2024 ద్వితీయార్థంలో, మీరు వ్యక్తులు లేదా గ్రూప్లను ఫారమ్‌కు సమాధానం ఇచ్చే వారిగా ఎంచుకోగలరు. ఈ లాంచ్‌లో భాగంగా, ఫారమ్ ఓనర్‌లు ఇకపై ఈ ఫారమ్ సెట్టింగ్ ద్వారా విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లకు ఫారమ్‌లను పంపలేరు, అలాగే వారి నుండి సమాధానాలను అందుకోలేరు. మీరు మీ డొమైన్‌లో విశ్వసనీయ డొమైన్‌లను ఎనేబుల్ చేశారో లేదో చెక్ చేయడానికి, అడ్మిన్ కన్సోల్‌కు వెళ్లండి.
విశ్వసనీయ డొమైన్‌లతో షేర్ చేయడానికి బదులుగా, మీ డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లకు కొత్త షేరింగ్ సెట్టింగ్‌లతో Google Formsను ఎవరు యాక్సెస్ చేయగలరు, అలాగే ఎవరు సమాధానం ఇవ్వగలరు అనే దానిపై మరింత కంట్రోల్ ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఫారమ్ ఓనర్‌లు మీ విశ్వసనీయ డొమైన్‌ల నుండి నిర్దిష్ట వ్యక్తులను, నిర్దిష్ట వ్యక్తుల గ్రూప్‌ను మరియు/లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులను ఫారమ్‌కు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులుగా జోడించగలరు.
ఏమి మారుతోంది?
మీరు ప్రస్తుతం ఇతర Google Drive ఫైళ్లను షేర్ చేసే విధంగానే మీరు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులను ఎంచుకోగలుగుతారు. మేము ఈ వార్తా కథనాన్ని అప్‌డేట్ చేస్తాము, అలాగే అప్‌గ్రేడ్ చేసిన ఫీచర్‌లు అందుబాటులోకి వచ్చిన తర్వాత మీ ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులను ఎలా జోడించాలనే దాని గురించి మరింత సమాచారాన్ని షేర్ చేస్తాము.
కొత్త ఫారమ్‌ల కోసం
లాంచ్ జరిగే సమయంలో (2024 ద్వితీయార్థంలో), కొత్తగా క్రియేట్ చేయబడిన ఫారమ్‌లకు మాత్రమే వాటి ఫారమ్‌లకు ఎవరు సమాధానం ఇవ్వగలరనే దానిపై కొత్త గ్రాన్యులర్ కంట్రోల్ ఉంటుంది.
ఫారమ్ ఓనర్‌లు ముందుకు వెళ్లే కొద్దీ ప్రతి ఫారమ్‌కు వారి ఫారమ్‌ను నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో, వ్యక్తులకు సంబంధించిన గ్రూప్‌తో లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులతో షేర్ చేసుకోగలరు.
ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌ల కోసం
లాంచ్ జరిగిన తర్వాత (2024 ద్వితీయార్థంలో), మేము మీ ప్రస్తుత ఫారమ్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా కొత్త ఎక్స్‌పీరియన్స్‌కు అప్‌గ్రేడ్ చేయడం ప్రారంభిస్తాము. మీ ఫారమ్‌లు అప్‌గ్రేడ్ అయిన తర్వాత, ఫారమ్ ఓనర్‌లు నిర్దిష్ట వ్యక్తులు, వ్యక్తుల గ్రూప్ లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులతో షేర్ చేయగలరు, తద్వారా విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లు ఇప్పటికీ ప్రస్తుతం ఉన్న ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వగలరు.
ఫారమ్‌లను కొత్త ఎక్స్‌పీరియన్స్‌కు అప్‌గ్రేడ్ చేయడం పూర్తి కావడానికి కొంత సమయం పడుతుంది. లాంచ్ జరిగిన తర్వాత (2024 ద్వితీయార్థంలో), అలాగే మీరు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌గ్రేడ్ అయ్యే ముందు, మీ విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లు సందర్భోచిత ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వలేరు, అలాగే మీరు మీ డొమైన్‌లోని యూజర్‌ల నుండి మాత్రమే సమాధానాలను అభ్యర్థించగలరు. అయితే, లాంచ్ జరిగే సమయంలో (2024 ద్వితీయార్థంలో), ఫారమ్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌గ్రేడ్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండకుండా, ఫారమ్ ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్‌లను మాన్యువల్‌గా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు, ఇది నిర్దిష్ట వ్యక్తులను, గ్రూప్లను లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులను సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులుగా జోడించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది.
గమనిక: మీ ఫారమ్‌లను 2024లో లాంచ్ జరిగే తేదీకి దగ్గరగా మాన్యువల్‌గా ఎలా అప్‌గ్రేడ్ చేయాలనే దాని గురించి మేము మరింత వివరణాత్మక సూచనలను అందిస్తాము.
ఫారమ్ ఓనర్‌లు మాన్యువల్‌గా అప్‌గ్రేడ్ చేయకూడదని ఎంచుకుంటే, అలాగే మార్పులు జరిగే వ్యవధిలో మీ ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడానికి వారి డొమైన్ వెలుపల ఉన్న యూజర్‌లను అనుమతించడాన్ని కొనసాగించాలనుకుంటే, వారు వారి ఫారమ్‌లను పబ్లిక్ చేయడం కోసం మరొక ఆప్షన్ అందించబడుతుంది.
నేను ఏమి చేయాల్సి ఉంటుంది?
మీ సంస్థకు మార్పు సజావుగా జరుగుతుందని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్లానింగ్‌ను ప్రారంభించండి. జరగబోయే లాంచ్ కోసం సన్నాహకంగా, లాంచ్‌కు ముందు, అలాగే తర్వాత మీరు ఎలాంటి చర్యలు తీసుకోవచ్చో చూడండి.
లాంచ్ జరగడానికి ముందు
మీ కాన్ఫిగర్ చేయబడిన విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లు మీ సంస్థ ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వడాన్ని కొనసాగించగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి, మేము ఈ కింది వాటిని సిఫార్సు చేస్తున్నాము:
- మీరు లేదా ఫారమ్ ఓనర్ సందర్భోచిత ఫారమ్‌లకు యాక్సెస్ అవసరమయ్యే యూజర్‌లు ఉన్న Google Groupsను క్రియేట్ చేయాలి. ఈ మార్పు అమలులోకి వచ్చిన తర్వాత, ఫారమ్ ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్‌లను ఈ గ్రూప్‌లతో షేర్ చేసుకోవాలి.
- మీకు దాన్ని అనుమతించే Google Workspace లైసెన్స్‌లు ఉన్నట్లయితే, మీరు మీ కాన్ఫిగర్ చేయబడిన విశ్వసనీయ డొమైన్‌ల నుండి ప్రభావితమైన యూజర్‌లు ఉన్న మీ డొమైన్(ల) కోసం టార్గెట్ ప్రేక్షకులను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఈ మార్పు అమలులోకి వచ్చిన తర్వాత, ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్‌లను టార్గెట్ ప్రేక్షకులతో షేర్ చేసుకోవచ్చు.
- ముఖ్య గమనిక: విశ్వసనీయ డొమైన్‌లోని యూజర్‌ల నుండి టార్గెట్ ప్రేక్షకులను క్రియేట్ చేయడానికి, అడ్మిన్ విశ్వసనీయ డొమైన్‌లోని యూజర్‌లు అందరితో గ్రూప్‌ను క్రియేట్ చేయాలి. మీరు కింది ఖాతాలు ఉన్న యూజర్‌లతో మాత్రమే టార్గెట్ ప్రేక్షకులను క్రియేట్ చేయగలరు:
- Business Standard, అలాగే Business Plus
- Enterprise
- Education Standard, అలాగే Education Plus
- Enterprise Essentials, అలాగే Enterprise Essentials Plus.
- Nonprofits
- G Suite_Business
- ముఖ్య గమనిక: విశ్వసనీయ డొమైన్‌లోని యూజర్‌ల నుండి టార్గెట్ ప్రేక్షకులను క్రియేట్ చేయడానికి, అడ్మిన్ విశ్వసనీయ డొమైన్‌లోని యూజర్‌లు అందరితో గ్రూప్‌ను క్రియేట్ చేయాలి. మీరు కింది ఖాతాలు ఉన్న యూజర్‌లతో మాత్రమే టార్గెట్ ప్రేక్షకులను క్రియేట్ చేయగలరు:
మీ ఫారమ్‌లు అప్‌గ్రేడ్ చేసిన తర్వాత
మీ డొమైన్ వెలుపలి యూజర్‌లు మీ డొమైన్ నుండి ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీ సంస్థ తప్పనిసరిగా బాహ్య షేరింగ్‌ను అనుమతించాలి. బాహ్య షేరింగ్ అనుమతించిన తర్వాత, ఫారమ్ ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్‌ను పలు మార్గాలలో షేర్ చేయవచ్చు:
- ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులుగా యూజర్‌లను, అలాగే Google Groupsను జోడించండి.
- ఫారమ్‌లకు టార్గెట్ ప్రేక్షకులను వర్తింపజేయండి.
- Google Classroom ద్వారా విద్యార్థులకు ఫారమ్‌లు అసైన్ చేసినప్పుడు, వారు టీచర్‌ల డొమైన్ వెలుపల ఉన్నప్పటికీ, ఫారమ్‌కు సమాధానం ఇచ్చే వారికి Google Classroom ఆటోమేటిక్‌గా విద్యార్థి లిస్ట్‌ను జోడిస్తుంది. మీ క్లాస్‌కు విద్యార్థులను ఆహ్వానించడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు
నేను ఏమీ చేయకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?
డొమైన్‌కు-పరిమితం చేయబడిన ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌లు విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లకు ఇకపై యాక్సెస్ ఉండదు. లాంచ్ జరిగిన తర్వాత మీ ఫారమ్ ఆటోమేటిక్‌గా తరలించబడుతుంది, అయితే ఫారమ్ ఓనర్ ఆ విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని వ్యక్తుల గ్రూప్‌నకు, నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులతో ఫారమ్‌ను షేర్ చేయాలి. లేకపోతే, ఫారమ్ ఓనర్ వారి ఫారమ్‌ను మాన్యువల్‌గా అప్‌గ్రేడ్ చేయాలి (వివరాలు రానున్నాయి) ఆపై తగిన యూజర్‌లను, గ్రూప్లను లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులను సమాధానం ఇచ్చే వారిగా జోడించాలి.
యూజర్‌లు ఇప్పటికీ నా డొమైన్‌లోని ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వగలరని నేను ఎలా నిర్ధారించుకోవాలి?
విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లు డొమైన్‌కు-పరిమితం చేయబడిన ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇవ్వలేరు. యూజర్‌లు ఇప్పటికీ సమాధానం ఇవ్వగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఎలాంటి చర్యలు తీసుకోవచ్చో తెలుసుకోండి.
నేను డొమైన్ వెలుపల ఫారమ్‌లను ఎలా షేర్ చేయగలను?
కొత్త ఫారమ్‌ల కోసం: లాంచ్ జరిగిన తర్వాత, ఫారమ్ ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులుగా యూజర్‌లను, గ్రూప్లను లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులను జోడించడం ద్వారా వారి డొమైన్ వెలుపల వారి ఫారమ్‌లను షేర్ చేయవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌లకు: లాంచ్ జరిగిన తర్వాత, ఫారమ్ ఓనర్‌లు వారి ఫారమ్ అప్‌గ్రేడ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి, ఆపై యూజర్‌లను, గ్రూప్లను లేదా టార్గెట్ ప్రేక్షకులను వారి ఫారమ్‌లకు సమాధానం ఇచ్చే వ్యక్తులుగా జోడించాలి.
నా డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లు లాంచ్ జరగడానికి ముందు ఫారమ్‌ను ఎలా పబ్లిక్‌గా చేస్తారు?
లాంచ్ జరగడానికి ముందు, మీ డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లు ఫారమ్‌కు యాక్సెస్‌ను మార్చగలరు, తద్వారా లింక్ ఉన్న ఎవరైనా ఫారమ్‌కు సమాధానం ఇవ్వగలరు. ఫారమ్ యాక్సెస్‌ను కంట్రోల్ చేయడం ఎలా అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
ముఖ్య గమనిక: ఫారమ్‌కు లింక్‌ను కలిగి ఉన్న ఎవరైనా దానికి సమాధానం ఇవ్వగలరని దీని అర్థం, అయితే విశ్వసనీయ డొమైన్‌లలోని యూజర్‌లు సందర్భోచిత ఫారమ్‌లకు యాక్సెస్‌ను కోల్పోకుండా చూసుకోవడానికి ఇది ఉత్తమమైన మార్గం.
నా డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లు లాంచ్ జరిగిన తర్వాత ఫారమ్‌ను ఎలా పబ్లిక్‌గా చేస్తారు?
లాంచ్ జరిగిన తర్వాత, మీ డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లు ఫారమ్‌కు యాక్సెస్‌ను మార్చగలరు, తద్వారా లింక్ ఉన్న ఎవరైనా ఫారమ్‌కు సమాధానం ఇవ్వగలరు. ఫైల్‌ను పబ్లిక్‌గా షేర్ చేయడం ఎలా అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి. ఈ కథనం 2024లో లాంచ్ తర్వాత వరకు సమాధానం ఇచ్చే వారిని జోడించడం గురించిన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండదని గుర్తుంచుకోండి.
విశ్వసనీయ డొమైన్‌లను షేరింగ్ టార్గెట్‌గా ఉపయోగించే ఫారమ్‌ల లిస్ట్‌ను నేను పొందవచ్చా? లాంచ్ జరిగిన తర్వాత నేను వారి యాక్సెస్ లిస్ట్‌ను ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలి?
- అడ్మిన్ కన్సోల్‌లో మీకు ఏవైనా విశ్వసనీయ డొమైన్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉన్నాయో లేదో చెక్ చేయండి.
- మీ డొమైన్‌లోని ఫారమ్ ఓనర్‌లు వ్యక్తులు సమాధానం ఇవ్వగల వాటిని అప్‌డేట్ చేయడానికి వారి యాక్టివ్ ఫారమ్‌లలో ప్రతి ఒక్కదాన్ని చెక్ చేయాలి. వారు ఫారమ్‌లను మాన్యువల్‌గా అప్‌గ్రేడ్ చేయవచ్చు లేదా అన్ని ఫారమ్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌గ్రేడ్ అయ్యే వరకు వేచి ఉండవచ్చు.
- యాక్టివ్ ఫారమ్‌లను కనుగొనడానికి మీరు Drive లాగ్ ఈవెంట్‌లను రివ్యూ చేయవచ్చు. Drive లాగ్ ఈవెంట్‌ల గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
- లాంచ్ జరిగిన తర్వాత యాక్సెస్ లిస్ట్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి మీరు Drive APIను ఉపయోగించవచ్చు. షేరింగ్‌ను మేనేజ్ చేయడానికి Drive APIను ఉపయోగించడం గురించి ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోండి.