V druhé polovině roku 2024 budete moct vybrat jednotlivce nebo skupiny jako respondenty formuláře. V rámci uvedení této funkce už vlastníci formulářů nebudou moct formuláře odesílat uživatelům a přijímat odpovědi od uživatelů v důvěryhodných doménách prostřednictvím tohoto nastavení formuláře. Pokud chcete zkontrolovat, jestli máte v doméně povolené důvěryhodné domény, přejděte do administrátorské konzole.
Místo sdílení s důvěryhodnými doménami budou mít vlastníci formulářů ve vaší doméně pomocí nových nastavení sdílení větší kontrolu nad tím, kdo má k Formulářům Google přístup a může v nich odpovídat. Vlastníci formulářů například budou moct jako respondenty přidat konkrétní lidi, skupinu konkrétních lidí nebo cílová publika z důvěryhodných domén.
Co se změní?
Respondenty budete moct vybírat stejně, jako teď můžete sdílet jiné soubory na Disku Google. Až budou upgradované funkce k dispozici, budeme tento článek aktualizovat a poskytneme další informace o tom, jak respondenty do formulářů přidat.
Pro nové formuláře
V době uvedení (ve druhé polovině roku 2024) budou mít novou podrobnou kontrolu nad tím, kdo může ve formulářích odpovídat, jenom nově vytvořené formuláře.
Vlastníci formulářů budou svůj formulář moct sdílet s konkrétními lidmi, skupinou lidí nebo cílovým publikem u všech nových formulářů.
Pro stávající formuláře
Po uvedení (ve druhé polovině roku 2024) začneme vaše stávající formuláře automaticky upgradovat na novou verzi. Po upgradování formulářů můžou vlastníci formulářů sdílet s konkrétními lidmi, skupinou lidí nebo cílovým publikem, aby uživatelé v důvěryhodných doménách mohli ve stávajících formulářích dál odpovídat.
Upgradování formulářů na novou funkci bude nějakou dobu trvat. Po uvedení (ve druhé polovině roku 2024) a před automatickým upgradem nebudou uživatelé ve vašich důvěryhodných doménách moct v relevantních formulářích odpovídat a o odpovědi budete moct získávat jenom od uživatelů ve vaší doméně. Po uvedení (ve druhé polovině roku 2024) ale majitelé formulářů nebudou muset čekat na automatický upgrade a místo toho můžou formuláře upgradovat ručně. To jim umožní jako respondenty přidávat konkrétní lidi, skupiny nebo cílová publika.
Poznámka: Podrobnější pokyny k ručnímu upgradování formulářů poskytneme, až se bude blížit datum uvedení v roce 2024.
Pokud vlastníci formulářů ruční upgrade neprovedou a budou chtít, aby uživatelé mimo jejich doménu mohli v přechodném období ve formulářích odpovídat, je další možností to, aby své formuláře nastavili jako veřejné.
Co musím udělat?
Začněte se na změnu připravovat, aby byl přechod pro vaši organizaci hladký. V rámci přípravy na nadcházející si projděte, co můžete před uvedením a po uvedení dělat.
Před uvedením
Aby uživatelé ve vašich nakonfigurovaných důvěryhodných doménách mohli ve formulářích vaší organizace dál odpovídat, doporučujeme následující kroky:
- Vy nebo vlastník formuláře byste měli vytvořit Skupiny Google obsahující uživatele, kteří potřebují přístup k relevantním formulářům. Po zavedení změny by vlastníci formulářů měli svoje formuláře s těmito skupinami sdílet.
- Pokud máte licence Google Workspace, které to umožňují, můžete pro své domény nakonfigurovat cílová publika, která budou obsahovat dotčené uživatele z nakonfigurovaných důvěryhodných domén. Po zavedení této změny můžou vlastníci formulářů svoje formuláře s cílovými publiky sdílet.
- Důležité: Pokud chcete vytvořit cílové publikum z uživatelů v důvěryhodné doméně, musí administrátor vytvořit skupinu se všemi uživateli v důvěryhodné doméně. Cílové publikum je možné vytvořit pouze s uživateli, kteří mají následující účty:
- Business Standard a Business Plus
- Enterprise
- Education Standard a Education Plus
- Enterprise Essentials a Enterprise Essentials Plus
- Neziskové organizace
- G Suite Business
- Důležité: Pokud chcete vytvořit cílové publikum z uživatelů v důvěryhodné doméně, musí administrátor vytvořit skupinu se všemi uživateli v důvěryhodné doméně. Cílové publikum je možné vytvořit pouze s uživateli, kteří mají následující účty:
Po upgradování formulářů
Aby mohli uživatelé mimo vaši doménu ve formulářích z vaší domény odpovídat, musí vaše organizace povolit externí sdílení. Po povolení externího sdílení můžou vlastníci formulář sdílet několika způsoby:
- Přidat uživatele a Skupiny Google jako respondenty formulářů.
- Použít na formuláře cílová publika.
- Když jsou Formuláře přiděleny studentům prostřednictvím Učebny Google, Učebna Google k respondentům formuláře automaticky přidá seznam studentů, i když jsou mimo učitelovu doménu. Přečtěte si další informace o zvaní studentů do kurzu.
Časté dotazy
Co se stane, když nebudu dělat nic?
Stávající formuláře, které jsou omezeny na doménu, už pro uživatele v důvěryhodných doménách nebudou dostupné. Váš formulář bude po uvedení nové funkce automaticky migrován, ale vlastník formuláře ho bude muset sdílet se skupinou lidí, konkrétními lidmi nebo cílovým publikem v těchto důvěryhodných doménách. V opačném případě musí vlastník formulář ručně upgradovat (podrobnosti poskytneme později) a pak odpovídající uživatele, skupiny nebo cílová publika přidat jako respondenty.
Jak zajistím, aby uživatelé mohli ve formulářích v mé doméně i nadále odpovídat?
Ve formulářích omezených na doménu nebudou moct uživatelé v důvěryhodných doménách odpovídat. Přečtěte si, jaké kroky můžete provést, aby uživatelé mohli odpovídat i nadále.
Jak můžu sdílet formuláře mimo doménu?
Pro nové formuláře: Po uvedení funkce můžou vlastníci svoje formuláře sdílet mimo svoji doménu tak, že do formulářů jako respondenty přidají uživatele, skupiny nebo cílová publika.
Pro stávající formuláře: Po uvedení funkce budou vlastníci formulářů muset formulář upgradovat a pak do formulářů jako respondenty přidat uživatele, skupiny nebo cílová publika.
Jak vlastníci formulářů v mé doméně před uvedením funkce nastaví formulář jako veřejný?
Před uvedením budou moct vlastníci formulářů ve vaší doméně změnit přístup k formuláři tak, aby v něm mohl odpovídat každý, kdo má odkaz. Přečtěte si další informace o tom, jak řídit přístup k formulářům.
Důležité: Znamená to, že ve formuláři budou moct odpovídat všichni, kdo mají odkaz. Je to ale nejlepší způsob, jak zajistit, aby uživatelé v důvěryhodných doménách neztratili k relevantním formulářům přístup.
Jak vlastníci formulářů v mé doméně po uvedení funkce nastaví formulář jako veřejný?
Po uvedení budou moct vlastníci formulářů ve vaší doméně změnit přístup k formuláři tak, aby v něm mohl odpovídat každý, kdo má odkaz. Přečtěte si další informace o tom, jak veřejně sdílet soubor. Informace o přidávání respondentů se v tomto článku objeví až po uvedení funkce v roce 2024.
Můžu získat seznam formulářů, které jako cíl sdílení používají důvěryhodné domény? Jak můžu po uvedení funkce aktualizovat přístupový seznam?
- Zkontrolujte, zda máte v administrátorské konzoli nakonfigurovány důvěryhodné domény.
- Vlastníci formulářů ve vaší doméně budou muset zkontrolovat všechny svoje aktivní formuláře a aktualizovat, kteří uživatelé můžou odpovídat. Mohou formuláře upgradovat ručně, nebo počkat na automatický upgrade všech formulářů.
- Aktivní formuláře můžete najít v událostech protokolu Disku. Přečtěte si další informace o událostech protokolu Disku.
- Přístupový seznam můžete po uvedení funkce aktualizovat pomocí rozhraní Drive API. Přečtěte si další informace o správě sdílení pomocí rozhraní Drive API.