Во второй половине 2024 года у владельцев форм появится возможность выбирать отдельных пользователей или группы в качестве респондентов. Однако владельцы форм больше не смогут использовать этот параметр, чтобы отправлять формы пользователям из доверенных доменов и получать от них ответы. Проверить, есть ли у вас доверенные домены, можно в консоли администратора.
Благодаря обновленным настройкам доступа владельцы форм получат расширенные возможности контроля над ними и смогут добавлять в качестве респондентов отдельных пользователей, группы и/или целевые аудитории из доверенных доменов.
Что изменится
Вы сможете выбирать респондентов так же, как сейчас делитесь файлами на Google Диске. Мы добавим в эту статью инструкции, как добавлять респондентов в формы, как только обновленные настройки станут доступны.
Для новых форм
Сразу после запуска обновленных настроек во второй половине 2024 года возможность выбора респондентов появится только в новых формах.
Владельцы форм смогут делиться ими с отдельными пользователями, группами или целевыми аудиториями.
Для существующих форм
После запуска обновленных настроек во второй половине 2024 года они начнут появляться в существующих формах автоматически, и владельцы форм смогут предоставлять доступ отдельным пользователям, группам или целевым аудиториям в доверенных доменах.
На обновление настроек в существующих формах может потребоваться время. Прежде чем это произойдет, доступ к этим формам будет только у пользователей из вашего домена. Не дожидаясь автоматического обновления, владельцы форм могут обновить их вручную.
Примечание. Ближе к дате запуска обновленных настроек в 2024 году мы предоставим вам подробные инструкции, как вручную обновить формы.
Если владельцы не захотят обновлять формы вручную, в течение переходного периода они могут разрешить внешним пользователям заполнять формы, сделав их общедоступными.
Что нужно сделать?
Начните планирование изменений, чтобы обеспечить плавный переход для своей организации. Ниже описано, что нужно сделать до и после запуска в рамках подготовки к нему.
До запуска
Чтобы пользователи в добавленных вами доверенных доменах сохранили доступ к формам вашей организации, рекомендуем сделать следующее:
- Вы или владельцы форм должны создать группы Google и добавить в них пользователей, которым нужен доступ к формам. После запуска обновленных настроек владельцы должны поделиться своими формами с созданными группами.
- Если у вас есть подходящие лицензии Google Workspace, вы можете настроить целевые аудитории с пользователями из доверенных доменов. После запуска обновленных настроек владельцы могут поделиться своими формами с этими целевыми аудиториями.
- Важно! Чтобы создать целевую аудиторию и добавить в нее пользователей из доверенного домена, администратор должен создать в доверенном домене группу со всеми пользователями. В целевые аудитории можно добавлять только тех пользователей, у которых есть аккаунты следующих версий Google Workspace:
- Business Standard и Business Plus;
- Enterprise;
- Education Standard и Education Plus;
- Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus;
- Nonprofits;
- G Suite Business.
- Важно! Чтобы создать целевую аудиторию и добавить в нее пользователей из доверенного домена, администратор должен создать в доверенном домене группу со всеми пользователями. В целевые аудитории можно добавлять только тех пользователей, у которых есть аккаунты следующих версий Google Workspace:
После обновления форм
Чтобы внешние пользователи могли отправлять ответы на формы, созданные в вашем домене, нужно разрешить внешний доступ. Если это сделано, владельцы форм могут делиться ими несколькими способами:
- Добавлять отдельных пользователей и группы Google в качестве респондентов.
- Использовать целевые аудитории.
- Если формы назначены учащимся через Google Класс, сервис автоматически добавит учащихся в число респондентов, даже если они находятся не в домене преподавателя. Подробнее о том, как пригласить учащихся на курс…
Часто задаваемые вопросы
Что произойдет, если ничего не предпринимать
Существующие формы, доступ к которым разрешен только пользователям вашего домена, станут недоступны пользователям в доверенных доменах. Обновленные настройки появятся в формах автоматически через некоторое время после запуска, однако владельцы форм потребуется поделиться ими с отдельными пользователями, группами или целевыми аудиториями в доверенных доменах. В противном случае владельцы должны будут сначала обновить свои формы вручную (подробные инструкции появятся позже), а затем добавить в качестве респондентов пользователей, группы или целевые аудитории.
Как убедиться, что пользователи могут по-прежнему отправлять ответы на формы в моем домене?
Пользователи в доверенных доменах на смогут отправлять ответы на формы, доступ к которым разрешен только в домене их владельцев. Подробнее о том, что можно сделать, чтобы предоставить доступ к формам пользователям в доверенных доменах…
Как делиться формами с пользователями за пределами домена?
Новые формы. После запуска обновленных настроек владельцы форм могут делиться ими с пользователями за пределами домена, добавляя пользователей, группы или целевые аудитории в качестве респондентов.
Существующие формы. После запуска обновленных настроек владельцы форм должны будут убедиться, что их формы обновлены, и смогут добавить пользователей, группы или целевые аудитории в качестве респондентов.
Как владельцы форм в моем домене могут сделать их общедоступными перед запуском обновленных настроек?
До запуска обновленных настроек владелец формы в вашем домене может изменить настройки доступа к ней, чтобы все, у кого есть ссылка, могли отправлять ответы. Подробнее о том, как изменить настройки доступа к форме…
Важно! В результате любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет отправлять свои ответы. Но это единственный способ обеспечить доступ к нужным формам для пользователей из доверенных доменов.
Как владельцы форм в моем домене могут сделать их общедоступными после запуска обновленных настроек?
После запуска обновленных настроек владелец формы в вашем домене может изменить настройки доступа к ней, чтобы все, у кого есть ссылка, могли отправлять ответы. Подробнее о том, как сделать файл общедоступным… Сведения о том, как добавлять респондентов, появятся в этой статье только после запуска обновленных настроек в 2024 году.
Можно ли получить список форм, которые доступны пользователям из доверенных доменов? Как изменить настройки доступа к этим формам после запуска обновленных настроек?
- Откройте консоль администратора и проверьте, есть ли у вас доверенные домены.
- Владельцы форм в вашем домене должны будут проверить каждую активную форму и изменить настройки доступа. Они также могут обновить формы вручную или дождаться автоматического обновления.
- Чтобы найти активные формы, посмотрите события в журнале Диска.
- Чтобы обновить список доступа после запуска обновленных настроек, используйте Drive API. Подробнее об использовании Drive API для управления настройками доступа…