προσπαθειών της Google στον τομέα του AI.

Στον υπολογιστή σας, κάτω από το κείμενο που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Καλή πρόταση ή Κακή πρόταση .
Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Κακή πρόταση , μπορείτε να επιλέξετε το πρόβλημα που εντοπίσατε και να εισαγάγετε επιπλέον σχόλια.
Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

Για να υποβάλετε γενικά σχόλια σχετικά με αυτή τη λειτουργία, στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην ενότητα Βοήθεια Συμβάλετε στη βελτίωση των Εγγράφων.

Για να αναφέρετε ένα νομικό ζήτημα, δημιουργήστε ένα αίτημα.

Μάθετε σχετικά με τις προτάσεις λειτουργιών του Gemini

Οι προτάσεις λειτουργιών του Gemini δεν αντιπροσωπεύουν τις απόψεις της Google και δεν πρέπει να αποδίδονται στην Google.
Μην βασίζεστε στις λειτουργίες του Gemini για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές.
Οι λειτουργίες του Gemini ενδέχεται να προτείνουν ανακριβείς ή ακατάλληλες πληροφορίες. Χάρη στα σχόλιά σας, το Gemini γίνεται πιο χρήσιμο και ασφαλές.
Οι εταιρικοί τελικοί χρήστες μπορούν να υποβάλουν σχόλια σχετικά με την εμπειρία τους από τη χρήση αυτής της λειτουργίας. Οι τελικοί χρήστες ενημερώνονται πριν υποβάλουν σχόλια ότι τα δεδομένα σχολίων δεν πρέπει να περιέχουν προσωπικές, ευαίσθητες ή εμπιστευτικές πληροφορίες.
Οι συνομιλίες σας με το Gemini στα Έγγραφα δεν αποθηκεύονται στη δραστηριότητα στις Εφαρμογές Gemini. Όταν διαγράφετε το ιστορικό συνομιλιών σας με το Gemini στα Έγγραφα, δεν διαγράφονται τυχόν πληροφορίες που έχουν αποθηκευτεί στη δραστηριότητα στις Εφαρμογές Gemini. Μάθετε πώς μπορείτε να διαγράψετε τη δραστηριότητά σας στις Εφαρμογές Gemini.
Οι εικόνες που δημιουργούνται προορίζονται για χρήση μόνο στα Έγγραφα Google.
Οι εικόνες που δημιουργούνται από το Gemini έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν πραγματικότητα τη φαντασία σας στα Έγγραφα και μπορεί να μην αντιπροσωπεύουν πραγματικές καταστάσεις.