साल 2024 की दूसरी छमाही से, फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए, किसी व्यक्ति या ग्रुप को चुनने का विकल्प मिलने लगेगा. इस लॉन्च के तहत, फ़ॉर्म के मालिक इस फ़ॉर्म की सेटिंग के ज़रिए, भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं को न तो फ़ॉर्म भेज सकेंगे और न ही उनके जवाब पा सकेंगे. आपके डोमेन के लिए भरोसेमंद डोमेन की सुविधा चालू है या नहीं, यह देखने के लिए, Admin console पर जाएं.
आपके डोमेन में फ़ॉर्म के मालिक, भरोसेमंद डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ॉर्म शेयर करने के बजाय, यह कंट्रोल कर सकेंगे कि Google फ़ॉर्म कौन ऐक्सेस कर सकता है और कौन इनका जवाब दे सकता है. शेयर करने की नई सेटिंग की मदद से ऐसा किया जा सकेगा. उदाहरण के लिए, फ़ॉर्म के मालिक, फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए भरोसेमंद डोमेन के चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप, और/या टारगेट ऑडियंस को चुन सकेंगे.
क्या बदलने वाला है?
फ़िलहाल, जिस तरह से Google Drive की अन्य फ़ाइलों को शेयर करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को चुना जाता है, ठीक उसी तरह से फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए, उपयोगकर्ताओं को चुना जा सकेगा. अपग्रेड की गई सुविधाएं उपलब्ध होने पर, हम इस लेख को अपडेट करेंगे. साथ ही, फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी शेयर करेंगे.
नए फ़ॉर्म के लिए
लॉन्च के समय (2024 की दूसरी छमाही में), बनाए गए नए फ़ॉर्म के लिए ही यह कंट्रोल किया जा सकेगा कि फ़ॉर्म का जवाब कौन दे सकता है.
लॉन्च के बाद, फ़ॉर्म के मालिक अपने फ़ॉर्म, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस के साथ शेयर कर पाएंगे.
मौजूदा फ़ॉर्म के लिए
लॉन्च के बाद (2024 की दूसरी छमाही में), मौजूदा फ़ॉर्म अपने-आप नए फ़ॉर्म में अपग्रेड होने लगेंगे. अपग्रेड के बाद, फ़ॉर्म के मालिक उन्हें चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस के साथ शेयर कर सकेंगे, ताकि भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता अब भी मौजूदा फ़ॉर्म का जवाब दे सकें.
मौजूदा फ़ॉर्म को नए फ़ॉर्म में अपग्रेड होने में कुछ समय लगेगा. लॉन्च के बाद (2024 की दूसरी छमाही में) और फ़ॉर्म के अपने-आप अपग्रेड होने से पहले, आपके भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता अपने मौजूदा फ़ॉर्म का जवाब नहीं दे पाएंगे और सिर्फ़ आपके डोमेन के उपयोगकर्ता जवाब दे सकेंगे. हालांकि, लॉन्च के समय (2024 की दूसरी छमाही में), फ़ॉर्म के अपने-आप अपग्रेड होने का इंतज़ार करने के बजाय, फ़ॉर्म के मालिक मैन्युअल तरीके से अपने फ़ॉर्म अपग्रेड कर सकते हैं. ऐसा करके, वे फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस को जोड़ सकेंगे.
अहम जानकारी: लॉन्च की तारीख से कुछ दिन पहले, हम फ़ॉर्म को मैन्युअल तौर पर अपग्रेड करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानकारी देंगे.
अगर फ़ॉर्म के मालिक मैन्युअल तरीके से फ़ॉर्म अपग्रेड नहीं करते हैं और ट्रांज़िशन की अवधि के दौरान, अपने डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म का जवाब देने से नहीं रोकते हैं, तो वे अपने फ़ॉर्म सार्वजनिक करने का विकल्प भी चुन सकते हैं.
आपको क्या करना होगा?
अगर आपको अपने संगठन के लिए इस ट्रांज़िशन को आसान बनाना है, तो इसका प्लान बनाना शुरू करें. लॉन्च की तैयारी करते समय, सोचें कि लॉन्च से पहले और बाद में क्या किया जा सकता है.
लॉन्च से पहले
आपके कॉन्फ़िगर किए गए भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता, आपके संगठन के फ़ॉर्म के जवाब दे सकें, इसके लिए हमारा सुझाव है कि आप ये कार्रवाइयां करें:
- आपको या फ़ॉर्म के मालिक को Google ग्रुप बनाना होगा. इन ग्रुप में उन उपयोगकर्ताओं को शामिल करना होगा जिन्हें मौजूदा फ़ॉर्म के ऐक्सेस की ज़रूरत होगी. अपग्रेड के बाद, फ़ॉर्म के मालिकों को अपने फ़ॉर्म इन ग्रुप के साथ शेयर करने होंगे.
- अगर आपके Google Workspace लाइसेंस के तहत आपको यह सुविधा मिलती है, तो अपने डोमेन के लिए टारगेट ऑडियंस कॉन्फ़िगर करें. इनमें आपके कॉन्फ़िगर किए गए भरोसेमंद डोमेन के उन उपयोगकर्ताओं को शामिल करें जिन पर इस अपग्रेड का असर होगा. अपग्रेड के बाद, फ़ॉर्म के मालिक टारगेट ऑडियंस के साथ अपने फ़ॉर्म शेयर कर सकेंगे.
- अहम जानकारी: भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं में से टारगेट ऑडियंस बनाने के लिए, एडमिन को भरोसेमंद डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं का एक ग्रुप बनाना होगा. नीचे दिए गए खाते वाले उपयोगकर्ताओं को ही, टारगेट ऑडियंस में शामिल किया जा सकता है:
- Business Standard और Business Plus
- Enterprise
- Education Standard और Education Plus
- Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus.
- Nonprofits
- G Suite Business
- अहम जानकारी: भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं में से टारगेट ऑडियंस बनाने के लिए, एडमिन को भरोसेमंद डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं का एक ग्रुप बनाना होगा. नीचे दिए गए खाते वाले उपयोगकर्ताओं को ही, टारगेट ऑडियंस में शामिल किया जा सकता है:
फ़ॉर्म अपग्रेड होने के बाद
आपके डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ता, आपके डोमेन के फ़ॉर्म का जवाब दे सकें, इसके लिए आपके संगठन को अपने डोमेन से बाहर फ़ॉर्म शेयर करने की अनुमति देनी होगी. यह अनुमति मिलने के बाद, फ़ॉर्म के मालिक अपने फ़ॉर्म को कई तरीकों से शेयर कर सकते हैं:
- फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए, उपयोगकर्ता और Google ग्रुप जोड़ सकते हैं.
- फ़ॉर्म के लिए, टारगेट ऑडियंस का इस्तेमाल किया जा सकता है.
- जब Google Classroom की मदद से, छात्र-छात्राओं को फ़ॉर्म असाइन किए जाते हैं, तो Google Classroom अपने-आप क्लास की नामावली को, फ़ॉर्म का जवाब देने वाले लोगों की सूची में जोड़ देता है. भले ही, वे छात्र-छात्राएं शिक्षक के डोमेन से बाहर के हों. छात्र-छात्राओं को अपनी क्लास में न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर मैं कुछ न करूं, तो क्या होगा?
सिर्फ़ संगठन के डोमेन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध मौजूदा फ़ॉर्म, भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. लॉन्च के कुछ समय बाद, आपका फ़ॉर्म अपने-आप माइग्रेट हो जाएगा, लेकिन फ़ॉर्म के मालिक को उन भरोसेमंद डोमेन के चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस के साथ फ़ॉर्म शेयर करना होगा. ऐसा नहीं करने पर, फ़ॉर्म के मालिक को फ़ॉर्म मैन्युअल तौर पर अपग्रेड करना होगा (इसके बारे में आने वाले समय में और जानकारी दी जाएगी). इसके बाद, फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए सही उपयोगकर्ताओं, ग्रुप या टारगेट ऑडियंस को जोड़ना होगा.
मैं यह कैसे पक्का करूं कि उपयोगकर्ता अब भी मेरे डोमेन के फ़ॉर्म का जवाब दे सकते हैं?
भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ता, डोमेन की पाबंदी वाले फ़ॉर्म का जवाब नहीं दे पाएंगे. इसके बाद भी उपयोगकर्ता फ़ॉर्म का जवाब दे पाएं, ऐसा करने के तरीके जानें.
डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ॉर्म कैसे शेयर किए जा सकते हैं?
नए फ़ॉर्म के लिए: लॉन्च के बाद, फ़ॉर्म के मालिक डोमेन के बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ अपने फ़ॉर्म शेयर कर सकते हैं. इसके लिए, उन्हें चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस को, फ़ॉर्म का जवाब देने वाले लोगों के तौर पर जोड़ना होगा.
मौजूदा फ़ॉर्म के लिए: लॉन्च के बाद, फ़ॉर्म के मालिकों को यह पक्का करना होगा कि उनका फ़ॉर्म अपग्रेड हो चुका है. साथ ही, उन्हें फ़ॉर्म का जवाब देने के लिए, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं, चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप या टारगेट ऑडियंस को जोड़ना होगा.
मेरे डोमेन में फ़ॉर्म के मालिक, लॉन्च से पहले फ़ॉर्म को सार्वजनिक कैसे कर सकते हैं?
लॉन्च से पहले, आपके डोमेन में फ़ॉर्म के मालिक, फ़ॉर्म की ऐक्सेस सेटिंग बदल सकेंगे, ताकि जिस व्यक्ति के पास भी लिंक हो वह फ़ॉर्म का जवाब दे सके. फ़ॉर्म का ऐक्सेस कंट्रोल करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें.
अहम जानकारी: इसका मतलब है कि जिन लोगों के पास फ़ॉर्म का लिंक है वे इसका जवाब दे सकते हैं. साथ ही, इससे यह भी पक्का होता है कि भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं के पास, मौजूदा फ़ॉर्म का ऐक्सेस अब भी है.
लॉन्च के बाद, मेरे डोमेन में फ़ॉर्म के मालिक फ़ॉर्म को सार्वजनिक कैसे कर सकते हैं?
लॉन्च के बाद, आपके डोमेन में फ़ॉर्म के मालिक, फ़ॉर्म को ऐक्सेस करने से जुड़ी सेटिंग बदल सकेंगे, ताकि जिस व्यक्ति के पास भी लिंक हो वह फ़ॉर्म का जवाब दे सके. फ़ाइल को सार्वजनिक तौर पर शेयर करने के तरीके के बारे में ज़्यादा जानें. ध्यान दें: 2024 में लॉन्च होने के बाद ही इस लेख में, जवाब देने वालों को जोड़ने के बारे में जानकारी दी जाएगी.
क्या मुझे उन फ़ॉर्म की सूची मिल सकती है जिन्हें भरोसेमंद डोमेन के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जाता है? मैं लॉन्च के बाद फ़ॉर्म की ऐक्सेस सूची को कैसे अपडेट करूं?
- देखें कि आपके Admin console में, किसी भरोसेमंद डोमेन को कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं.
- आपके डोमेन में फ़ॉर्म के मालिकों को अपने सभी ऐक्टिव फ़ॉर्म की जांच करके, यह अपडेट करना होगा कि कौनसे लोग उन फ़ॉर्म का जवाब दे सकते हैं. फ़ॉर्म के मालिक या तो मैन्युअल रूप से फ़ॉर्म अपग्रेड कर सकते हैं या सभी फ़ॉर्म के अपने-आप अपग्रेड होने का इंतज़ार कर सकते हैं.
- Drive के लॉग इवेंट का इस्तेमाल करके, ऐक्टिव फ़ॉर्म ढूंढे जा सकते हैं. Drive के लॉग इवेंट के बारे में ज़्यादा जानें.
- लॉन्च के बाद, ऐक्सेस सूची को अपडेट करने के लिए, Drive API का इस्तेमाल किया जा सकता है. शेयर करने की सेटिंग को मैनेज करने के लिए, Drive API का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें.