การเปิดตัวที่กำลังจะเกิดขึ้น: เลือกว่าใครบ้างที่สามารถตอบแบบฟอร์มของคุณได้

ในช่วงครึ่งหลังของปี 2024 คุณจะสามารถเลือกบุคคลหรือกลุ่มเป็นผู้ตอบแบบฟอร์มได้ ในการเปิดตัวครั้งนี้ เจ้าของแบบฟอร์มจะไม่สามารถส่งแบบฟอร์มและรับคำตอบจากผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือผ่านการตั้งค่าแบบฟอร์มนี้ได้อีกต่อไป หากต้องการตรวจสอบว่าคุณเปิดใช้โดเมนที่เชื่อถือในโดเมนไว้หรือไม่ ให้ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ

เจ้าของแบบฟอร์มในโดเมนจะมีสิทธิ์ควบคุมได้มากขึ้นว่าใครที่สามารถเข้าถึงและตอบ Google ฟอร์มได้บ้าง โดยใช้การตั้งค่าการแชร์แบบใหม่แทนที่จะใช้การแชร์กับโดเมนที่เชื่อถือ ตัวอย่างเช่น เจ้าของแบบฟอร์มจะสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่มคน และ/หรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการจากโดเมนที่เชื่อถือให้มาเป็นผู้ตอบแบบฟอร์มได้

สิ่งที่เปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเลือกผู้ตอบได้เช่นเดียวกับที่ในตอนนี้คุณสามารถแชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์อื่นๆ ได้ เราจะอัปเดตบทความนี้และแชร์ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มผู้ตอบไปยังแบบฟอร์มเมื่อฟีเจอร์ที่อัปเกรดแล้วพร้อมให้ใช้งาน

สำหรับแบบฟอร์มใหม่

ในช่วงเปิดตัว (ครึ่งหลังของปี 2024) เฉพาะแบบฟอร์มที่สร้างใหม่เท่านั้นที่จะมีการควบคุมอย่างละเอียดรูปแบบใหม่ที่เลือกได้ว่าใครจะตอบแบบฟอร์มตนเองได้บ้าง 

เจ้าของแบบฟอร์มจะแชร์แบบฟอร์มกับบุคคล กลุ่มคน หรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการได้สำหรับแบบฟอร์มใหม่ทุกรายการต่อจากนี้

สำหรับแบบฟอร์มที่มีอยู่

หลังเปิดตัว (ครึ่งหลังของปี 2024) เราจะเริ่มอัปเกรดแบบฟอร์มที่มีอยู่ไปเป็นประสบการณ์แบบใหม่โดยอัตโนมัติ เมื่ออัปเกรดแบบฟอร์มแล้ว เจ้าของแบบฟอร์มสามารถแชร์กับบุคคล กลุ่มคน หรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการได้ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อยู่ในโดเมนที่เชื่อถือยังคงตอบแบบฟอร์มที่มีอยู่ได้

การอัปเกรดแบบฟอร์มเป็นเวอร์ชันใหม่จะใช้เวลาสักครู่จึงจะเสร็จสมบูรณ์ หลังเปิดตัว (ครึ่งปีหลังของปี 2024) และก่อนที่คุณจะได้รับการอัปเกรดโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือจะตอบแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องไม่ได้ และคุณจะขอคำตอบจากผู้ใช้ภายในโดเมนได้เท่านั้น แต่เมื่อเปิดตัวแล้ว (ครึ่งปีหลังของปี 2024) เจ้าของแบบฟอร์มจะอัปเกรดแบบฟอร์มด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องรอการอัปเกรดแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยให้เจ้าของแบบฟอร์มสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่ม หรือกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการเป็นผู้ตอบได้ 

หมายเหตุ: เราจะอธิบายวิธีการโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการอัปเกรดแบบฟอร์มด้วยตนเองเมื่อใกล้ถึงวันที่จะเปิดตัวในปี 2024

หากเจ้าของแบบฟอร์มเลือกที่จะไม่อัปเกรดด้วยตนเอง และต้องการให้ผู้ใช้ภายนอกโดเมนตอบแบบฟอร์มของคุณในช่วงเปลี่ยนผ่านนี้ได้ต่อไป มีอีกทางเลือกหนึ่งก็คือให้เจ้าของแบบฟอร์มทำให้แบบฟอร์มของตนเป็นสาธารณะ

ฉันต้องดำเนินการอะไรบ้าง

เริ่มวางแผนเพื่อให้การเปลี่ยนบริการขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปิดตัวที่กำลังจะเกิดขึ้น โปรดดูการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้ก่อนและหลังการเปิดตัว

ก่อนการเปิดตัว

เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือที่คุณกำหนดค่าไว้สามารถตอบแบบฟอร์มขององค์กรได้ต่อไป เราขอแนะนำให้ดำเนินการดังนี้

  • คุณหรือเจ้าของแบบฟอร์มควรสร้าง Google Groups ซึ่งมีผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง หลังจากที่เปิดตัวการเปลี่ยนแปลงนี้แล้ว เจ้าของแบบฟอร์มควรแชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มเหล่านี้ 
  • หากคุณมีใบอนุญาต Google Workspace ที่อนุญาตให้ดำเนินการนี้ คุณก็สามารถกำหนดค่ากลุ่มเป้าหมายสำหรับโดเมนที่มีผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจากโดเมนที่เชื่อถือที่กำหนดค่าไว้ได้ หลังจากเปิดตัวการเปลี่ยนแปลงนี้แล้ว เจ้าของแบบฟอร์มจะแชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มเป้าหมายเหล่านั้นได้
    • สำคัญ: หากต้องการสร้างกลุ่มเป้าหมายจากผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือ ผู้ดูแลระบบต้องสร้างกลุ่มที่มีผู้ใช้ทุกคนในโดเมนที่เชื่อถือ โดยคุณจะสร้างกลุ่มเป้าหมายได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีบัญชีต่อไปนี้
      • Business Standard และ Business Plus
      • Enterprise
      • Education Standard และ Education Plus
      • Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus
      • องค์กรการกุศล
      • G Suite Business

หลังจากอัปเกรดแบบฟอร์มแล้ว

องค์กรของคุณต้องอนุญาตให้แชร์กับภายนอก เพื่อให้ผู้ใช้นอกโดเมนตอบแบบฟอร์มจากโดเมนของคุณได้ หลังจากอนุญาตให้แชร์กับภายนอกได้แล้ว เจ้าของแบบฟอร์มจะแชร์แบบฟอร์มได้หลายวิธีดังนี้

คำถามที่พบบ่อย

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากฉันไม่ดำเนินการใดๆ

ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือจะไม่สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มที่มีอยู่ซึ่งมีการจำกัดโดเมนได้อีกต่อไป ในบางครั้งระบบจะย้ายข้อมูลแบบฟอร์มของคุณโดยอัตโนมัติหลังการเปิดตัว แต่เจ้าของแบบฟอร์มจะต้องแชร์แบบฟอร์มกับกลุ่มบุคคล บุคคลที่ต้องการ หรือกลุ่มเป้าหมายในโดเมนที่เชื่อถือดังกล่าว ไม่เช่นนั้น เจ้าของแบบฟอร์มจะต้องอัปเกรดแบบฟอร์มด้วยตนเอง (จะมีการอธิบายรายละเอียดในภายหลัง) แล้วจึงจะเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือกลุ่มเป้าหมายที่เหมาะสมเป็นผู้ตอบได้

ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าผู้ใช้จะยังคงตอบแบบฟอร์มในโดเมนของฉันได้อยู่

ผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือจะตอบแบบฟอร์มที่จำกัดโดเมนไม่ได้ โปรดดูขั้นตอนที่ทำได้เพื่อตรวจสอบว่าผู้ใช้ยังคงตอบกลับได้

ฉันจะแชร์แบบฟอร์มนอกโดเมนได้อย่างไร 

สำหรับแบบฟอร์มใหม่: หลังการเปิดตัว เจ้าของแบบฟอร์มสามารถแชร์แบบฟอร์มภายนอกโดเมนได้โดยการเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือกลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ตอบแบบฟอร์ม

สำหรับแบบฟอร์มที่มีอยู่: หลังการเปิดตัว เจ้าของแบบฟอร์มจะต้องตรวจสอบว่าแบบฟอร์มของตนได้รับการอัปเกรดแล้ว จากนั้นให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือกลุ่มเป้าหมายเป็นผู้ตอบแบบฟอร์มของตน

เจ้าของแบบฟอร์มในโดเมนของฉันจะตั้งค่าให้แบบฟอร์มเป็นสาธารณะก่อนการเปิดตัวได้อย่างไร 

ก่อนการเปิดตัว เจ้าของโดเมนจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถตอบแบบฟอร์มนั้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีควบคุมการเข้าถึงแบบฟอร์ม

สำคัญ: การทำเช่นนี้จะทำให้ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์มสามารถตอบแบบฟอร์มนั้นได้ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบว่าผู้ใช้ในโดเมนที่เชื่อถือจะไม่เสียสิทธิ์การเข้าถึงแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

เจ้าของแบบฟอร์มในโดเมนของฉันจะตั้งค่าให้แบบฟอร์มเป็นสาธารณะหลังการเปิดตัวได้อย่างไร

หลังการเปิดตัว เจ้าของโดเมนจะสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงแบบฟอร์มเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์ตอบแบบฟอร์มนั้นได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์แบบสาธารณะ โปรดทราบว่าบทความนี้จะไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มผู้ตอบจนกว่าจะผ่านการเปิดตัวในปี 2024 

ฉันขอทราบรายการแบบฟอร์มที่ใช้โดเมนที่เชื่อถือเป็นเป้าหมายการแชร์ได้ไหม นอกจากนี้ ฉันจะอัปเดตรายการเข้าถึงหลังการเปิดตัวได้อย่างไร

บทความที่เกี่ยวข้อง

true
Visit the Learning Center

Using Google products, like Google Docs, at work or school? Try powerful tips, tutorials, and templates. Learn to work on Office files without installing Office, create dynamic project plans and team calendars, auto-organize your inbox, and more.

ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
7133532816083745594
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
true
true
35
false
false