Desde el ordenador, puedes compartir las notas de la reunión directamente en un evento de Google Calendar.
Añadir notas de una reunión a eventos desde Documentos de Google
- En un ordenador, crea o abre un Documento de Google al que quieras añadir un evento.
- En el documento, escribe "@".
- En el menú emergente, haz clic en Notas de la reunión.
- Busca un evento.
- Nota: Puedes escribir "siguiente" para seleccionar la próxima reunión de tu calendario.
- Selecciona un evento. Las notas de la reunión se rellenan automáticamente con los detalles del evento, pero no se adjuntan a él.
- Si eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente en la que se te pedirá que compartas y adjuntes el documento al evento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir y adjuntar.
- Si no eres el organizador de la reunión: aparecerá una ventana emergente que te pedirá que compartas el documento. Para dar acceso al documento, haz clic en Compartir. El documento no se adjunta al evento.
- En un ordenador, abre Google Calendar.
- Crea un evento.
- (Opcional) Introduce el título, la fecha, los invitados y otros datos.
- Haz clic en Añadir descripción o archivos adjuntos
Crear notas de la reunión
Guardar.
- Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a él y se comparten con los invitados, incluidos los que no pertenecen a tu organización.
- En tu ordenador, abre Google Calendar.
- Selecciona una opción:
- Haz clic en un evento
Tomar notas de la reunión.
Las notas de la reunión, ya rellenadas con los detalles del evento, se adjuntan a este. - Haz clic en un evento
Menú
Adjuntar un documento.
Las notas de la reunión seleccionadas se adjuntan a tu evento.
- Haz clic en un evento
- Las notas de la reunión se abren en una ventana nueva. En la parte derecha, haz clic en Compartir.
- Cuando añades notas de la reunión a un evento, los cambios no se muestran en Google Calendar y viceversa. Por ejemplo:
- Si actualizas la lista de participantes de un documento para añadir más invitados, no se les enviará automáticamente la invitación al evento.
- Si cambias el título del documento, el título no cambiará en Google Calendar.
- Si modificas un evento en Google Calendar, los detalles de dicho evento no cambiarán en las notas de la reunión.
- No puedes añadir notas de la reunión a un evento si se da una de estas circunstancias:
- No tienes permiso para editar el evento.
- Otra persona ya ha adjuntado notas de la reunión.