到了 2024 下半年，你將可以選擇有權回覆表單的個別使用者或群組。這項功能推出後，表單擁有者將無法再透過這個表單設定向信任網域中的使用者傳送表單及接收回覆。如要查看你的網域是否已啟用信任網域，請前往管理控制台。
你網域中的表單擁有者將能夠透過新的共用設定，進一步控管哪些使用者可以存取及回覆 Google 表單，而不必與整個信任網域共用表單。舉例來說，表單擁有者將可以選取信任網域中有權回覆表單的特定使用者、特定使用者群組，和/或目標對象。
有哪些異動？
你將可以選取表單作答者，與目前共用其他 Google 雲端硬碟檔案的方法相同。等升級功能推出後，我們會更新這篇文章，進一步說明如何選取表單作答者。
新表單
這項功能推出時 (2024 下半年)，只有新建立的表單可以進一步控管哪些使用者能回覆表單。
在此之後建立的所有新表單，表單擁有者都可以選擇要與其共用表單的特定使用者、使用者群組或目標對象。
現有表單
這項功能推出後 (2024 下半年)，我們會開始自動將現有的表單升級到新版服務。表單升級後，表單擁有者就可以選擇要與特定使用者、使用者群組或目標對象共用表單，讓信任網域中的使用者仍能回覆現有表單。
將表單升級到新版服務需要一些時間。這項功能推出後 (2024 下半年)，在自動升級尚未完成前，信任網域中的使用者將無法回覆相關聯的表單，而你也只能取得貴網域中使用者的回覆。不過，這項功能推出時 (2024 下半年)，表單擁有者不必等待系統完成自動升級，只需自己手動升級，就可以選取有權回覆表單的特定使用者、群組或目標對象。
注意：接近這項功能在 2024 年的推出日期時，我們會提供更詳細的表單手動升級操作說明。
如果表單擁有者不想手動升級表單，但想要讓網域外的使用者在這段轉換期間能夠持續回覆表單，也可以選擇將表單設為公開。
我需要做什麼？
你可以開始針對這項異動進行規劃，確保貴機構能順利完成轉換。以下說明在推出日期前後可以採取哪些動作，為這項即將推出的功能做好準備。
功能推出前
如要確保所設定信任網域中的使用者能夠繼續回覆貴機構的表單，我們建議採取下列做法：
- 你或表單擁有者應建立 Google 群組，並將需要存取相關聯表單的使用者加入群組。等這項異動功能推出後，表單擁有者應與這些群組共用表單。
- 如果擁有 Google Workspace 授權許可，則可為貴機構網域設定目標對象，納入所設定信任網域中受影響的使用者。等這項異動功能推出後，表單擁有者即可與這些目標對象共用表單。
- 重要事項：如要將信任網域中的使用者設為目標對象，管理員必須建立一個由信任網域中所有使用者組成的群組。你只能將擁有下列帳戶的使用者設為目標對象：
- Business Standard 和 Business Plus
- Enterprise
- Education Standard 和 Education Plus
- Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
- G Suite Business
- 重要事項：如要將信任網域中的使用者設為目標對象，管理員必須建立一個由信任網域中所有使用者組成的群組。你只能將擁有下列帳戶的使用者設為目標對象：
表單升級後
為確保網域外的使用者能夠回覆網域發布的表單，貴機構必須允許對外共用。允許對外共用後，表單擁有者即可透過下列幾種方式共用表單：
- 將目標使用者和 Google 群組設為表單作答者。
- 為表單套用目標對象。
- 透過 Google Classroom 將表單指派給學生時，即使學生不在老師的網域內，Google Classroom 仍會自動將學生名單加入表單作答者清單中。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何邀請學生加入課程。
常見問題
如果不採取任何行動，會發生什麼事？
信任網域中的使用者將無法再存取僅限網域內存取的現有表單。系統會在這項功能推出後自動遷移表單，但表單擁有者必須與這些信任網域中的使用者群組、特定使用者或目標對象共用表單。或者，表單擁有者必須手動升級表單 (日後會提供詳細資訊)，然後將適當的使用者、群組或目標對象設為作答者。
如何確保使用者仍能回覆網域內的表單？
信任網域中的使用者將無法回覆僅限網域內存取的表單。請參閱這篇文章，瞭解可以採取哪些步驟以確保使用者仍能回覆表單。
如何與網域外的使用者共用表單？
新表單：這項功能推出後，表單擁有者只需選取有權回覆表單的使用者、群組或目標對象，即可與網域外的使用者共用表單。
現有表單：這項功能推出後，表單擁有者必須先確保表單已升級，然後再選取有權回覆表單的使用者、群組或目標對象即可。
網域中的表單擁有者要如何在這項功能推出前將表單設為公開？
這項功能推出前，貴網域中的表單擁有者可以變更表單存取權，讓知道連結的使用者都能回覆表單。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何控管表單存取權。
重要事項：雖然這會讓任何知道表單連結的使用者都能回覆表單，但卻是確保信任網域中的使用者不會失去相關聯表單存取權的最佳方式。
網域中的表單擁有者要如何在這項功能推出後將表單設為公開？
這項功能推出後，網域中的表單擁有者可以變更表單存取權，讓知道連結的使用者都能回覆表單。請參閱這篇文章，進一步瞭解如何公開共用檔案。請注意，等這項功能在 2024 年推出後，本文才會提供有關設定作答者的資訊。