Con Gemini en aplicaciones de Workspace, puedes usar funciones asistidas por IA para redactar correos, revisar documentos y otras tareas.
Puedes acceder a Google Workspace con Gemini mediante:
- Una cuenta de Google de trabajo o de centro educativo: puedes acceder a funciones basadas en IA con un plan de Google Workspace que cumpla los requisitos.
- Una cuenta de Google personal:
- Algunas funciones basadas en IA de Gmail están disponibles sin coste económico en EE. UU. con una cuenta de Google personal.
- Para acceder a más funciones basadas en IA en las aplicaciones de Workspace, suscríbete a un plan de IA de Google.
Información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
Gmail- Usa el panel lateral de Gemini en Gmail para redactar respuestas, consultar tus correos ("Ponme al día de los correos del proyecto Trébol") y resumir mensajes específicos y conversaciones completas. Consulta cómo colaborar con Gemini en Gmail.
- Haz una pregunta a tu bandeja de entrada en lenguaje natural y Gmail generará una vista sencilla creada con IA que te proporcionará al instante los detalles exactos que necesitas para que no tengas que buscar entre tus mensajes. Consulta cómo obtener una vista creada con IA en la búsqueda de Gmail.
- Para ayudarte a entender rápidamente hilos de correo largos, Gmail sintetiza toda la conversación en una vista concisa creada con IA que incluye los puntos clave. Consulta cómo resumir una conversación de correo con una vista creada con IA.
- Pide a Gemini en Gmail que escriba correos, como una invitación de cumpleaños o un mensaje para ponerte en contacto con un cliente. Consulta cómo redactar borradores de correo con "Ayúdame a escribir" en Gmail.
- Si no tienes mucho tiempo o necesitas encontrar las palabras adecuadas, Gemini en Gmail puede revisar un correo que recibas y sugerirte una respuesta pertinente. Consulta cómo usar las respuestas sugeridas.
- Puedes sugerir horas en las que estás disponible con Gemini en Gmail mientras redactas un mensaje o sugieres una reunión con alguien. Consulta cómo sugerir horas para reunirte con Gemini en Gmail.
- Usa el panel lateral de Gemini en Documentos para resumir los puntos principales de un documento extenso, crear el esquema de una propuesta de ventas, generar una lista de ideas para una nueva campaña de marketing y mejorar tus documentos fácilmente con las sugerencias de redacción, gramática y formato de Gemini. Consulta cómo colaborar con Gemini en Documentos.
- Pide a Gemini en Documentos que redacte o mejore una entrada de blog, un plan de proyecto u otros textos. Consulta cómo escribir con Gemini en Documentos.
- Pide a Gemini que cree imágenes insertadas y de portada para tus documentos. Consulta cómo generar imágenes con Gemini en Documentos.
- Genera resúmenes insertados en el propio documento utilizando el menú que aparece al escribir @ en Documentos. Consulta cómo resumir documentos con Gemini en Documentos.
- Crea documentos con diversos formatos, como entradas de blog, comunicados de prensa y briefings de campañas. Consulta cómo crear documentos con Gemini en Documentos.
- Usa el panel lateral de Gemini en Drive para resumir varios documentos, generar información sobre un tema concreto o encontrar archivos, entre otras posibilidades. Consulta cómo colaborar con Gemini en Drive.
- Usa Gemini en Drive para resumir y analizar tus PDFs. Consulta cómo usar Gemini en Drive con PDFs.
- Usa el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo para crear tablas rápidamente (por ejemplo, registros de gastos) o generar estadísticas a partir de datos de hojas de cálculo, por ejemplo. Consulta cómo colaborar con Gemini en Hojas de cálculo.
- Para facilitar las tareas manuales de procesamiento de texto, Gemini detecta automáticamente los pares de columnas incompletos y predice los valores restantes. Consulta cómo usar la función Sugerencias inteligentes mejorada.
- Usa el panel lateral de Gemini en Presentaciones para crear diapositivas rápidamente (como la agenda de una reunión), generar imágenes personalizadas para tus presentaciones o reescribir contenido, entre otras posibilidades. Consulta cómo colaborar con Gemini en Presentaciones.
- Genera imágenes personalizadas, diapositivas como imágenes o infografías con Gemini para añadirlas a tus diapositivas. Por ejemplo, puedes crear una imagen de un pícnic o una pintura abstracta. Consulta cómo generar imágenes con Gemini.
- Quita el fondo de cualquier imagen de una diapositiva. Consulta cómo quitar el fondo de una imagen.
- Perfecciona el texto con Gemini en Presentaciones. Por ejemplo, puedes acortar o reformular el texto. Consulta cómo mejorar la redacción en Presentaciones de Google.
- Usa Gemini para tomar notas de reuniones en Documentos y compartirlas con tu equipo. Consulta cómo tomar notas de reuniones con Gemini.
- Usa subtítulos traducidos en tiempo real en más idiomas durante tus reuniones. Infórmate sobre los subtítulos traducidos.
- Usa el audio adaptativo para participar en reuniones con varios portátiles en la misma sala sin necesidad de un hardware de conferencias específico y sin preocuparte por que haya eco ni interrupciones por acoples de sonido. Infórmate sobre el audio adaptativo.
- Crea imágenes de fondo personalizadas con Gemini. Por ejemplo, puedes crear una ilustración de un bosque mágico para usarla como fondo. Consulta cómo crear imágenes de fondo.
- Disfruta de audio, vídeo e iluminación de calidad profesional en las reuniones. Consulta cómo mejorar el vídeo y el audio con Gemini.
- Usa Pregúntaselo a Gemini en Google Meet para hacer preguntas de forma privada y obtener información clave sobre una reunión en curso. Consulta información sobre Pregúntaselo a Gemini en Google Meet.
- Usa el panel lateral de Gemini en Google Chat para resumir un espacio o una conversación ("¿Cuáles son los puntos clave de esta conversación?"), generar una lista de tareas ("¿Hay alguna tarea que se me haya asignado en esta conversación?") o hacer preguntas específicas ("¿Qué decisión se ha tomado respecto al proyecto del que se habla en esta conversación?"). Consulta cómo colaborar con Gemini en Google Chat.
- Ponte al día de los mensajes no leídos de una conversación o un espacio en la página Inicio. Infórmate sobre los resúmenes de Gemini en Chat.
- Traduce mensajes automáticamente al idioma que prefieras. Consulta más información sobre la función Traducción automática.
- Google Vids es una aplicación de creación de vídeos basada en IA para el ámbito laboral. Puedes usar Vids para crear, escribir, producir, editar y compartir tus vídeos, así como trabajar en ellos junto a otras personas. Más información sobre Google Vids
- Puedes usar Google Vids para:
- Crear avatares con IA
- Generar voces en off
- Planificar un vídeo
- Generar imágenes
- Editar imágenes
- Generar y editar vídeos
- Genera encuestas, cuestionarios y otro contenido con Gemini en Formularios. Consulta cómo crear formularios con Gemini en Formularios.
- Accede a un resumen de todas las respuestas a las preguntas abiertas de tu formulario. Consulta cómo resumir respuestas con Gemini en Formularios de Google.
- Genera preguntas para tus formularios con Gemini basadas en su contenido. Consulta cómo generar preguntas con Gemini en Formularios de Google.
Información sobre la aplicación Gemini y NotebookLM
Aplicación de Gemini- Puedes chatear con Gemini desde la aplicación web (gemini.google.com) o desde la aplicación móvil en Android y iOS. La aplicación de Gemini te permite:
- Explorar ideas, desarrollar planes o conocer distintas formas de hacer todo tipo de tareas.
- Resumir brevemente contenido sobre temas complejos.
- Crear un primer borrador de esquemas, correos o entradas de blog, entre otros contenidos.
- Las cuentas de trabajo o de centro educativo que tengan el complemento Gemini para Google Workspace o una edición de Workspace apta pueden acceder a la aplicación de Gemini, que incluye Gems personalizados, acceso prioritario a nuevas funciones y a los modelos de IA más potentes de Google, entre otras ventajas. Consulta cómo usar las aplicaciones de Gemini con una cuenta de trabajo o de centro educativo.
- NotebookLM es un asistente de investigación basado en IA que te permite subir fuentes y, a partir de ellas, hacer preguntas, resumir información, generar nuevas ideas y escuchar resúmenes de audio.
- NotebookLM Plus te ofrece todo lo que ya incluye NotebookLM, además de límites de uso mayores, acceso a funciones premium, más opciones para compartir y analíticas. Consulta más información sobre NotebookLM Plus.
Acceder a las funciones de Gemini en Gmail con una cuenta de Google personal
Si tienes una cuenta de Google personal, puedes usar estas funciones de Gemini en Gmail sin coste económico en EE. UU.:
- Ayúdame a escribir
- Vistas creadas con IA para conversaciones de correo
- Respuestas sugeridas
Para usar más funciones de Gemini en Workspace, puedes suscribirte a un plan de IA de Google. Los planes de IA de Google incluyen acceso a funciones adicionales de Gemini en Gmail, Documentos, Chat, Drive y otras aplicaciones de Workspace, y están disponibles en más países e idiomas. Más información sobre los planes de IA de Google
Comparar las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar Google Workspace con las funciones de Gemini, tu cuenta de trabajo debe tener una edición de Google Workspace que incluya dichas funciones. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía en función de tu edición de Google Workspace.
- Para comprobar si tienes acceso a las funciones de Gemini en Google Workspace, busca el icono de Gemini
en una aplicación de Workspace. Por ejemplo, en la parte superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Pregunta a Gemini
- También puedes ponerte en contacto con tu administrador.
Consulta las funciones de Gemini disponibles en:
- Planes Business de Google Workspace
- Planes Enterprise de Google Workspace
- Planes Frontline de Google Workspace
- Complementos de Gemini para aplicaciones de Workspace
* Esta función no está disponible para los clientes que tengan cuentas verificadas por correo.
** Sujeto a los límites del número de solicitudes por día y del número de solicitudes que puedes ejecutar al mismo tiempo.
*** Durante un tiempo limitado, al menos hasta el 31 de mayo de 2026, las cuentas de Business Starter pueden acceder a las funciones de IA generativa en Vids.
† No se admite el análisis avanzado de datos. Además, algunos tipos de archivo requieren Gemini Advanced. Más información
* Esta función no está disponible para los clientes que tengan cuentas verificadas por correo.
** Sujeto a los límites del número de solicitudes por día y del número de solicitudes que puedes ejecutar al mismo tiempo.
*** Durante un tiempo limitado, al menos hasta el 31 de mayo de 2026, las cuentas de Enterprise Starter pueden acceder a las funciones de IA generativa en Vids.
† No se admite el análisis avanzado de datos. Además, algunos tipos de archivo requieren Gemini Advanced. Más información
* Sujeto a los límites del número de solicitudes por día y del número de solicitudes que puedes ejecutar al mismo tiempo.
** No se admite el análisis avanzado de datos. Además, algunos tipos de archivo requieren Gemini Advanced. Más información
Usar Gemini en Gmail, Documentos y más con un plan de IA de Google
- Si tienes un plan de IA de Google, puedes usar las funciones de Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids. Consulta información sobre la disponibilidad de las funciones de los planes de IA de Google.
- En el caso de los planes de IA de Google, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids, tienes el control de tus datos. Consulta cómo protege Gemini tus datos.
- Con un plan de IA de Google, tienes acceso a Google Vids, un asistente fácil de usar basado en IA para crear, escribir, producir y editar vídeos. Consulta cómo empezar a utilizar Google Vids.
Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
La incorporación de estas funciones de IA incluye los firmes estándares de seguridad y protección de datos que se aplican a todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios disfrutan de protecciones de datos de nivel empresarial cuando utilizan la aplicación Gemini. Las peticiones que se envían a Gemini no son revisadas por revisores humanos ni se usan para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las aplicaciones de Google Workspace permanecen en tu organización. Las peticiones y el contenido que generes con estas funciones se almacenarán junto con tu contenido de Workspace y nunca se compartirán fuera de tu organización.
- Las protecciones de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente. Estas funciones de IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de los productos de Google Workspace, ya que se extrapolan automáticamente los controles y las prácticas de tratamiento de datos de tu organización, como las políticas de regiones de datos y Prevención de la pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa con ningún otro cliente. Tu contenido no se utiliza para entrenar modelos fuera de tu dominio sin permiso.
Infórmate sobre cómo protege Google Workspace tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones de IA?
Puedes desactivar algunas funciones de IA. Consulta cómo activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la aplicación Gemini.
- Desactivar NotebookLM como servicio adicional.
- Impedir que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones.
Las protecciones de datos de Google Workspace que tengas se aplican automáticamente a las funciones de IA.
Si tienes un plan de IA de Google, consulta cómo protege Gemini tus datos.
¿Hay algún consejo para usar Gemini eficazmente?
Puedes mejorar tus resultados con Gemini si sigues las prácticas recomendadas básicas que se incluyen en estos recursos: