Display & Video 360 sendet am ersten Tag des Monats Rechnungen für die Aktivitäten des Vormonats. Wenn eine Kampagne länger als einen Monat läuft, erhalten Sie für jeden Monat eine separate Rechnung.
Rechnungen werden automatisch am ersten Tag des Monats per E-Mail verschickt. Wenn Sie keine Rechnung per E-Mail erhalten, bitten Sie Ihren Kontoadministrator, Sie zur Liste der E-Mail-Empfänger hinzuzufügen.
Wenn Sie Administratorzugriff haben, können Sie Ihre Rechnung auf der Rechnungsseite in Ihrer Rechnungsübersicht ansehen, herunterladen und verwalten. In Ihrer Rechnungsübersicht können Sie außerdem:
- Alle Rechnungen, Lastschriften und Gutschriften einsehen
- Rechnungen unter anderem nach Status, Fälligkeitsdatum und ausstehendem Betrag filtern
- Benutzerdefinierte Filter einrichten und für später speichern
- Rechnungen auf- oder absteigend sortieren
- Mehrere Rechnungen gleichzeitig herunterladen
- Nach bestimmten Rechnungen suchen
Rechnungen finden
Sie können Rechnungen im Abschnitt „Abrechnungsübersicht“ eines Abrechnungsprofils finden und ansehen.
Alle Rechnungen finden
- Wählen Sie einen Display & Video 360-Partner oder -Werbetreibenden aus und klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Allgemeine Angaben.
- Suchen Sie nach dem Abschnitt „Abrechnungsprofil“ und wählen Sie dann ein Abrechnungsprofil aus.
- Klicken Sie auf Abrechnungsübersicht.
- Wählen Sie Rechnungen anzeigen aus. Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Offene Rechnungen und Lastschriften: Zeigt alle offenen Rechnungen oder Lastschriften an, die bezahlt werden müssen.
- Offene Gutschriften: Zeigt alle offenen Gutschriften an, die Sie auf offene Rechnungen anwenden können.
- Alle Rechnungen und Gut- bzw. Lastschriften: Zeigt alle Ihre Rechnungen an, auch die geschlossenen und bezahlten.
- Alle Gutschriften: Zeigt alle Ihre Gutschriften an, auch die, die bereits auf Rechnungen angewendet wurden.
Bestimmte Rechnung finden
- Klicken Sie auf das Suchfeld vor der Tabelle und geben Sie einen beliebigen Text ein, der in der Rechnung steht. Das könnte beispielsweise der Name oder die ID des Werbetreibenden sein.
- (Optional) Verwenden Sie „UND“, um Rechnungen mit zwei bestimmten Wörtern zu finden. Wenn Sie beispielsweise nach „Video UND Spiel“ suchen, werden Ihnen Rechnungen angezeigt, die die Wörter „Video“ und „Spiel“ enthalten.
- (Optional) Verwenden Sie „ODER“, um Dokumente mit einem der beiden Wörter zu finden. Wenn Sie beispielsweise nach „Nov. ODER Dez.“ suchen, werden Ihnen Rechnungen angezeigt, die entweder das Wort „Nov.“ oder „Dez.“ enthalten.
Rechnungen filtern
Um das Auffinden und Verwalten einer Gruppe von Rechnungen zu erleichtern, können Sie Filter hinzufügen.
- Klicken Sie über der Tabelle auf + Filter hinzufügen.
- Wählen Sie den gewünschten Filter aus.
- Geben Sie alle weiteren erforderlichen Informationen ein.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter "Dokumentnummer" hinzugefügt haben, geben Sie die Rechnungsnummer oder die Rechnungsnummern (durch Kommas getrennt) ein, nach denen Sie suchen.
- Beispiel: Nachdem Sie den Filter "Ausstellungsdatum" hinzugefügt haben, wählen Sie den Zeitraum für die gewünschten Dokumente aus.
- Klicken Sie auf Übernehmen und fügen Sie nach Bedarf weitere Filter hinzu.
Tipp: Wenn Sie einen Filter wieder entfernen möchten, klicken Sie auf das entsprechende X.
Filter speichern
Rechnungen sortieren
Spalten ein- oder ausblenden
- Klicken Sie oben rechts in der Tabelle mit den Rechnungen auf Bearbeiten.
- Wählen Sie die Spalten aus, die ein- oder ausgeblendet werden sollen.
- Wenn Sie die Spalten in der Tabelle neu anordnen möchten, ziehen Sie die Namen im Feld "Bearbeiten" an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Rechnungsdetails ansehen
Klicken Sie auf die Rechnung, für die Sie Details aufrufen möchten. In einem Pop-up werden nun Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag, Status, Auftragsnummer und Kontodaten angezeigt. Im Bereich "Dokumentenaktivität" sehen Sie, an wen die Rechnung gesendet wurde.
Wenn Sie das Pop-up schließen möchten, klicken Sie oben links auf das X. Wenn Sie die Rechnung herunterladen oder eine Überarbeitung der Rechnung beantragen möchten, klicken Sie oben rechts auf Aktionen.
Gut- bzw. Lastschriften und Servicevereinbarungen ansehen
Sie können Spalten hinzufügen sowie Rechnungen suchen, sortieren und auch filtern, um nur die gewünschten Dokumente zu sehen, z. B. alle Rechnungen für ein bestimmtes Produkt in absteigender Reihenfolge nach ausstehendem Betrag. Diese Einstellung kann gespeichert und später wieder verwendet werden. Sie finden die gespeicherten benutzerdefinierten Filter im Drop-down-Menü oben in der Tabelle, wenn Sie auf Offene Rechnungen und Lastschriften klicken.
Rechnungen für Display & Video 360 und andere Google-Dienste aufrufen
Im Google-Zahlungscenter können Sie Rechnungen und andere Dokumente zu Zahlungen für Google-Produkte und -Dienste aufrufen und herunterladen.
Rechnungen herunterladen
- Klicken Sie das Kästchen links neben den Rechnungen an, die heruntergeladen werden sollen.
- Wenn Sie alle Rechnungen in der Tabelle herunterladen möchten, klicken Sie das Kästchen ganz oben links in der Tabelle an.
- Klicken Sie auf Auswahl herunterladen.
- Wenn Sie alle auswählen und viele Dokumente haben, können Sie wählen, ob Sie nur die aktuelle Seite oder alle Seiten herunterladen möchten.
- Wählen Sie aus, in welchem Format die Rechnungen heruntergeladen werden sollen.
- Klicken Sie auf Herunterladen.